Coordonnateur(Trice) Hébergement Ssa

3 months ago


MontTremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

En tant que Coordonnateur SSA, vous serez responsable de l'analyse des informations relatives aux besoins d'achats et de services pour l'entretien des actifs. Vous traiterez également certains dossiers d'approvisionnement spécifiques et recommanderez des solutions avantageuses.

**Principales responsabilités**:

- Administrer des contrats : création de bons de commande (PO) et d'ordres de travail pour l'année budgétaire, de l'ouverture à la fermeture des PO.
- Créer des PO selon des ordres de travail ponctuels.
- Remplir toute documentation gouvernementale.
- Gérer les demandes gouvernementales (RBQ, Municipalité, Hydro-Québec, Cogeco, Energir, etc.).
- Émettre des PO pour des projets d'investissement et suivre les factures correspondantes.
- Coordonner la communication entre le service SSA et les syndicats de copropriétaires pour les réunions budgétaires : envoi de convocations, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus.
- Assurer le suivi avec les fournisseurs pour la facturation et le traitement en temps opportun ; refacturer si nécessaire.
- Gérer les dépenses de moins de 2 000 $ via carte de crédit et compléter le rapport de dépenses.
- Gérer la boîte de courriel générique SSA en transférant les demandes aux personnes appropriées.
- Envoyer et recevoir tous documents officiels avec VMT, RBQ, Hydro-Québec, Cogeco et Energir.
- Accomplir toute autre tâche connexe.

**Compétences et habiletés requises**:

- AEC ou DEC dans une discipline connexe à l'approvisionnement.
- Minimum de 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
- Bilinguisme, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise des logiciels de la suite Office.
- Connaissance de D365, un atout.
- Sens de l'organisation, tact et diplomatie.
- Sens inné du service à la clientèle.
- Capacité à développer et maintenir de solides relations d'affaires.
- Facilité à communiquer et à travailler en équipe.



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    Vivre au cœur d'un terrain jeux ça vous interpelle? Tremblant offre un éventail d'activités pour tous les amoureux de la nature. Pourquoi ne pas conjuguer travail et passions et troquer l'ordinaire pour l'extraordinaire! Nous sommes fiers d'être une entreprise de choix et nous sommes réputer pour mettre au cœur de nos valeurs le bien-être de nos...


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    Coordonnatrice Administrative - Coordonnateur administratif/Administrative Coordinator (hébergement, etc.) Salaire à discuter, Temps plein, à l’année ou saisonnier **Votre impact / Your impact**: **Assurer les plus hauts standards de votre service tout en facilitant les opérations de votre équipe.** **Ensure the highest standards of your service...


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    offre d’emploi : Auditeur de nuit / Agent de sécurité Microtel Mont-Tremblant offre différents types de chambres où les familles et les animaux sont les bienvenues! Plusieurs avantages vous attendent: Programme de rabais employés chez Wyndham Hotels & Resorts 6 journées de congés payées Assurances collectives, selon les critères...


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    **Nature du poste** Contrat d’un an (possibilité de renouvellement) **Nombre d’heures par semaine** 28 h (4 jours par semaine) **Horaire de travail** Variable : en semaine, de jours et de soirs **Lieu du travail** Hybride : en présentiel chez MAVN au point de service de Mont-Laurier, 610, rue de la Madone et selon l’emplacement des animations...