Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 months ago
Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous
Le Manoir Frontenac est à la recherche d'une adjointe administrative dans le but de compléter son équipe.
En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres départements dans l'exécution de différentes tâches.
**Vos responsabilités**:
Assurer les travaux de comptabilité à l’interne pour les dossiers administratifs des résidents en transmettant les données dans le logiciel Hopem (loyers, services);
Gestion des caisses de dépenses, animation, administration, caisse repas, café, etc.
Effectuer les dépôts
Complète et assure la signature des baux reflétant les engagements des parties ; remets lors de la signature du bail toutes les informations pertinentes ;
Responsable de la comptabilité dont la mise en place des mesures de contrôle de la réception et de la facturation;
Assurer la gestion du crédit d’impôt pour les résidents qui le désirent;
Chargée de la création de nouveaux outils et de la mise à jour des documents pour chacun des services (procédures, protocole, guides, etc.);
Travailler en étroite collaboration avec la directrice pour la mise à jour des documents de la certification;
Effectuez les tâches administratives requises par la direction;
Travailler en étroite collaboration avec tous les responsables de service afin de produire des outils de travail efficaces;
Établir avec la directrice les horaires de travail;
Effectuer les achats pour l’administration;
Fournir un support à chacun des départements et répondre aux différentes demandes d’information pour l’ensemble des résidents;
Participer à l’organisation des divers évènements de la résidence;
Mettre à jour la liste d’évacuation d’incendie;
Archiver les différents dossiers des employés et des résidents;
Effectuer les visites de location;
**Compétences générales**:
Posséder une formation pertinente au poste, idéalement en secrétariat et comptabilité ;
Être autonome, débrouillard, ponctuel, intègre et respecter la confidentialité ;
Être capable de travailler sous pression, de prioriser les tâches et de respecter les échéanciers ;
Être intéressé à collaborer dans différents projets et à relever des défis ;
Servir la clientèle avec courtoisie et respect ;
Avoir le sens de l’écoute ;
Être souriant, avoir une attitude positive et collaborative ;
Aimer travailler en équipe ;
Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit ;
Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
Pourquoi nous choisir ?
Parce que chez nous c’est un lieu de travail aux valeurs familiales bien ancrées. La collaboration, le plaisir au travail et où le dévouement pour la clientèle nous unis et font de nous une équipe et un employeur de choix.
Joins-toi à nous
L’usage du masculin dans cette description a pour unique but d’alléger le texte.
-
Adjoint(E) Administratif
2 weeks ago
Thetford Mines, Canada Groupe RDL Full time**Adjoint(e) administratif(ive)**: **Thetford Mines**: **Découvrez** **notre personnel**: Tu souhaites faire partie d'un cabinet à dimension humaine, bien structuré, suffisamment imposant pour offrir une gamme de services à la hauteur des besoins des PME? Tu veux avoir un contact privilégié avec la clientèle? Chez Groupe RDL, il y a d’un côté,...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Thetford Mines, Canada Clinique Chiropratique TM Full time**Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve)**: - Clinique Chiropratique TM_ Vous êtes dynamique, créatif(ve) et aimez relever des défis ? La Clinique Chiropratique TM recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste à temps plein (4 à 4,5 jours/semaine) afin de participer à notre croissance et nous aider à offrir une expérience...
-
Adjoint(E) Administratif(Ive)
1 week ago
Thetford Mines, Canada Le Manoir Frontenac Full timeVous avez de bonnes connaissances informatiques ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous! Le Manoir Frontenac est à la recherche d'un adjoint à l'administration et location dans le but de compléter son équipe. En tant qu'adjoint à l'administration et location, vous assisterez la directrice ainsi que tous les...
-
Adjoint(E) Administratif(Ive)
1 week ago
Thetford Mines, Canada Le Manoir Frontenac Full time**À Thetford Mines**: **Entreprise** : Le Manoir Frontenac **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Thetford Mines **Sommaire du poste**: Vous avez de bonnes connaissances informatiques ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Thetford Mines, Canada Assur360 inc. Full time(Québec, Canada) Rejoignez Assur360, une entreprise de renom dans le secteur de l'assurance de dommages! Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour faire partie de notre équipe jeune et dynamique. Assur360, vous bénéficierez d'un équilibre parfait entre vie familiale et professionnelle, d'un environnement de...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Thetford Mines, Canada Assur360 inc. Full timeRejoignez Assur360, une entreprise de renom dans le secteur de l'assurance de dommages! Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour faire partie de notre équipe jeune et dynamique. Assur360, vous bénéficierez d'un équilibre parfait entre vie familiale et professionnelle, d'un environnement de travail exceptionnel...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Thetford Mines, Canada ORA Partenaires Full timeMaintenance Euréka est une entreprise offrant des services d’entretien ménager et d’agent(e) de sécurité partout dans la province du Québec depuis plus de 50 ans. Notre bureau chef est basé à Thetford Mines et nous sommes activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à l’administration. Description des tâches - Traiter les courriels -...
-
Adjoint(e) administratif(ive)
3 months ago
Thetford Mines, Canada Le Manoir Frontenac Full timeVous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous! Le Manoir Frontenac est à la recherche d'une adjointe administrative dans le but de compléter son équipe. En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres départements dans...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Thetford Mines, Canada MAINTENANCE EUREKA LTEE Full timeMaintenance Euréka est une entreprise offrant des services d’entretien ménager et d’agent(e) de sécurité partout dans la province du Québec depuis plus de 50 ans. Notre bureau chef est basé à Thetford Mines et nous sommes activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à l’administration. **Description des tâches** - Traiter les courriels -...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
23 hours ago
Thetford Mines, Canada Héritage Centre-Ville Full timeSpect-Art est un organisme culturel qui coordonne la diffusion de spectacles professionnels de tous les genres à Thetford Mines. De la chanson, du théâtre, de la musique, de l’humour, de la variété, et plus encore, vous est présenté chaque année. Spect-Art permet au public d'assister à de nombreux événements culturels de renom, et ce, en plus de...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Thetford Mines, Canada Le Manoir Frontenac Full timeVous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous! Le Manoir Frontenac est à la recherche d'une adjointe administrative dans le but de compléter son équipe. En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres départements dans...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Thetford Mines, Canada Impact Travail Full time**Notre client, le Comptoir familial de Thetford Mines, est présentement à la recherche d'une adjointe administrative** **Description du poste**: Répondre au téléphone et assurer un suivi auprès de la clientèle. Gérer la page Facebook de l’organisme. Saisir les données. Balancer les ventes et les dépôts. Préparer les caisses...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Thetford Mines, Canada Clinique Chiropratique TM Full timeTu recherches un temps partiel ? Tu es semi-retraité(e) riche en expériences et plein(e) de sagesse? Tu es étudiant(e) en administration, secrétariat ou bureautique? CE POSTE EST POUR TOI! TES QUALITÉS: - Souriant(e), dynamique et créatif(ve). - Leadership et sens de l’adaptation. - Positif(ve) et à la recherche de progrès. - Enthousiaste dans...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Thetford Mines, Canada Spect-Art Full timeNotre client, Spect-Art, est un organisme culturel qui coordonne la diffusion de spectacles professionnels de tous les genres à Thetford Mines. De la chanson, du théâtre, de la musique, de l’humour, de la variété, et plus encore, vous est présenté chaque année. Spect-Art permet au public d'assister à de nombreux événements culturels de renom, et...
-
Thetford Mines, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Thetford Mines, Canada Groupe Nadeau Full timeLe Groupe Profectus est issu du regroupement industriel des entreprises Groupe Nadeau, Construction Tremblay et associés, Forage Frontenac (1995), Les Constructions de l’Amiante et Pro-lignes Techno. Nous sommes chefs de file en travaux de construction, excavation, terrassement, forage, dynamitage, décontamination, disposition de l’amiante et marquage...
-
Adjoint ou Adjointe, Gestion de Patrimoine
3 weeks ago
Thetford Mines, Canada Desjardins Full timeÀ titre d'Adjoint(e), Gestion de patrimoine, vous prônez des valeurs de respect, d’intégrité, de loyauté, de collaboration et d’ambition, nous avons des valeurs communes. Notre mission : Offrir des services de gestion de patrimoine qui assurent la santé financière de nos clients, tout en leur permettant d’atteindre leurs objectifs tout au long...
-
Secrétaire-réceptionniste
4 months ago
Thetford Mines, Canada VR Thetford inc. Full time**VR Thetford**, chef de file dans le domaine du véhicule récréatif, est à la recherche d’un(e) **secrétaire-réceptionniste** dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Si tu es une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et motivée par le travail d’équipe, ce poste est fait pour toi ! **Responsabilités...
-
Administrateur Exécutif de Services
4 weeks ago
Thetford-Mines, Quebec, Canada CV Recrutement et RH Full timeÀ propos de Mazarin Inc. et Société Asbestos Limitée">Situées à Thetford Mines, nos sociétés sont des acteurs clés du secteur des ressources naturelles spécialisés dans l'extraction et la transformation de minéraux industriels. Nos produits répondent aux exigences internationales en matière de performance tout en intégrant des pratiques...
-
Spécialiste en Procédés Minéralurgiques
24 hours ago
Thetford Mines, Canada Coalia Full timeLe(La) spécialiste aura pour mandat d’agir en tant que **chercheur(e)** et en tant qu’**expert(e) **en technologie minérale auprès des clients de COALIA. Il/Elle collaborera étroitement avec notre équipe de techniciens et de professionnels et aura pour responsabilités: - d’identifier les besoins des clients et de leur proposer des **solutions...