Administrative Agent, Class 1

2 months ago

Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Reason for Post:
- Work surplus- Position Status:
- Temporary - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- LaSalle- Division:
- Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service:
- Reference number:
- CAT3-23-9706- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-08-08- Posting End Date:
- 2023-08-29- Description:
- Job description available in french only **
- Vous possédez un excellent sens de l'organisation et des priorités? Vous recherchez un milieu de travail dynamique? Nous avons l'emploi idéal pour vous
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’une agentes ou agents administratifs pour combler un besoin à son Service des magasins et approvisionnement, situé à l'hôpital de LaSalle.
- Le Service des magasins et approvisionnement gère les opérations d'entrepôt pour toutes les activités de service. Les agents administratifs et agentes administratives de ce service ont comme principale responsabilité de toutes les transactions d'entrepôt dans le système d'entreprise, pour la réception, la localisation, le stokage et le retrait du produit pour les activités de service.
- Dans ce contexte, l’agent administratif ou l’agente administrative:
- Effectue un travail de communication, compilation de rapports, notes de service;
- Supporte et agit de façon proactive pour assurer la gestion des stocks dans le centre d'inventaire;
- Maintient les niveaux d'inventaire et prend des mesures correctives le cas échéant;
- Répond aux appels et courriel;
- Communique avec les cadres supérieurs et autres collègues pour assurer les quantités physiques de l'inventaire;
- Traite des télécopies, le classement de documents et les tâches cléricales générales;
- Recherche les reçus d'expédition inconnus dans la base de données;
- Travail en étroite collaboration avec le coordonnateur de la réception des marchandises;
- Crée des étiquettes d'entrepôt pour les palettes, cartons, pièces reçues;
- S'assure que les litiges sont traités et communique avec les demandeurs / acheteurs pour y remédier;
- Prend en charge les transferts entre magasins;
Vous devez être disponible du lundi au vendredi (temps complet à 35h/semaine) de 8h00 à 16h00.
- L'initiative et l'autonomie sont alors très importantes.- Requirements :- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);
- Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux (atout);
- Expérience de deux (2) années d'expérience dans des fonctions similaires en gestion des stocks et distribution (atout);
- Maîtrise un système de gestion des ressources matérielles (Logibec, Espresso, GRF/GRM) (atout important);
- Possède un grand sens de la résolution de problème, de la confidentialité et de l'éthique;
- Possède un solide esprit d'équipe;
- Se démarque par une excellente communication;
- Être apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Des tests de Word et Excel seront administrés.- Comments:

  • Office Agent Class 1

    7 days ago

    Lasalle, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    NOTICE OF VACANCY - PLEASE POST ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED OFFICE AGENT CLASS I PACC - ADULT EDUCATION 8300, rue George LaSalle (Québec) H8P 1E5 **Director**: Roger Rampersad **Status of post**: Replacement, full-time **Start date**: Immediate **Working Schedule**: 35 hours per...

  • Administrative Agente, Class 3

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Recall list- Position Status: - Permanent - Part-time- Work Shifts: - Days/Evenings- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8094- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...

  • Administrative Agent, Class 2

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8150- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number...

  • Agent Administrative, Classe 2

    7 days ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des programmes santé mentale et dépendances- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8426- Nombre de jours: -...

  • Administrative Agente, Class 2

    2 months ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Days/Evenings- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Support for Elderly Autonomy Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8873- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...

  • Administrative Agente, Class 2

    7 days ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Days/Evenings- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Support for Elderly Autonomy Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9655- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...

  • Agent Administrative, Classe 3

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction Performance, évaluation, qualité et éthique- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9828- Nombre...

  • Administrative Agent, Class 3

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Days/Evenings/Nights- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Direction Performance, évaluation, qualité et éthique- Service: - Reference number: - CAT3-23-9828- Number of days: - Length of Assignment: - Work...

  • Administrative Agent, Class 3

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement less than 6 month- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Youth Program Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9640- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...

  • Administrative Agent, Class 2

    7 days ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Mental Health and Addictions Programs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8426- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...

  • Administrative Agent, Class 4

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Recall list- Position Status: - Temporary - Part-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Logistic Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9159- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of positions available: -...

  • Administrative Administrative, Class 3

    2 months ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Mental Health and Addictions Programs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8715- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...

  • Agent Administrative, Classe 3, Imagerie Médicale

    5 days ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Équipe volante- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des services multidisciplinaires- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9203- Nombre de jours: - Durée: - Horaire...

  • Administrative Agent, Class 3

    5 days ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Recall list- Position Status: - Float team- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Multidisciplinary Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9203- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of positions...

  • Agent Administratif, Classe 3

    2 months ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des programmes santé mentale et dépendances- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8715- Nombre de jours: -...

  • Administrative Agent, Class 3

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8152- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of positions...

  • Agent Administratif, Classe 2

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8150- Nombre...

  • Administrative Agent, Class 3

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Night- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8153- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...

  • Administrative Agent, Class 3

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Recall list- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Evening- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8095- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps partiel- Quart de travail: - Jour/Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8094- Nombre de jours: - Durée: -...