Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Thetford Mines, Canada Le Manoir Frontenac Full time

Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous

Le Manoir Frontenac est à la recherche d'une adjointe administrative dans le but de compléter son équipe.

En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres départements dans l'exécution de différentes tâches.

**Vos responsabilités**:

- Assurer les travaux de comptabilité à l’interne pour les dossiers administratifs des résidents en transmettant les données dans le logiciel Hopem (loyers, services);
- Gestion des caisses de dépenses, animation, administration, caisse repas, café, etc.
- Effectuer les dépôts
- Complète et assure la signature des baux reflétant les engagements des parties ; remets lors de la signature du bail toutes les informations pertinentes ;
- Responsable de la comptabilité dont la mise en place des mesures de contrôle de la réception et de la facturation;
- Assurer la gestion du crédit d’impôt pour les résidents qui le désirent;
- Chargée de la création de nouveaux outils et de la mise à jour des documents pour chacun des services (procédures, protocole, guides, etc.);
- Travailler en étroite collaboration avec la directrice pour la mise à jour des documents de la certification;
- Effectuez les tâches administratives requises par la direction;
- Travailler en étroite collaboration avec tous les responsables de service afin de produire des outils de travail efficaces;
- Établir avec la directrice les horaires de travail;
- Effectuer les achats pour l’administration;
- Fournir un support à chacun des départements et répondre aux différentes demandes d’information pour l’ensemble des résidents;
- Participer à l’organisation des divers évènements de la résidence;
- Mettre à jour la liste d’évacuation d’incendie;
- Archiver les différents dossiers des employés et des résidents;
- Effectuer les visites de location;
**Compétences générales**
- Posséder une formation pertinente au poste, idéalement en secrétariat et comptabilité ;
- Être autonome, débrouillard, ponctuel, intègre et respecter la confidentialité ;
- Être capable de travailler sous pression, de prioriser les tâches et de respecter les échéanciers ;
- Être intéressé à collaborer dans différents projets et à relever des défis ;
- Servir la clientèle avec courtoisie et respect ;
- Avoir le sens de l’écoute ;
- Être souriant, avoir une attitude positive et collaborative ;
- Aimer travailler en équipe ;
- Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit ;
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
**Pourquoi nous choisir ?**

Parce que chez nous c’est un lieu de travail aux valeurs familiales bien ancrées. La collaboration, le plaisir au travail et où le dévouement pour la clientèle nous unis et font de nous une équipe et un employeur de choix.

**Joins-toi à nous **

L’usage du masculin dans cette description a pour unique but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 21,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 4 ans (Souhaité)
- administration: 4 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Thetford Mines, Canada Assur360 inc. Full time

    Rejoignez Assur360, une entreprise de renom dans le secteur de l'assurance de dommages! Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour faire partie de notre équipe jeune et dynamique. Assur360, vous bénéficierez d'un équilibre parfait entre vie familiale et professionnelle, d'un environnement de travail exceptionnel...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Assur360 inc. Full time

    (Québec, Canada) Rejoignez Assur360, une entreprise de renom dans le secteur de l'assurance de dommages! Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour faire partie de notre équipe jeune et dynamique. Assur360, vous bénéficierez d'un équilibre parfait entre vie familiale et professionnelle, d'un environnement de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Thetford Mines, Canada Héritage Centre-Ville Full time

    Spect-Art est un organisme culturel qui coordonne la diffusion de spectacles professionnels de tous les genres à Thetford Mines. De la chanson, du théâtre, de la musique, de l’humour, de la variété, et plus encore, vous est présenté chaque année. Spect-Art permet au public d'assister à de nombreux événements culturels de renom, et ce, en plus de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Thetford-Mines, Quebec, Canada Héritage Centre-Ville Full time

    Spect-Art est un organisme culturel qui coordonne la diffusion de spectacles professionnels de tous les genres à Thetford Mines. De la chanson, du théâtre, de la musique, de l'humour, de la variété, et plus encore, vous est présenté chaque année. Spect-Art permet au public d'assister à de nombreux événements culturels de renom, et ce, en plus de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Blanchette Vachon Full time

    Notre firme est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve) **pour son bureau de Thetford Mines. BVA, c’est une équipe dynamique de près de 250 professionnels et une solidité de plus de 55 ans d’expérience qui vous attendent. **Vos prochains défis**: Votre rôle consiste à effectuer le travail de secrétariat...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Thetford Mines, Canada ORA Partenaires Full time

    Maintenance Euréka est une entreprise offrant des services d’entretien ménager et d’agent(e) de sécurité partout dans la province du Québec depuis plus de 50 ans. Notre bureau chef est basé à Thetford Mines et nous sommes activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à l’administration. Description des tâches - Traiter les courriels -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Thetford Mines, Canada MAINTENANCE EUREKA LTEE Full time

    Maintenance Euréka est une entreprise offrant des services d’entretien ménager et d’agent(e) de sécurité partout dans la province du Québec depuis plus de 50 ans. Notre bureau chef est basé à Thetford Mines et nous sommes activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à l’administration. **Description des tâches** - Traiter les courriels -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Clinique Chiropratique TM Full time

    Tu recherches un temps partiel ? Tu es semi-retraité(e) riche en expériences et plein(e) de sagesse? Tu es étudiant(e) en administration, secrétariat ou bureautique? CE POSTE EST POUR TOI! TES QUALITÉS: - Souriant(e), dynamique et créatif(ve). - Leadership et sens de l’adaptation. - Positif(ve) et à la recherche de progrès. - Enthousiaste dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Thetford-Mines, Quebec, Canada MAINTENANCE EUREKA LTEE Full time

    Maintenance Euréka est une entreprise offrant des services d'entretien ménager et d'agent(e) de sécurité partout dans la province du Québec depuis plus de 50 ans. Notre bureau chef est basé à Thetford Mines et nous sommes activement à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'administration.**Description des tâches**- Traiter les courriels- Acheminer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Thetford-Mines, Quebec, Canada Clinique Chiropratique TM Full time

    Tu recherches un temps partiel ?Tu es semi-retraité(e) riche en expériences et plein(e) de sagesse?Tu es étudiant(e) en administration, secrétariat ou bureautique?CE POSTE EST POUR TOITES QUALITÉS:- Souriant(e), dynamique et créatif(ve).- Leadership et sens de l'adaptation.- Positif(ve) et à la recherche de progrès.- Enthousiaste dans la croissance...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Thetford Mines, Canada Groupe RDL Full time

    **PROFITE D’UNE CARRIÈRE OÙ TOUT EST INCLUS !** Au Groupe RDL, on a des mandats vraiment motivants et très diversifiés pour t’épanouir et te développer. On t’offre aussi des privilèges et exclusivités qui te permettent une grande flexibilité ! Devenir collaborateur chez nous te permettra assurément d’évoluer dans un monde rempli de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Thetford-Mines, Quebec, Canada Groupe RDL Full time

    **PROFITE D'UNE CARRIÈRE OÙ TOUT EST INCLUS **Au Groupe RDL, on a des mandats vraiment motivants et très diversifiés pour t'épanouir et te développer. On t'offre aussi des privilèges et exclusivités qui te permettent une grande flexibilité Devenir collaborateur chez nous te permettra assurément d'évoluer dans un monde rempli de possibilités.Quand...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Thetford-Mines, Quebec, Canada Le Manoir Frontenac Full time

    Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vousLe Manoir Frontenac est à la recherche d'une adjointe administrative dans le but de compléter son équipe.En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres départements dans l'exécution...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Thetford Mines, Canada Groupe RDL Full time

    **PROFITE D’UNE CARRIÈRE OÙ TOUT EST INCLUS !** Au Groupe RDL, on a des mandats vraiment motivants et très diversifiés pour t’épanouir et te développer. On t’offre aussi des privilèges et exclusivités qui te permettent une grande flexibilité ! Devenir collaborateur chez nous te permettra assurément d’évoluer dans un monde rempli de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Groupe RDL Full time

    **PROFITE D’UNE CARRIÈRE OÙ TOUT EST INCLUS !** Au Groupe RDL, on a des mandats vraiment motivants et très diversifiés pour t’épanouir et te développer. On t’offre aussi des privilèges et exclusivités qui te permettent une grande flexibilité ! Devenir collaborateur chez nous te permettra assurément d’évoluer dans un monde rempli de...

  • Adjoint juridique

    1 month ago

    thetford mines, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

    Bernier Beaudry recherche actuellement un(e) adjoint(e) juridique, ou adjoint(e) administratif(tive), pour son bureau de Thetford Mines .Nous offrons à notre personnel... Une formation juridique pour les postulants n'ayant pas complété la formation en secrétariat juridique; Un environnement profess

  • Adjoint juridique

    6 days ago

    Thetford-Mines, Quebec, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

    Bernier Beaudry recherche actuellement un(e) adjoint(e) juridique, ou adjoint(e) administratif(tive), pour son bureau de Thetford Mines .Nous offrons à notre personnel... Une formation juridique pour les postulants n'ayant pas complété la formation en secrétariat juridique; Un environnement profess

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Thetford-Mines, Quebec, Canada Paquet & Blais Notaires et Conseiller juridiques Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE & JURIDIQUE****PRINCIPALES TÂCHES**- Fixer les rendez-vous.- Rédiger les contrats et les procédures.- Traiter les courriels.- Ouvrir, traiter et fermer les dossiers.**QUALIFICATIONS ET EXIGENCES**- DEC Techniques en bureautique ou DEP en secrétariat- Bonne connaissance du français parlé et écrit et de la Suite Office-...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Paquet & Blais Notaires et Conseiller juridiques Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE & JURIDIQUE** **PRINCIPALES TÂCHES** - Fixer les rendez-vous. - Rédiger les contrats et les procédures. - Traiter les courriels. - Ouvrir, traiter et fermer les dossiers. **QUALIFICATIONS ET EXIGENCES** - DEC Techniques en bureautique ou DEP en secrétariat - Bonne connaissance du français parlé et écrit et de la Suite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    23 hours ago

    Thetford Mines, Canada Services financiers Léo Emond & Associés Inc. Full time

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Services Financiers Léo Emond et Associés Inc. offre une **expertise spécialisée dans le domaine financier**, visant à fournir des solutions personnalisées et efficaces pour répondre aux besoins variés de ses clients. Forts d'une expérience solide et d'un engagement envers l'excellence, nous nous efforçons de...