Adjoint(E) Administratif(Ve)

Solidarité Citoyenne Portneuf (SCP) œuvre dans le milieu communautaire sur tout le territoire de Portneuf. Notre mission sur le terrain est de favoriser une alimentation saine aux portneuvois en contexte économique difficile. Notre environnement de travail et nos actions reposent sur les valeurs suivantes : l’entraide, la solidarité, la bienveillance, la dignité et le partage.

Nous ajoutons un poste d’adjoint.e administratif.tive à notre petite équipe dynamique Vos principales responsabilités seront:

- d’effectuer les écritures comptables et faire les suivis budgétaires;
- d’assurer la réception des appels et l’accueil du pôle alimentaire solidaire;
- de coordonner les procédures administratives telles que : saisie de données, préparation de statistiques, système informatique et téléphonique, préparation des dossiers pour la rédaction des rapports annuels et trimestriels;
- d’assister le personnel concernant les procédures de travail et la gestion des dossiers en s'assurant de la compréhension de chacun;
- de participer à la préparation des réunions, rédiger l’ordre du jour et le compte rendu, s’assurer de la distribution de ces documents et en assurer la logistique.
- de réviser ou rédiger des lettres et d’autres documents et réaliser la mise en page selon les standards de l’organisme;
- d’appuyer les employés dans la logistique des activités;
- d’exécuter des recherches diverses, compiler des données, produire des statistiques, des questionnaires et rédiger des comptes-rendus et/ou des rapports.

EXIGENCES
- A.E.C. en bureautique et comptabilité, A.E.C. adjoint.e administratif.ive ou autre formation équivalente
- 5 ans d’expérience dans emplois similaires
- Expérience dans le domaine communautaire un atout
- Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit
- Bonne connaissance des outils informatiques

QUALITÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES
- Présente ses idées de façon claire et concise
- Saisit et valide le sens des messages verbaux et non verbaux
- Transmets des renseignements factuels, complets et exacts à ses supérieurs, collègues, clients, partenaires, si nécessaire
- Sait concentrer son action sur les priorités selon l’urgence et l’importance des activités à réaliser
- Utilise des méthodes de travail efficaces et efficiente
- Fait preuve de discrétion et respecte la confidentialité
- A le souci du détail : porte attention aux erreurs, vérifie l’exactitude des données et apporte un soin particulier à la réalisation de chacune des étapes de son travail
- Est capable d’agir sans l’approbation d’autrui
- Est proactif

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste temps plein (entre 28 et 35h semaine)
- Avantages sociaux et assurances collectives
- Salaire selon l’échelle salariale en vigueur et selon l’expérience
- Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 28 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel