Gestionnaire de clinique

2 weeks ago

Rigaud, Canada dentago Full time
Nouvelle clinique dentaire, nouvelle opportunité de carrière

Nous sommes à la recherche d'une Gestionnaire de clinique qui souhaite participer au projet d'une nouvelle clinique dentaire dans la région de Rigaud Vous êtes une Secrétaire dentaire d'expérience qui souhaite se développer à la gestion, ce poste est pour vous

Relevant de la Dentiste-propriétaire, la Gestionnaire prendra en charge plusieurs volets de la gestion de la clinique. Elle s'assurera de la planification et de l'organisation des opérations de la clinique. Elle sera la personne-ressource pour toutes les requêtes des employés, celles des patients et de la clinique, tout en jouant un rôle clé au secrétariat. Elle prendra également en charge divers projets d'amélioration de la clinique et en assurera le suivi. La Gestionnaire veille en tout temps à ce que l'expérience-patient et l'expérience-employé demeurent l'ultime priorité 

Le poste est réparti en 3 volets distincts ; 

✅ Volet secrétariat et administration | 50% du temps ;
  • Être la personne de référence au secrétariat pour le personnel de la clinique 
  • Responsable de la formation et du perfectionnement de l'équipe au secrétariat 
  • Responsable des logiciels et outils informatiques de la clinique
  • Responsable de la gestion de l'horaire des patients 
  • Responsable de mettre en place des protocoles et procédure pour optimiser les opérations administratives (liste, scripts, gestion des confirmations, etc.)
  • Responsable d'effectuer les démarches nécessaires pour toutes types de situation plus complexes (gestion patient, CNESST, SSNA, etc.)
  • Responsable de l'entrée des chèques et du suivi des comptes à recevoir
  • Responsable des rapports de fin de journée et des dépôts auprès de l'institution bancaire
  • Responsable du suivi des plans de traitements présentés aux patients (produire les estimés, prise de RV, etc.)
  • Responsable des vérifications administratives (facturation, prise RV, producteur, etc.)
  • Responsable du paiement des factures aux fournisseurs ainsi que de la carte de crédit 
  • Responsable de la tenue des frais de laboratoire et de la tenue de livre (comptabilité) 
✅ Volet opérations | 25% du temps ;
  • Responsable d’analyser les problématiques, les enjeux et les bonnes pratiques en clinique pour une saine gestion des opérations (dentaires et administratives)
  • Responsable de s’assurer que le service à la clientèle correspond aux standards et aux attentes prescrits par la Dentiste propriétaire
  • Participer à la coordination et à l’implantation de nouveaux programmes, protocoles et processus en collaboration avec les professionnels de la clinique
  • Responsable de la conformité des opérations en clinique
  • Responsable de coordonner les réunions d'équipe et d'en assurer le suivi
  • Responsable de la gestion de la performance en clinique (indicateur de performance, compilation, analyse, action et contrôle)
  • Responsable de la gestion des divers budgets annuels de la clinique (achat, masse salariale, ratio, etc.)
  • Responsable de la gestion des entretiens, des garanties, des équipements et des achats en clinique en collaboration avec la personne-ressource
  • Responsable de la gestion des contrats en lien avec l'entretient du bâtiment et le parc informatique 
✅ Volet ressources humaines | 25% du temps ;
  • Responsable de la gestion du personnel et professionnels de la clinique
  • Responsable du respect des règles de vie de la clinique
  • Responsable de la gestion de l'horaire du personnel, de l'approbation des heures et de toutes demandes en lien avec la gestion de la paie (cessation d'emploi, solde des banques de vacances, etc.)
  • Responsable du traitement de la paie (employés et professionnels)
  • Responsable de la gestion et de l'autorisation des congés et vacances annuelles
  • Responsable de la gestion des remplacements
  • Responsable de la gestion et du suivi des différentes requêtes du personnel et professionnels de la clinique 
  • Participer au processus de recrutement de la clinique et coordonner l'accueil-intégration du nouveau personnel en clinique
  • Responsable de la santé et la sécurité du personnel en clinique
  • Responsable de la planification des activités de reconnaissance
  • Responsable de la gestion des problématiques en clinique, le cas échéant
  • Responsable des évaluations périodiques et annuelles du personnel de la clinique
  • Responsable de la révision salariale annuelle du personnel de la clinique

Qualifications requises et profil recherché ;

  • Expérience de minimum 5 ans à titre de secrétaire dentaire
  • Expérience de 1 an à la gestion dans un rôle similaire (un atout)
  • Excellentes connaissances du domaine dentaire
  • Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
  • DEC en administration et connaissance du logiciel Dentitek (un atout)
  • Leadership positif
  • Solides aptitudes en communication orale et écrite
  • Niveau d'autonomie élevé et proactivité
  • Gestion efficace des priorités
  • Souci du détail et du travail bien fait
  • Aptitudes démontrées dans la gestion efficace d’une équipe
  • Professionnalisme et haut niveau d'intégrité

En plus d'avoir des tâches stimulantes, voici les avantages ;

✅ Statut d'emploi ; Permanent et à temps plein, on souhaite bâtir une relation ensemble pour plusieurs années
✅ Horaire ; 32 à 35h par semaine, réparti sur 4 journées (lundi au jeudi)
✅Rémunération intéressante ; Échelle salariale selon votre expérience et révision salariale à chaque année
✅ Programme de soins dentaires ; Soins dentaires gratuits pour vous et un rabais pour votre famille
✅ Banque de journées maladies ; Banque de 2 journées par année
✅ Compte gestion santé et bien-être ; Bénéficiez de 500$ annuellement, votre santé nous tient à coeur
✅ Uniforme payée ; Offert à l'embauche et à toutes les années vous pourrez renouveler vos uniformes
✅ La clinique ; Environnement neuf, moderne, stationnement gratuit et belle salle d'employés
✅Équipe mandatée pour supporter la gestion en clinique avec vous ; Vous serez accompagné de dentago, 4 experts-conseils pour vous soutenir au niveau de tous les volets de la gestion d'une clinique dentaire Votre intégration en clinique sera prise en charge avec un plan personnalisé d'accompagnement et de coaching

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

  • Gestionnaire de Production

    4 weeks ago

    Rigaud, Canada Fleury Michon Full time

    70000 - 85000 cad / hour Full time RESPONSABILITÉS: Sous la supervision du Vice-Président des opérations, le Gestionnaire de production a la charge de l’ensemble des activités relevant de ses secteurs. Il coordonne les activités avec les contremaitres de secteur se rapportant à lui pour atteindre les objectifs. Il est directement impliqué dans la...

  • Gestionnaire de Production

    4 weeks ago

    Rigaud, Canada Fleury Michon Amérique Full time

    **RESPONSABILITÉS**: Sous la supervision du Vice-Président des opérations, le Gestionnaire de production a la charge de l’ensemble des activités relevant de ses secteurs. Il coordonne les activités avec les contremaitres de secteur se rapportant à lui pour atteindre les objectifs. Il est directement impliqué dans la gestion du changement et de...

  • Hygiéniste Dentaire

    5 days ago

    Rigaud, Canada dentago Full time

    Une nouvelle clinique dentaire sinstallera prochainement dans la belle ville de Rigaud! Nous sommes à la recherche dune Hygiéniste dentaire pour démarrer cette excitante aventure avec nous. Prête à participer et à bâtir un nouveau projet? Ce poste est pour toi! **Statut** demploi ;** Permanent, on souhaite bâtir une relation ensemble pour plusieurs...

  • Assistante dentaire

    3 weeks ago

    Rigaud, Canada dentago Full time

    Une nouvelle clinique dentaire s'installera à l'été 2024 dans la belle ville de Rigaud! Nous sommes à la recherche d'une Assistante dentaire pour démarrer cette excitante aventure avec nous. Prête à participer et à bâtir un nouveau projet? Ce poste est pour toi!✅ Statut d'emploi ; Permanent, on souhaite bâtir une relation ensemble pour...

  • Chef D’unité

    4 weeks ago

    Rigaud, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - Chef d’unité - CHSLD Rigaud- Clientèle: - Territoire de l'emploi: - Rigaud- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Poste d'encadrement- Direction: - Direction...

  • Hygiéniste dentaire

    3 weeks ago

    Rigaud, Canada dentago Full time

    Une nouvelle clinique dentaire s'installera prochainement dans la belle ville de Rigaud! Nous sommes à la recherche d'une Hygiéniste dentaire pour démarrer cette excitante aventure avec nous. Prête à participer et à bâtir un nouveau projet? Ce poste est pour toi!✅ Statut d'emploi ; Permanent, on souhaite bâtir une relation ensemble pour...

  • Assistante dentaire

    3 weeks ago

    Rigaud, Canada dentago Full time

    Job DescriptionUne nouvelle clinique dentaire s'installera à l'été 2024 dans la belle ville de Rigaud! Nous sommes à la recherche d'une Assistante dentaire pour démarrer cette excitante aventure avec nous. Prête à participer et à bâtir un nouveau projet? Ce poste est pour toi!✅ Statut d'emploi ; Permanent, on souhaite bâtir une relation...

  • Hygiéniste dentaire

    3 weeks ago

    Rigaud, Canada dentago Full time

    Job DescriptionUne nouvelle clinique dentaire s'installera prochainement dans la belle ville de Rigaud! Nous sommes à la recherche d'une Hygiéniste dentaire pour démarrer cette excitante aventure avec nous. Prête à participer et à bâtir un nouveau projet? Ce poste est pour toi!✅ Statut d'emploi ; Permanent, on souhaite bâtir une relation...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 weeks ago

    Rigaud, Canada Centre de Santé de Rigaud Full time

    **Description du poste** Accueil des patients à la clinique sans rendez-vous et en rendez-vous de bureau, répondre aux appels et les diriger aux bonnes ressources, répondre aux demandes de plusieurs médecins, gérer les agendas de plusieurs médecins et du sans rendez-vous, gérer le courrier, la numérisation, envoi des requêtes pour médecins...

  • Superviseur de Production

    4 weeks ago

    Rigaud, Canada Fleury Michon Full time

    55000 - 70000 cad / hour Full time **Sous la supervision du gestionnaire de production, le contremaître de secteur**: - S’assure de la mise en place sur le terrain des objectifs de l’entreprise et relaie les consignes de la direction auprès des employés de son secteur. - Organise et optimise les opérations de production réalisées sur son...

  • Coordonnateur Marketing

    3 days ago

    Rigaud, Canada Asmodee Canada Full time

    Relevant du Gestionnaire Marketing - Secteur Hobby, le coordonnateur Marketing - secteur Hobby joue un rôle clef dans le déploiement des projets et initiatives marketing ainsi que des plans et outils de communications pour les détaillants de jeux de société à travers le Canada. Il contribuera à la planification des événements. Il est responsable du...

  • Chauffeur de Camion Boom

    4 weeks ago

    Rigaud, Canada Matériaux Pont-Masson Full time

    **Chauffeur de camion boom - équipe gypse**: Emploi Temps plein - **Chauffeur - livraison** Succursale: Rigaud -Rigaud Québec J0P 1P0 **Dès que possible**Horaire: Variable (Jour) **Description: **Nous désirons nous doter d’une équipe de livreur de gypse afin d’accroître notre productivité et continuer d’améliorer la qualité de notre...

  • Préposé (E) Lingerie Et Entretien

    3 days ago

    Rigaud, Canada Fleury Michon Amérique Full time

    Sous la supervision du gestionnaire de production, le(la) préposé(e) à la lingerie et entretien (linger/lingère) est responsable de fournir le personnel en équipement de travail et d’assurer l’entretien des vestiaires et locaux affectés, les aires de bureaux et les installations connexes dans un état de propreté constant. DESCRIPTION DU...

  • Commis Aux Pièces

    4 weeks ago

    Rigaud, Canada CARQUEST Canada Ltd. Full time

    Vous souhaitez combiner votre passion pour l’automobile avec votre désir d’offrir le meilleur service à la clientèle? Nous avons ce qu’il vous faut. Chez Carquest, notre objectif est d’être le meilleur fournisseur de pièces du marché secondaire de l’automobile. Notre société mère, Advance Auto Parts, est le plus important fournisseur de...

  • Conseiller Au Comptoir Matériaux

    3 days ago

    Rigaud, Canada Matériaux Pont-Masson Full time

    **Conseiller au comptoir matériaux**: Emploi - Permanent Temps plein - **Conseiller** Succursale: Rigaud -Rigaud Québec J0P 1P0 **Dès que possible**Horaire: Variable (Jour et fin de semaine) **Description: **Horaire : temps plein 40h/sem, une fin de semaine sur deux.** **Salaire : 17.23 à 23.60$/h** Tu veux un emploi qui va te permettre de...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    4 weeks ago

    Rigaud, Canada KFC Canada - FMI Group Full time

    **Location: 450 Chemin de la Grande-Ligne, Rigaud, Quebec** **Chez PFK, nous nourrissons le monde. Mais nous faisons plus que cela. Nous remplissons leur vie. Nos repas sont importants et lorsque nous les servons avec notre hospitalité, nous faisons de la journée de nos clients une journée inoubliable. Nos emplois sont donc plus qu’un salaire - ils...

  • Chauffeur-livreur (Classe 5/g)

    4 weeks ago

    Rigaud, Canada Matériaux Pont-Masson Full time

    **Chauffeur-livreur (classe 5/G)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Chauffeur - livraison** Succursale: Rigaud -Rigaud Québec J0P 1P0 **Dès que possible**Horaire: Variable (Jour) **Description: **Horaire : Temps plein, disponible un samedi sur deux** **Salaire: 17.23$ à 21.84$/h** Tu aimes conduire et découvrir de nouvelles routes, mais tu...

  • Assistant-contremaitre

    4 weeks ago

    Rigaud, Canada Matériaux Pont-Masson Full time

    **Assistant-contremaitre**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant-gérant** Succursale: Rigaud -Rigaud Québec J0P 1P0 **Dès que possible**Horaire: Fin de semaine (Jour et fin de semaine) **Description: **Horaire : Temps plein 40h/semaine** **Salaire : 19.30$/h à 24.12$/h** Tu veux un emploi qui va te permettre de développer tes compétences...

  • Assistant-contremaitre (Petite Cour)

    4 weeks ago

    Rigaud, Canada Matériaux Pont-Masson Full time

    **Assistant-contremaitre (petite cour)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant-gérant** Succursale: Rigaud -Rigaud Québec J0P 1P0 **Dès que possible**Horaire: Fin de semaine (Jour et fin de semaine) **Description: **Horaire : Temps plein 40h/semaine** **Salaire : 19.30$/h à 24.12$/h** Tu veux un emploi qui va te permettre de développer tes...

  • Assistant-contremaitre (petite cour)

    3 weeks ago

    Rigaud, Canada Materiaux Pont-Masson Full time

    Description Horaire : Temps plein 40h/semaine Salaire : 19.30$/h à 24.12$/h Tu veux un emploi qui va te permettre de développer tes compétences et d’avancer au sein d’une entreprise en croissance? Tu cherches un emploi où tu pourras démontrer tes aptitudes en gestion et en service à la clientèle ? On a l’emploi pour toi! Voici les...