Administrative Assistant, Human Resources

3 weeks ago

CoteauduLac, Canada C.A.T. Inc Full time

_La version francaise suivra_

C.A.T. Inc. is distinguished by its purpose. Passionate about the transportation industry, our mission is to be recognized as innovative experts on a team that everyone is proud to be a part of. As the first company in North America to use compressed natural gas (CNG) for long-haul transportation, C.A.T. is a leader in social responsibility. Founded in 1978, the company has added new services such as logistics and warehousing over the years.

Our culture sets us apart. As a family business, we care about our employees and offer a positive work environment that allows for professional growth.

**Mandate**

Under the supervision of Human Resources Canada management team, the Administrative Assistant, Human Resources provides technical assistance to human resources management partners in matters of group insurance, clerical documents and file follow-up. More specifically, the person assists the Vice-President in operations related to the drafting of letters, hiring contracts, performance, discipline letters, etc. Here is an overview of the responsibilities that the person should fulfill:
**Responsibilities**
- Provide administrative support in human resources related to hiring (chip activation and preparation of new employee package, integration plan etc.).
- Ensures the onboarding, integration and training process for new employees.
- Creates and updates employee files in the various computer systems involved in payroll and/or group insurance.
- Processes hires and terminations in accordance with established policies.
- Completes, verifies and processes group insurance forms.
- Creates and maintains the various reports required by the human resources and finance departments.
- Writes various communications for the department (contract, employment confirmation, discipline, etc.).
- Performs information transfer and follow-up of OHS and disability files.
- DEC in Human Resources or equivalent.
- Strong communication skills.
- Bilingualism essential to communicate with employees based in different regions of Canada.
- Knowledge of employee benefits.
- Spanish is a strong asset.
- Good knowledge of the Windows environment.
- Attention to detail.

**Conditions of work**:

- Competitive compensation and benefits package.
- Health and wellness program including an on-site gym.
- Work-life balance (hybrid position).
- Group insurance & pension plan that includes company contributions.
- Employee assistance program.
- Positive work environment focused on knowledge-sharing and valuing individual and team successes.

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C.A.T. Inc. se distingue par sa raison d’être. Passionnés de l’industrie du transport, notre mission est d’être reconnus en tant qu’experts innovants dans une équipe à laquelle tout le monde est fier de s’associer. Première compagnie en Amérique du Nord à recourir au gaz naturel comprimé (GNC) pour le transport longue distance, C.A.T. est avant-gardiste en termes de responsabilité sociale. Fondée en 1978, la compagnie a ajouté au fil des ans de nouveaux services, comme la logistique et l’entreposage.

Nous nous démarquons par notre culture. Étant une entreprise familiale, nous nous soucions de nos employés et offrons un environnement de travail positif permettant l’épanouissement professionnel.

**Mandat**

Sous la supervision de la direction des ressources humaines Canada, le ou la assistant.e administratif.ive, ressources humaines fournit une assistance technique aux partenaires en gestion des ressources humaines en matière d’assurances collectives, de documents cléricaux ainsi que de suivi de dossiers. La personne assiste plus particulièrement la vice-présidente pour les opérations relatives à la rédaction de lettre, de contrat d’embauche, de lettre de performance, de discipline etc. Voici un aperçu des responsabilités que la personne devrait combler:
**Responsabilités**
- Apporter un soutien administratif en ressources humaines reliées à l’embauche (activation de la puce et préparation de la pochette du nouvel employé, plan d’intégration etc.).
- Assure le processus d’accueil, d’intégration et de formation des nouveaux employés.
- Créé et met à jour les dossiers employés dans les différents systèmes informatiques visés par la paie et ou l’assurance collective.
- Traite les embauches et les départs conformément aux politiques établies
- Remplit, vérifie et traite les formulaires d’assurance collective.
- Crée et maintien les différents rapports nécessaires pour les départements de ressources humaines et pour les finances
- Écrit différentes communications pour le département (contrat, confirmation d’emploi, discipline, etc).
- Effectuer le transfert d’information et suivi des dossiers SST et d’invalidité.

**Conditions de travail**
- Rémunération compétitive et régime d’avantages sociaux.
- Programme de santé et bien-être incluant une salle d’entrainement sur place.
- Conci

  • Human Resources Coordinator/hse Administrator

    3 days ago

    Lac La Biche, Canada Calnash Trucking Ltd. Full time

    **The position of Human Resources Coordinator/Health & Safety Administrator will**: Provide leadership and oversight for Human Resources functions in the development and implementation of strategic planning in compliance with all Provincial and Federal legislation. It will also require administration of our Health & Safety program. **Position...

  • Resource Technician

    4 weeks ago

    Lac du Bonnet, Canada Manitoba Government Full time

    **Resource Technician**: RS3 Resource Technician 3 Departmental 52 week departmental position Department of Natural Resources and Northern Development Wildlife and Fisheries Branch, Resource Management and Protection Lac du Bonnet MB Advertisement Number: 41000 Salary(s): RS3 $49,273.00 - $58,560.00 per year Closing Date: April 30, 2023 The Manitoba...

  • HR Advisor

    7 days ago

    Coteau-du-Lac, Canada Georg Fischer Full time

    **Your tasks****: - Manage the recruitment process; Coordinate the onboarding of employees - Manage and coordinate the training program - Participate in the planning of social events; - Participate in the development and implementation of human resources policies, procedures and programs; Answer employee questions about company policies - Advise managers on...

  • Assistant Department Manager

    4 weeks ago

    Coteau-du-Lac, Canada IGA Full time

    **Assistant department manager**: Full-Time Number of hours per week : between 40 and 40 Shift : Day Availability : Anytime **Become an assistant department manager!** Are you curious to learn more about food, are you motivated and resourceful? In your family you are considered as the one who is always available to help others? Then this job should...

  • Human Resources Officer

    4 weeks ago

    Centre-du-Québec-Ouest (Saint-Bonaventure), Canada Soucy Full time

    WHAT'S IN STORE FOR YOU As a member of the Human Resources team, you'll be responsible for supporting the team in carrying out various mandates, while also greeting visitors at the reception desk.In short, here's what you'll be doing with your time:Support the human resources advisor in various activities related to labor needsCoordinate induction and...

  • Coordonnateur(trice) du développement humain

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Soulanges (Coteau-du-Lac), Canada Harden Full time

    Description du poste Coordonnateur(trice) du développement humain La société Harden est présentement à la recherche d’un candidat pour pourvoir le poste de Coordonnateur(trice) du développement humain. Le candidat se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion. Lieu de travail : Vaudreuil Tâches Paie Effectuer les étapes...

  • Coordonnateur(trice) du développement humain

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Soulanges (Coteau-du-Lac), Canada Harden Full time

    Description du poste Coordonnateur(trice) du développement humain La société Harden est présentement à la recherche d’un candidat pour pourvoir le poste de Coordonnateur(trice) du développement humain. Le candidat se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion. Lieu de travail : Vaudreuil Tâches Paie Effectuer les étapes...

  • Coordonnateur(trice) du développement humain

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Soulanges (Coteau-du-Lac), Canada Harden Full time

    Description du poste Coordonnateur(trice) du développement humain La société Harden est présentement à la recherche d’un candidat pour pourvoir le poste de Coordonnateur(trice) du développement humain. Le candidat se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion. Lieu de travail : Vaudreuil Tâches Paie Effectuer les étapes...

  • Coordonnateur(trice) du développement humain

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Soulanges (Coteau-du-Lac), Canada Harden Full time

    Description du poste Coordonnateur(trice) du développement humain La société Harden est présentement à la recherche d’un candidat pour pourvoir le poste de Coordonnateur(trice) du développement humain. Le candidat se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion. Lieu de travail : Vaudreuil Tâches Paie Effectuer les étapes...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    6 days ago

    Coteau-du-Lac, Canada Les Emballages Montcorr Full time

    **Description complète du poste** Les Emballages Montcorr sont présentement à la recherche d'un **Responsable des ressources humaines à Coteau du Lac, QC.** **Lieu**: Coteau du Lac, QC **Type de poste**:Temps plein | Permanent **Horaire **:Lundi au vendredi | Hybride **Tâches et responsabilités**: Travailler en partenariat avec les différentes...

  • Cashier Supervisor

    4 days ago

    Coteau-du-Lac, Canada IGA Full time

    **Cashier supervisor**: Part-Time Number of hours per week : between 20 and 35 Shift : Day, Evening Availability : Anytime **Become a cashier supervisor!** Are you curious to learn more about food, are you motivated and resourceful? In your family you are considered the one who knows the refund policy of the products? Then this job should interest...

  • Infirmier ère auxiliaire

    5 days ago

    Coteau-du-Lac, Canada Le Groupe Maurice Full time

    INFIRMIER(ÈRE) AUXILIAIRE Occasionnel - 16 heures/semaine Résidence Le Félix - Vaudreuil-Dorion Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste occasionnelde jour/soir/nuit ; Horaire à discuter; Prime de soir/ nuit (si...

  • Planning and Equipment Control Supervisor

    6 days ago

    Coteau-du-Lac, Canada C.A.T. Inc Full time

    **Planning and Equipment Control Supervisor** - **La version francaise suivra**_ C.A.T. Inc. is distinguished by its purpose. Passionate about the transportation industry, our mission is to be recognized as innovative experts on a team that everyone is proud to be a part of. As the first company in North America to use compressed natural gas (CNG) for...

  • Réceptionniste et soutien administratif

    2 weeks ago

    Coteau-du-Lac, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Customer Experience Associate

    7 days ago

    Coteau-du-Lac, Canada TD Bank Full time

    **TD Description** Stay current and competitive. Carve out a career for yourself. Grow with us. **Department Overview** At TD Canada Trust, we are the frontline of TD Bank. We strive to build deep and long - lasting relationships with our customers. By understanding their needs and providing personalized financial solutions, our purpose is to help our...

  • Coordonnateur(Trice) à La Formation Et La

    7 days ago

    Coteau-du-Lac, Canada ArcelorMittal Coteau-du-Lac Full time

    Sous la supervision du directeur des ressources humaines, le **coordonnateur à la formation et la santé et sécurité** assure la formation des employés de l’embauche, au perfectionnement, aux renouvellements et à l’acquisition des compétences. Il assume le développement et mise-en-place des différents programmes de formation. De plus, avec le...

  • Fire Ranger 3

    7 days ago

    Lac du Bonnet, Canada Manitoba Government Full time

    **Fire Ranger 3 - Initial Attack Crew Leader**: FR3 Fire Ranger 3 Departmental Approximately 22 weeks Economic Development, Investment, Trade and Natural Resources Wildfire Service, Economic Development, Investment, Trade and Natural Resources Lac du Bonnet MB Advertisement Number: 42898 Salary(s): FR3 $1,695.20 - $1,845.06 bi-weekly Plus Remoteness...

  • HR Coordinator

    3 weeks ago

    Centre-du-Québec-Ouest (Saint-Bonaventure), Canada Mattr Full time

    POSITION SUMMARY: Support HR processes for the Shawflex business segment. DUTIES: 1. Recruitment & Selection •Support full cycle recruitment for full time salaried, hourly and contract positions. •Support recruitment process, including developing job descriptions with hiring managers, create and post job advertisements in SuccessFactors, screen...

  • Sr. High Humanities

    3 weeks ago

    Lac La Biche, Canada ApplytoEducation Full time

    Lakeland Catholic School Division Invites applications for Senior High Humanities (English/Social Studies) Teacher (1.0 FTE) Light of Christ Catholic SchoolLac La Biche, AB for the 2023-24 school year Lakeland Catholic provides teachers with supports for literacy, numeracy, beginning teachers, technology, and instruction. Our philosophy for education...

  • Sr. High Humanities

    1 week ago

    Lac La Biche, Canada Lakeland Catholic Schools Full time

    Lakeland Catholic School Division Invites applications for Senior High Humanities (English/Social Studies) Teacher (1.0 FTE) Light of Christ Catholic SchoolLac La Biche, AB for the 2023-24 school year Lakeland Catholic provides teachers with supports for literacy, numeracy, beginning teachers, technology, and instruction. Our philosophy for education...