Administrative Agent, Class 3

2 weeks ago

Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Reason for Post:
- Replacement- Position Status:
- Temporary - Full-time- Work Shifts:
- Days/Evenings/Nights- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- LaSalle- Division:
- Direction Performance, évaluation, qualité et éthique- Service:
- Reference number:
- CAT3-23-9828- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-08-23- Posting End Date:
- 2023-09-23- Description:
- Job description available in french only **
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 3 pour combler un besoin à temps complet à la téléphonie du CLSC Lasalle.
- Dans le cadre de ses fonctions, l’agent administratif ou l’agente administrative affecté(e) à la téléphonie:
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
- Communique des informations d’ordre général à la clientèle et orientent les usagers vers les ressources disponibles;
- Offre et confirme des rendez-vous;
- Accueille et facilite l’intégration des nouveaux employés du service;
- S’assure de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
- Achemine la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
- Assure, au besoin, la reproduction de documents;
- Prépare les demandes d’analyses et de rapports, les reçoit, les trie, les classe et les achemine le cas échéant selon la procédure établie;
- Complète des requêtes de besoin pour assurer l’entretien et le bon fonctionnement du matériel et/ou équipements de bureau;
- Vérifie et tient à jour l’inventaire du matériel nécessaire au bon fonctionnement du service;
- Assure la disponibilité de la documentation sur les lieux;
- Assure le suivi des demandes auprès des autres services selon le besoin;
- Procède à la saisie de données dans divers logiciels;
- Informe l’usager insatisfait des mécanismes de traitement des plaintes mises en place par l’établissement;
- Effectue toute autre tâche connexe.
- Requirements :- Doit détenir un DES complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Détient un bon esprit d’équipe;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement;
- Possède un bon sens de l’organisation;
- Fait preuve de discrétion;
- Détient un bon sens des priorités;
- Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
- Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.-
- Comments:

  • Administrative Agent, Class 3

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Recall list- Position Status: - Float team- Work Shifts: - Night- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9242- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of positions...

  • Agent Administrative, Classe 3, Imagerie Médicale

    7 days ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Équipe volante- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des services multidisciplinaires- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9203- Nombre de jours: - Durée: - Horaire...

  • Administrative Agent, Class 3

    7 days ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Recall list- Position Status: - Float team- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Multidisciplinary Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9203- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of positions...

  • Administrative Agent, Class 3

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Recall list- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Evening- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8492- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...

  • Agent Administratif, Classe 3

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Équipe volante- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9242- Nombre de jours: - Durée: - Horaire de...

  • Agent Administratif, Classe 3

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8492- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Administrative Agent, Class 1

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Financial Resources Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8840- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of positions...

  • Administrative Agent, Class 1

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9706- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    4 days ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I** **SERVICE DE LA FORMATION CONTINUE** **REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET** **CONCOURS # 23-083-S** - **TITRE : Agente ou agent de soutien administratif, classe I**_ - **STATUT**:_Remplacement à temps complet **SECTEUR**: Service de la formation continue **LIEU DE TRAVAIL**: Cégep...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    4 days ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I** **BANQUE DE CANDIDATURE** CONCOURS # 23-005-S **TITRE **: Agente ou agent de soutien administratif, classe I **STATUT **:Occasionnel, sur appel **LIEU DE TRAVAIL **: Cégep André-Laurendeau **HORAIRE DE TRAVAIL **:À déterminer **DATE DE DÉBUT **:À déterminer **QUALIFICATIONS...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    4 days ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I** **DIRECTION DES ÉTUDES (CLINIQUE SANTÉ)** **REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET** **CONCOURS #23-081-S** - **Agente ou agent de soutien administratif, classe I**_ - **STATUT **:_Remplacement à temps complet **SECTEUR**: Direction des études (clinique santé) **LIEU DE TRAVAIL**: Cégep...

  • Agent Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des ressources financières- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8840- Nombre de jours: - Durée: - Horaire...

  • Agent Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9706- Nombre...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    4 days ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I** **BANQUE DE CANDIDATURE** **TITRE **: Agente ou agent de soutien administratif, classe I **STATUT **:Occasionnel, sur appel **LIEU DE TRAVAIL **: Cégep André-Laurendeau **HORAIRE DE TRAVAIL **:À déterminer **DATE DE DÉBUT **:À déterminer **QUALIFICATIONS REQUISES** **Scolarité et...

  • Class 3 - Chauffeur / Driver

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada RTS Canada Full time

    Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 22,00$ à 25,00$ par heure Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Invalidité - Assurance Maladie Complémentaire - Assurance Vie - Assurance Vision - Congés de Vacances et Compensatoires - Programme d'Aide aux Employés - Stationnement sur place - Tenue Décontractée Flexible Language...

  • Conducteur de Classe 1

    3 days ago

    Lasalle, Canada Groupe Inner Circle Full time

    Nous parlons français aussi! Inner Circle Transport is looking for Class 1 drivers. - CFTR training OR 2 years experience MINIMUM - Valid drivers license We are looking for drivers for the following: - FLATBED Regional - Transport of coils, wood, steel pipe, steel, oversized etc. - Container transport (usually local) - Company Truck Drivers + Owner...

  • Administrative Technician

    7 days ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Vacant position- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - General Direction- Service: - Reference number: - CNS-23-8444- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of positions available: -...

  • Chauffeur Classe 5

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada Access Information Management Full time

    **Nous sommes Access** Nous sommes Access! Nous nous engageons à dépasser jour après jour les attentes de nos clients, de notre compagnie et de la collectivité. Nous nous concentrons sur la protection et la gestion de l’information pour des millions de personnes. Et notre mission est de faire progresser la façon dont le monde entier gère...

  • Technicien en Administration

    7 days ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction générale- Service: - Numéro de référence: - CNS-23-8444- Nombre de jours: - Durée: - Horaire de travail: -...

  • Administrative/accounting Assistant

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada GenPOS Full time

    **Administration** - Answer and transfer calls. - Welcome visitors. - Assist management on some administrative and financial cases. - Assist in writing internal SOP documents, and translating them. - Manage office supplies and services received by GenPOS (stationaries, telecom, hydro, subcontractors, etc.) - Other related tasks as required. **Accounting** -...