Secrétaire de Gestion

2 months ago

Rigaud, Canada Collège Bourget Full time

**Secrétaire de gestion (2e affichage)**
Services pédagogiques
Poste permanent - Temps plein (35 heures par semaine)

**PROFIL**
Sous l’autorité de la direction à l’innovation pédagogique et technologique, la personne détentrice de ce poste a la responsabilité principale d’accomplir un ensemble de travaux administratifs subvenant aux besoins de son supérieur. Riche de solides qualités relationnelles, la secrétaire de gestion doit être en mesure de s’adapter à toutes circonstances et aux imprévus. Elle doit faire preuve d’organisation et de méthode de travail hors du commun afin de répondre aux différentes demandes de la direction, des parents et du personnel. Finalement, son autonomie, son initiative et la qualité de son travail sont des atouts importants pour assurer la fluidité des activités opérationnelles quotidiennes du secteur où elle est affectée.

**DESCRIPTION DE LA TÂCHE**
- Assurer la gestion de l’agenda, des communications et offrir une assistance constante à la direction concernée relativement au travail administratif.
- Planifier et structurer les plateformes de communication ainsi que les différents communiqués qui sont transmis aux parents et au personnel (Pluriportail, Info-parents, Pédago-Express, etc.).
- Participer à la préparation et la mise en place de différents événements ponctuels tels que des réunions, les rencontres de parents, les ateliers d’admission, les journées pédagogiques, etc.
- Recevoir et acheminer à la comptabilité les demandes de fournitures de bureau, de papeterie, de livres ou de matériel pour le secteur concerné.
- Produire des documents, des lettres, des envois massifs (par courriel ou par la poste) et assurer le suivi de divers dossiers reliés à la pédagogie tels que le matériel didactique et pédagogique, les plans de cours, les planifications annuelles, les bulletins, le calendrier scolaire, etc.
- À la demande de la direction, assister à différents événements organisés par l’établissement tels que les journées « Portes ouvertes ».
- Répondre aux diverses demandes des élèves et des parents relativement à la pédagogie.
- Participer à différents comités, conseils ou réunions en tant que secrétaire de la réunion et produire et archiver les procès-verbaux et les autres documents importants concernant les différentes réunions.
- En cas d’absence d’une autre secrétaire (absence quotidienne), soutenir et aider les services concernés (entraide entre les secrétariats).
- Au besoin, effectuer toutes autres tâches connexes, confiées par son supérieur immédiat ou par tout autre directeur.

**QUALIFICATIONS REQUISES ET PROFIL RECHERCHÉ**
- Scolarité : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire et détenir une expérience pertinente ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études pertinentes, dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pourrait être jugée valable.
- Expérience : 1 à 3 ans d’expérience en secrétariat (un atout).
- Maîtriser parfaitement la Suite Office 365 et les outils Google.
- Être bilingue (un atout).
- Connaître le système FGP (un atout).

**APTITUDES PERSONNELLES ET PROFESSIONNELLES RECHERCHÉES**
- Démontrer une grande discrétion quant aux dossiers à traiter.
- Démontrer une facilité d’entraide avec ses collègues de travail.
- Avoir de l’autonomie et de l’initiative.
- Offrir un excellent service à la clientèle.
- Être organisé et méthodique.
- Avoir le goût de travailler pour les élèves.
- Avoir le souci du travail bien fait.

**INFORMATIONS**
- Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
- Le Collège Bourget applique un programme d’accès à l’égalité en vertu de la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics.
- Veuillez noter que le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

**POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE**

Période d’affichage : du 27 au 13 mars 2023.

Entrée en fonction : dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire de Gestion

    1 month ago

    Rigaud, Canada Collège Bourget Full time

    **Secrétaire de gestion** Services pédagogiques Poste permanent - Temps plein (35 heures par semaine) **PROFIL** Sous l’autorité de la direction à l’innovation pédagogique et technologique, la personne détentrice de ce poste a la responsabilité principale d’accomplir un ensemble de travaux administratifs subvenant aux besoins de son supérieur....

  • Secrétaire à La Suppléance

    5 days ago

    Rigaud, Canada Collège Bourget Full time

    **Secrétaire à la suppléance** Dès la rentrée scolaire 2024-2025 Poste à temps plein - 35 heures par semaine (de 6 h 30 à 14 h 30) Poste à mise à pied cyclique possible (période estivale) **PROFIL** Relevant de la directrice des Services éducatifs, la personne détentrice de ce poste aura comme principale responsabilité d'affecter des...

  • Gestionnaire de clinique

    2 months ago

    Rigaud, Canada dentago Full time

    Nouvelle clinique dentaire, nouvelle opportunité de carrière! Nous sommes à la recherche d'une Gestionnaire de clinique qui souhaite participer au projet d'une nouvelle clinique dentaire dans la région de Rigaud! Vous êtes une Secrétaire dentaire d'expérience qui souhaite se développer à la gestion, ce poste est pour vous!Relevant de la...

  • Gestionnaire de clinique

    2 weeks ago

    Rigaud, Canada dentago Full time

    Nouvelle clinique dentaire, nouvelle opportunité de carrière! Nous sommes à la recherche d'une Gestionnaire de clinique qui souhaite participer au projet d'une nouvelle clinique dentaire dans la région de Rigaud! Vous êtes une Secrétaire dentaire d'expérience qui souhaite se développer à la gestion, ce poste est pour vous!Relevant de la...

  • Gestionnaire de clinique

    4 weeks ago

    Rigaud, Canada dentago Full time

    Nouvelle clinique dentaire, nouvelle opportunité de carrière! Nous sommes à la recherche d'une Gestionnaire de clinique qui souhaite participer au projet d'une nouvelle clinique dentaire dans la région de Rigaud! Vous êtes une Secrétaire dentaire d'expérience qui souhaite se développer à la gestion, ce poste est pour vous!Relevant de la...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 months ago

    Rigaud, Canada Centre de Santé de Rigaud Full time

    **Description du poste** Accueil des patients à la clinique sans rendez-vous et en rendez-vous de bureau, répondre aux appels et les diriger aux bonnes ressources, répondre aux demandes de plusieurs médecins, gérer les agendas de plusieurs médecins et du sans rendez-vous, gérer le courrier, la numérisation, envoi des requêtes pour médecins...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Rigaud, Canada Centre de Santé de Rigaud Full time

    **Description du poste** Accueil des patients à la clinique sans rendez-vous et en rendez-vous de bureau, répondre aux appels et les diriger aux bonnes ressources, répondre aux demandes de plusieurs médecins, gérer les agendas de plusieurs médecins et du sans rendez-vous, gérer le courrier, la numérisation, envoi des requêtes pour médecins...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 days ago

    Rigaud, Canada Centre de Santé de Rigaud Full time

    **Description du poste** Accueil des patients à la clinique sans rendez-vous et en rendez-vous de bureau, répondre aux appels et les diriger aux bonnes ressources, répondre aux demandes de plusieurs médecins, gérer les agendas de plusieurs médecins et du sans rendez-vous, gérer le courrier, la numérisation, envoi des requêtes pour médecins...

  • Gestionnaire de Clinique

    2 months ago

    Rigaud, Canada dentago Full time

    Nouvelle clinique dentaire, nouvelle opportunité de carrière! Nous sommes à la recherche d'une **Gestionnaire de clinique** qui souhaite participer au projet d'une nouvelle clinique dentaire dans la région de **Rigaud**! Relevant de la Dentiste-propriétaire, la Gestionnaire prendra en charge plusieurs volets de la gestion de la clinique. Elle...

  • Commis (Secrétariat de Production)

    1 week ago

    Rigaud, Canada Fleury Michon Full time

    **Commis (secrétariat de production)****: 26, Jean-Marc-Séguin, Rigaud, Qc, J0P1P0 **OBJECTIFS** Sous la supervision du Directeur analyse des affaires, le Commis au secrétariat de production est responsable de saisir les données de production dans le progiciel. **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Analyse et corrige la cohérence des données à...

  • Commis Au Secrétariat de Production

    1 week ago

    Rigaud, Canada Fleury Michon Amérique Full time

    **OBJECTIFS** Sous la supervision du Directeur analyse des affaires, le Commis au secrétariat de production est responsable de saisir les données de production dans le progiciel. **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Analyse et corrige la cohérence des données à saisir - Effectue la résolution des points bloquants - Suit l’échéancier de bouclage pour...

  • Commis Au Secrétariat de Production

    2 months ago

    Rigaud, Canada Fleury Michon Amérique Full time

    **OBJECTIFS** Sous la supervision du Directeur analyse des affaires, le Commis au secrétariat de production est responsable de saisir les données de production dans le progiciel. **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Analyse et corrige la cohérence des données à saisir - Effectue la résolution des points bloquants - Suit l’échéancier de bouclage pour...

  • Responsable Des Opérations

    7 days ago

    Rigaud, Canada Complexe Sportif de l'Ouest Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Responsable des opérations** Poste de 35 heures / semaine Salaire selon expérience entre 55 000 $ et 65 000 $ Le Complexe sportif de l’Ouest est une OBNL dont le mandat est d’assurer la saine gestion d’une infrastructure sportive gonflable servant à la pratique de divers sports dont le soccer, le flag football, le football, le...

  • Moniteur (Trice) de Natation

    2 weeks ago

    Rigaud, Canada Ville de Rigaud Full time

    **Tu es une personne qui **:  Est responsable?  Aime bouger?  Aime travailler en équipe et rencontrer des gens?  Possède un très bon sens du service à la clientèle?  Détient une certification de certification de moniteur sécurité aquatique de la Croix-Rouge ou de moniteur de natation de la Société de Sauvetage ? OUI? Alors...

  • Opérateur D’usine Des Eaux Potables Et Des Eaux

    2 weeks ago

    Rigaud, Canada Ville de Rigaud Full time

    **Opérateur d’usine des eaux potables et des eaux usées** **Remplacement d’un congé de maternité - dès Septembre !** - Grâce au mont Rigaud, tu pourras découvrir plus de 25 km de sentiers en forêt et même faire du vélo de montagne. Si tu préfères les activités nautiques, apporte ton kayak, la rivière t’attend!_ **Tu es une personne...

  • Superviseur de Production

    1 week ago

    Rigaud, Canada Fleury Michon Full time

    55000 - 65000 cad / hour Full time **PRIME D'EMBAUCHE DE 2000$** Sous la supervision du Directeur de production, le contremaître de secteur s’assure du suivi de différents projets, que ce soit sur le terrain ou analytique et ce sur un champ élargi de possibilité (Productivité, Changement ERP, Santé et sécurité, etc). Il coordonne et optimise les...

  • Superviseur de Production

    1 month ago

    Rigaud, Canada Fleury Michon Amérique Full time

    **Prime d'embauche de 2000$** Sous la supervision du Directeur de production, le contremaître de secteur s’assure du suivi de différents projets, que ce soit sur le terrain ou analytique et ce sur un champ élargi de possibilité (Productivité, Changement ERP, Santé et sécurité, etc). Il coordonne et optimise les opérations de production...

  • Gérant de Rayon

    6 days ago

    Rigaud, Canada IGA Full time

    **Gérant de rayon**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens gérant/gérante de rayon** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui planifie et coordonne les activités...

  • Contremaître de Cour

    2 months ago

    Rigaud, Canada Matériaux Pont-Masson Full time

    **Contremaître de cour**: Emploi Temps plein - **Contremaître / Surintendant - de construction** Succursale: Rigaud -Rigaud Québec J0P 1P0 **Dès que possible**Horaire: Variable (Jour) **Description: **Horaire**: Temps plein disponible une fin de semaine sur deux **Salaire**:À discuter, selon expérience. Tu cherches un emploi où tu pourras...

  • Chef D’unité

    5 days ago

    Rigaud, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - Chef d’unité - CHSLD Rigaud- Clientèle: - Territoire de l'emploi: - Rigaud- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Poste d'encadrement- Direction: - Direction...