Commis de Soutien Administratif en Construction

3 weeks ago

Montréal, Canada AECOM Full time

Description de l'entreprise
**Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.**

Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.

Nos clients nous font confiance pour consacrer les meilleures personnes, idées, expertises techniques et solutions numériques à notre travail dans les secteurs du transport, du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et des nouvelles énergies. Au sein d’une même équipe mondiale, nous sommes 47 000 à poursuivre ensemble l’objectif d’offrir un monde meilleur.

**Prolongement de la Ligne Bleue du métro de Montréal**

AECOM, un chef de file mondial dans le domaine des infrastructures, est fière d'assurer la direction de la coentreprise Gestion Prolongement Ligne Bleue (GPLB) qui a été retenue par la STM pour la réalisation du mandat de Services professionnels pour le Bureau de projets.

AECOM met à profit sa vaste expertise en géotechnique et tunnel, génie civil et structure, tracé et voie, mécanique, électricité, télécommunications, énergie, voirie, circulation, planification, et gestion de projet.

En quelques mots, nous participons à l’ingénierie, à l’approvisionnement, au suivi de la construction et à la gestion du projet:
Six kilomètres de tunnel à partir de la station Saint-Michel jusqu’à la station Anjou avec cinq stations;
Un garage souterrain et des structures auxiliaires;
Des terminus d’autobus et stationnements incitatifs;
Les équipements métro (voie, systèmes reliés à l’énergie traction, aux contrôles de trains et aux télécommunications ainsi que les installations motorisées telle que les ascenseurs, les escaliers mécaniques, les ventilateurs et les pompes).

Description du poste
**Titre du poste : Commis de soutien administratif en construction**

**Conditions du poste : Ressource assignée, poste à temps plein au chantier**

Relevant du surintendant, l’agent de mise en œuvre est responsable de:
Pour le support au chantier,
- Préparer les visites de chantier;
- Recevoir les dénonciations et quittances;
- Traitement
- Création des lettres de dénonciations et envoi à l’entrepreneur
- Tenir le registre des émissions (DI-DIM-DC);
- Classement sur réseau
- Mise à jour du tableau de suivi des changements officiels
- Valider la conformité des DI (+plans, devis etc.);
- Commander EPI (Fournisseurs et STM);
- Gérer clés (A1) et permis d'exécution (STM);
- Faire la demande de permis d’accès aux installations;
- Préparer le formulaire de demande d'émission d'achat (suivi, signature);
- Saisir les demandes d'achats dans SAP (Estimation pour appel d'offres (A/O), détails avec clé de lancement);
- Soutenir l’équipe mise en œuvre dans le suivi des divers rapports;
- QT, classement réseau, mise à jour registre;
- Suivi avis bétonnage et compaction avec laboratoire et entrepreneur, Courriels;
- Mise à jour et traitement dans CM;
- DIM, DC, CC
- Ajustement rapport 10
- Traitement de la demande de paiement
- Suivi tableau des pénalités, Date émission P3S, DHAT, CQ;
- Suivi tableau allégements;
- Prise de notes réunion de chantier (back up du technicien de projets) et mise en page du compte-rendu;
- Création et préparation des demandes de changements;
- Traitement des changements au contrat;
- Vérification des IC, instructions de chantier;
- Suivi réception provisoire partielle (RPP);
- Mise à jour du registre des livrables;
- Suivi des non-conformités.

Pour le support administratif,
- Accueil des visiteurs;
- Envoi de courrier et colis par MGM;
- Préparer des bons de livraison dans VISION;
- Inventaire des fournitures de bureau, et préparer les commandes dans HAMSTER et vérification de la réception des articles;
- Procéder à l’achat de matériel / équipement externe, pré approuvé par un gestionnaire;
- Gestion des problèmes reliés au bâtiment (entretien, plomberie, etc.);
- Mise à jour des organigrammes, du plan d'aménagement et plan de communication;
- Numérisation de plans ou demandes de reproduction externe;
- Aider pour assistance/matériel informatique des salles (Teams, pieuvre, etc.);
- Classement, archivage électronique et papier;
- Saisie de factures dans SAP et lancer work flow dans Nuxeo;
- Réconcilier factures / cartes de crédit véhicules;
- Gérer et concilier petite caisse.

**Qualifications**:
**Qualifications requises**:

- Diplôme en technique ou en administration, ou une combinaison de diplôme et d’expérience pertinente
- 8 à 12 ans d’expérience sur les chantiers, pour l’administration des contrats et la gestion de la construction

**Qualifications souhaitables**:

- Habileté de communication;
- Autonomie;
- Rigueur.

Informations complémentaires

Avec l’accélération des investissements dans les infrastructures da

  • Commis de Soutien Administratif en Construction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise **Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...

  • Commis de Soutien Administratif/paie

    4 weeks ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait...

  • Commis de Soutien Administratif/paie

    4 weeks ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait...

  • Commis de Soutien Administratif en Construction

    1 month ago

    Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise **Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...

  • Commis Administratif

    7 days ago

    Montréal, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la microbrasserie, située dans la région de **Montréal** (Plateau Mont Royal), est actuellement à la recherche d’un(e) **Commis administratif et support aux ventes** ! **Ce que nous offrons**: - Poste permanent à temps plein - **Horaire de jour, du lundi au...

  • Commis administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Magil Construction Full time

    FMA services de construction est une entreprise établie depuis 2015 et qui œuvre dans la location de main-d’œuvre qualifiée et la location d’équipement pour les chantiers de construction. Relevant du Directeur des opérations, le/la Commis administratif.ive travaillera au sein du service support. Lorsque nécessaire, le/la Commis administratif.ive...

  • Technicienne ou Technicien en Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? **Technicienne ou technicien en soutien administratif** - **Direction**:Sous-ministériat aux grands projets routiers et à la région métropolitaine de Montréal (SMGPRRMM) - **Nombre d'emploi à pourvoir **:2 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de l’emploi**: Montréal - **Lieu de...

  • Commis Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada RadiologiX Full time

    O F F R E D ’ E M P L O I Titre du poste : Commis administratif - en clinique Lieu : RadiologiX Angus, situé au 4101 Rue Molson #103, Montreal, Quebec H1Y 3L1 Statut d’emploi : Temps complet régulier (37,5 heures/semaine) Date d’entrée en fonction : Juin 2024 Salaire : 20,77$ / heure RADIOLOGIX C’EST - Un réseau de 19 laboratoires d'imagerie...

  • Commis Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada RadiologiX Full time

    O F F R E D ’ E M P L O I Titre du poste : Commis administratif - en clinique Lieu : RadiologiX Villeray, situé au 8560 Rue St-Hubert, Montréal, QC H2P 1Z7 Statut d’emploi : Temps complet régulier (± 37,5 heures/semaine) Date d’entrée en fonction : Avril/Mai 2024 Salaire : Selon les politiques de rémunération du réseau. RADIOLOGIX C’EST -...

  • Commis Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada RadiologiX Full time

    O F F R E D ’ E M P L O I Titre du poste : Commis administratif - en clinique Lieu : RadiologiX St-Jérôme, situé au 305 Rue du Docteur-Charles-Léonard #102, Saint-Jérôme, QC J7Z 5H9 Statut d’emploi : Temps complet régulier (± 37,5 heures/semaine) Date d’entrée en fonction : Juin 2024 Salaire : 20,77$ / heure RADIOLOGIX C’EST - Un réseau...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Pac-Rite Full time

    Les produits de viandes Pac-Rite, entreprise en pleine croissance, à la fine pointe de la technologie, œuvrant dans la transformation et l'emballage alimentaire depuis 1954. Fournisseur de produits de volaille de première qualité et d'un service client hors-pair. L'entreprise investit dans le bien-être de ses employés et dans la qualité de ses...

  • Commis Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Guillevin International Full time

    Commis administratif Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Saint-Jérôme, Québec Description du poste Ça t’intéresse?- Être au cœur de l’action.- Être multitâches.- Savoir que ta contribution fait une différence. As-tu ce qu’on recherche?- Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.- Grand sens de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S63- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-03-14 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Analyste en Informatique

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **_Vous aimez avoir un emploi où vous sentez que vous faites partie de la solution? Où en collaborant en équipe vous pourrez faire rayonner vos compétences et votre créativité ?_** **Tribunal administratif du travail**: Présidence - Direction générale des technologies et du pilotage - Direction des technologies de l’information, division des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...

  • Superviseur(E) Adjoint(E)

    1 week ago

    Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    **Superviseur(e) adjoint(e) - soutien administratif** **Direction de la gestion immobilière** Sous l’autorité du superviseur - gestion et soutien administratif, le titulaire du poste coordonne les activités reliées au soutien administratif nécessaire à la gestion de notre parc immobilier résidentiel pour offrir une expérience client de qualité...

  • Coordonnateur administratif et commis comptable

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Lifa Immobilier Full time

    L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers...

  • Coordonnateur administratif et commis comptable

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Lifa Immobilier Full time

    L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers...

  • Commis Comptable

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Lifa Immobilier Full time

    L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers locatifs....

  • Commis Comptable

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Lifa Immobilier Full time

    L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers locatifs....