Adjoint(E) à La Souscription

1 month ago


Montréal, Canada REVAU Full time

English will follow

**Sommaire**

Au sein de notre équipe Responsabilité Professionnelle (E&O), l’adjoint ou l’adjointe à la souscription aura comme principales tâches la prise en charge de dossier en participation et de certains avenants et sera responsable de donner un support clérical aux souscripteurs.

**Principales responsabilités**
- Émettre les documents d’assurance pour les nouveaux dossiers et les renouvellements, tels que des polices d’assurance, des avenants, des annulations et des extensions
- Répondre aux demandes des courtiers et des assureurs par rapport aux dossiers
- Effectuer le suivi des approbations en attente
- Effectuer le suivi des informations ou documents manquants dans les dossiers
- Corriger les documents d’assurance selon les demandes
- Compléter les rapports de renouvellements

**Profil recherché**
- Avoir de 1 à 3 années d’expérience comme adjoint-e à la souscription
- Expérience en assurance commerciale (requis)
- AEC ou DEC en assurances (atout)
- Niveau avancé de Microsoft Word, Excel et Outlook
- Niveau d’anglais avancé (Parlé et écrit puisque la majorité des demandes sont hors Québec)
- Bon sens de l’organisation
- Capacité de gérer les demandes de plusieurs souscripteurs en même temps
- Capacité d’adaptation et d’apprentissage rapide et autonome
- Bon sens des responsabilités et des priorités

**Avantages**
- Bureaux disponibles à Brossard, Montréal, Saint-Léonard, Terrebonne ou Québec selon votre emplacement
- Télétravail en mode hybride pour un équilibre travail-vie personnelle
- Assurances collectives et accès au REER/RPDB (suite à la probation)
- Jours personnels + 1 journée anniversaire
- Programme de bonification
- Programme de remboursement des formations

Summary

As part of our Professional Liability (E&O) team, the Underwriting Assistant will be responsible for the management of participating files and certain endorsements and will be responsible for providing clerical support to underwriters.

Main responsibilities
- Issue insurance documents for new files and renewals, such as insurance policies, endorsements, cancellations and extensions
- Respond to broker and insurer requests
- Follow up on pending approvals
- Follow up on missing information or documents in the files
- Correct insurance documents as requested
- Complete renewal reports

Profile required
- 1 to 3 years experience as an underwriting assistant
- Experience in commercial insurance (required)
- AEC or DEC in insurance (asset)
- Advanced level of Microsoft Word, Excel and Outlook
- Advanced level of English (Spoken and written, since the majority of requests are outside Quebec)
- Good organizational skills
- Ability to manage the requests of several underwriters at the same time
- Ability to adapt and learn quickly and independently
- Good sense of responsibility and priorities

**Benefits**:

- Offices available in Brossard, Montreal, Saint-Leonard, Terrebonne or Quebec City depending on your location
- Teleworking in hybrid mode for a better work-life balance
- Group insurance and access to RRSP/DPSP (following probation)
- Personal days + 1 anniversary day
- Bonus program
- Training reimbursement program



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