Secrétaire à La Suppléance

1 month ago


Rigaud, Canada Collège Bourget Full time

**Secrétaire à la suppléance**
Dès la rentrée scolaire 2024-2025
Poste à temps plein - 35 heures par semaine (de 6 h 30 à 14 h 30)
Poste à mise à pied cyclique possible (période estivale)

**PROFIL**
Relevant de la directrice des Services éducatifs, la personne détentrice de ce poste aura comme principale responsabilité d'affecter des suppléants lorsque les éducateurs seront absents. Elle accomplira un ensemble de travaux administratifs subvenant aux besoins de son secteur. Tout en gardant son calme et en ayant une bonne gestion de son stress, elle devra être capable de s'adapter rapidement aux imprévus. Elle devra maitriser l'horaire-maître des différents secteurs et pavillons (enseignement, animation, surveillance, sports, administration) et bien connaitre l'affectation des éducateurs. Elle s'occupera finalement d'entrer les absences dans le système de paie, ainsi que les paiements des suppléants.

**DESCRIPTION DE LA TÂCHE**
- Planifier, structurer et rendre le plus efficient possible les plateformes de communication avec les suppléants (disponibilités).
- Assurer une communication efficace à la fois avec les suppléants et avec les intervenants de l'école qui doivent rapidement connaitre les absences quotidiennes.
- Affecter la bonne personne au meilleur endroit possible, et ce, en fonction des besoins de l'établissement ainsi que des compétences, des qualifications et des disponibilités des suppléants.
- Effectuer quotidiennement la rentrée des données dans le système de paie, relativement aux absences et aux congés des éducateurs, mais également pour la rémunération des suppléants.
- Accueillir les nouveaux suppléants (documents d'embauche à transmettre au Service de la paie, explication du fonctionnement de la suppléance et prévoir la formation dans les différents secteurs).
- En cas d’absence d’une autre secrétaire (absence quotidienne), soutenir et aider les services concernés (entraide entre les secrétariats).
- À la demande de la direction, assister à différents événements organisés par l’établissement tels que les journées « Portes ouvertes ».
- Au besoin, effectuer toutes autres tâches connexes, confiées par son supérieur immédiat ou par tout autre cadre de l’établissement.

**QUALIFICATIONS REQUISES ET PROFIL RECHERCHÉ**
- Scolarité : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire et détenir une expérience pertinente ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études pertinentes, dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pourrait être jugée valable.
- Expérience : 1 à 3 ans d’expérience en secrétariat (un atout).
- Maîtriser la Suite Office 365 et les outils Google.
- Maîtriser parfaitement la langue française et savoir bien communiquer en anglais.
- Connaître le système de paie Coba (un atout).
- Avoir une bonne capacité d'adaptation et une bonne gestion du stress.
- Avoir un esprit vif et une capacité à maximiser les processus.
- Travailler de façon ordonnée et organisée.
- Faire preuve de discrétion.

**INFORMATIONS**
- Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
- Le Collège Bourget applique un programme d’accès à l’égalité en vertu de la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics.
- Veuillez noter que le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

**POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE**

Période d’affichage : 14 au 24 mars 2024.

Entrée en fonction : 12 août 2024.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24,18$ à 28,73$ par heure

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



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  • Rigaud, Canada Fleury Michon Amérique Full time

    **OBJECTIFS** Sous la supervision du Directeur analyse des affaires, le Commis au secrétariat de production est responsable de saisir les données de production dans le progiciel. **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Analyse et corrige la cohérence des données à saisir - Effectue la résolution des points bloquants - Suit l’échéancier de bouclage pour...


  • Rigaud, Canada Couche-Tard Full time

    420 Chemin J. René-Gauthier, Local 190, Rigaud, Quebec J0P 1P0 **Horaire**: Temps plein ou temps partiel (à déterminer selon les besoins et vos disponibilités.) Salaire de jour : $16.25 (prime de 1$ incluse) Salaire de nuit: $19.25 (Prime de nuit de 3$ + prime de rétention 1$ incluse) **Pourquoi tu devrais choisir l’un de nos dépanneurs**: -...


  • Rigaud, Canada Fleury Michon Amérique Full time

    **Si tu as cliqué sur notre offre, c’est que tu cherches du changement.** - Fleury Michon Amérique est une entreprise multiculturelle de taille moyenne où chacun est appelé par son nom! Tu te sentiras vite chez toi, car tu seras entouré de personnes qui ont l’entreprise à cœur et qui s’empresseront de te soutenir dans ton intégration._ **Des...


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    **Description de l’organisation** Asmodée Canada est le principal distributeur de jeux de société au Canada, dont sa mission est de changer la narrative traditionnel d’apprentissage en apprenant par les jeux. Avec Lion Rampant Imports, notre société sœur acquise en 2019, nous distribuons plus de 12 000 lignes de produits à près de 1 500 clients...


  • Rigaud, Canada Petit Brûlé Ferme Écologique Full time

    Sous la supervision du responsable de la mise en marché, ventes et marketing, le ou la titulaire du poste aura à sa charge le service à la clientèle pour le kiosque mobile dans la région de Vaudreuil-Soulanges. **Tâches et responsabilités** - Vente des produits de la ferme avec service à la clientèle impeccable ; - Conduire véhicule avec remorque...


  • Rigaud, Canada Petit Brûlé Ferme Écologique Full time

    Sous la supervision du responsable de mise en marché, ventes et marketing, le ou la titulaire du poste aura à sa charge l’assemblage des commandes clients. **Tâches et responsabilités** - Préparation des commandes ; - Livraison de marchandises interne ; - Voir à la satisfaction des clients ; - Exécuter toutes autres tâches compatibles avec votre...


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  • Rigaud, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Description  : Tu es une personne attentive qui aime bien doser les choses? Parce que tu sais qu’un cœur de plus à l'ouvrage peut faire toute la différence... travaillons ensemble! Ta contribution : •Participer à la réalisation d’un ensemble de soins infirmiers en collaboration avec l’équipe de soins. •Contribuer à l’évaluation de...


  • Rigaud, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - PRÉPOSÉ.E AUX BÉNÉFICIAIRES - POSTES PERMANENTS et TEMPORAIRES - CHSLD RIGAUD- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Rigaud- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant après affichage- Statut de l’emploi: - Possibilité temporaire ou permanent-...