Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Réception

7 months ago

Donnacona, Canada AccèsConseil Full time

C’est aujourd’hui que ta vie change Choisir AccèsConseil, c’est se faire un cadeau C’est avoir ta place dans une entreprise qui promeut les valeurs d’ouverture, de confiance et d’esprit d’équipe

**Description du rôle**:
Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives telles que le courrier, les commandes, les soumissions, etc. Il fera également partie intégrante de l’équipe de facturation qui prend en charge la facturation et les paiements pour l’ensemble des départements.

**Responsabilités**:
**Volet facturation**
- Effectuer la facturation selon les procédures établies : produire des factures, effectuer de la saisie, des envois aux clients, etc. ;
- Agir à titre de personne-ressource concernant la facturation et les paiements pour toutes questions provenant des clients et des collègues de travail ;
- Saisir les informations des contrats de financement dans le portail, produire les contrats et faire les suivis nécessaires ;
- Porter attention aux particularités reliées à la facturation et apporter les correctifs si requis ;
- Effectuer diverses tâches administratives (classement, numérisation, etc.).

**Volet accueil**
- Accueillir les clients en succursale avec courtoisie afin de les diriger vers les bonnes ressources (et au téléphone en soutien) ;
- Assurer la réception, la distribution et l’expédition du courrier et autres envois de documents par messagerie, poste ou transporteurs spécialisés ;
- Travailler en collaboration avec l’équipe de l’administration et de la comptabilité pour la préparation de divers documents ;
- Effectuer les appels de service pour l’entretien de certains équipements (photocopieurs, imprimantes, timbreuses) et autres besoins de la succursale ;
- S’assurer que l’aire de réception, les salles de rencontres clients, ainsi que les salles de conférence sont propres, disponibles et ont tout le matériel requis pour les rencontres.

**Tu seras heureux ou heureuse dans ce poste si tu es une personne**
- Qui aime le public et l'interaction avec les gens.
- Organisée et structurée.
- Flexible qui s’adapte facilement aux changements.

**Nous voulons te rencontrer si**
- DEP en bureautique/comptabilité
- 1-2 ans d’expérience pertinente
- Toute combinaison d’expérience et de formation pertinente équivalente sera considérée
- Tu es une personne positive au sourire contagieux.
- Tu es une personne polyvalante et débrouillarde
- Maîtrise de la Suite Office de niveau intermédiaire (principalement Word)
- Maîtrise du français de niveau avancé
- Anglais un atout, mais pas obligatoire
- Souci du service à la clientèle de haut niveau

**Qu’est-ce que tu y gagnes ? Voici quelques éléments qui, je suis certaine, sauront te plaire**:

- Un employeur humain, flexible et vraiment à l’écoute ;
- Des journées mobiles pour la conciliation travail/famille/vie personnelle ;
- Une pensée pour ton anniversaire ;
- Un horaire de 37.5 heures par semaine (lundi au vendredi: 8h30 a 17h00) ;
- Du café à volonté

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Donnacona, Canada Galarneau CPA inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Impôts des particuliers** **Employeur : Galarneau CPA inc.** **Lieu de l’emploi : Donnacona** Galarneau CPA inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour la prochaine saison des impôts des particuliers. **Spécifications du poste**: - Contrat temporaire de la mi-février 2025 à la mi-avril 2025...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Donnacona, Canada Le Halo Full time

    Nous recherchons une personne polyvalente et organisée pour un poste à temps plein combinant la gestion des appels et annulations ainsi que l'accompagnement administratif dans le cadre de notre service **Ficelle**. **Responsabilités**: Réception: - Réception des appels liés à l'aide à domicile, filtrage et transfert aux personnes concernées. -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Réception

    7 months ago

    Donnacona, Canada Accès Conseil Full time

    Temps plein Donnacona C’est aujourd’hui que ta vie change! Choisir AccèsConseil, c’est se faire un cadeau! C’est avoir ta place dans une entreprise qui promeut les valeurs d’ouverture, de confiance et d’esprit d’équipe! Nous sommes à la recherche de notre personne-ressource pour la réception a Donnacona. Celui ou celle qui saura faire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Donnacona, Canada Solidarité citoyenne Portneuf Full time

    Solidarité Citoyenne Portneuf (SCP) œuvre dans le milieu communautaire sur tout le territoire de Portneuf. Notre mission sur le terrain est de favoriser une alimentation saine aux portneuvois en contexte économique difficile. Notre environnement de travail et nos actions reposent sur les valeurs suivantes : l’entraide, la solidarité, la bienveillance,...

  • Adjoint(E) de Projet

    3 months ago

    Donnacona, Canada Lambert Somec Full time

    **CONDITIONS LIÉES À L’EMPLOI** - Salaire compétitif - Horaire de travail flexible - Banque de congés mobiles - Programme d’assurances collectives - Programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB - Programme de formation continue - Activités diverses organisées par le club social **RÔLE** Sous la supervision du gérant...

  • Gestionnaire de Restaurants

    2 months ago

    Donnacona, Canada À la bouffe Full time

    **Titre du poste : Gestionnaire de Restaurants Subway (Deschambault et Donnacona)** Nous recherchons un(e) gestionnaire dynamique et passionné(e) pour superviser et diriger deux restaurants Subway situés dans les secteurs de Deschambault et Donnacona. Si vous êtes motivé(e) par le leadership, le service à la clientèle de qualité, et l'optimisation...

  • Adjointe Administrative Chantier

    6 months ago

    Donnacona, Canada Lambert Somec Full time

    **CONDITIONS LIÉES À L’EMPLOI** - Salaire compétitif - Horaire de travail flexible - Banque de congés mobiles - Programme d’assurances collectives - Programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB - Programme de formation continue - Activités diverses organisées par le club social **RÔLE** Sous la supervision du gérant...

  • Adjointe Administrative Chantier

    6 months ago

    Donnacona, Canada Lambert Somec Full time

    **CONDITIONS LIÉES À L’EMPLOI** - Salaire compétitif - Horaire de travail flexible - Banque de congés mobiles - Programme d’assurances collectives - Programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB - Programme de formation continue - Activités diverses organisées par le club social **RÔLE** Sous la supervision du gérant...

  • Superviseur(E) Production

    7 months ago

    Donnacona, Canada e-Trak Full time

    Relevant du directeur de la production, le titulaire du poste fait preuve de leadership et de polyvalence dans ses fonctions. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Superviser les activités quotidiennes de production pour s'assurer qu'elles se déroulent efficacement et en toute sécurité - Surveiller les processus, la gestion des flux de travail,...

  • Représentant(E) Au Service à La Clientèle

    3 months ago

    Donnacona, Canada Vitroplus Ziebart Donnacona Full time

    **Rejoins notre équipe chez Vitroplus Ziebart Donnacona!** Notre objectif principal est de fournir à nos clients une expérience exceptionnelle en matière d'entretien automobile, en offrant des services de qualité supérieure et une expertise inégalée. Nous nous engageons à préserver la sécurité, la durabilité et l'esthétique des véhicules de...

  • Préposé(E) Au Service à La Clientèle Donnacona

    3 months ago

    Donnacona, Canada Valentine Donnacona Full time

    **NOUVELLE ADMINISTRATION À VENIR** **RECHERCHE DE CANDIDATS** Votre sens des responsabilités et votre esprit d’équipe sont vos plus grandes forces? Vous avez tout ce qu’il faut pour devenir notre nouveau préposé au service à notre restaurant de **Donnacona**. Postes à temps plein et à temps partiel seront à combler. Qu’attendez-vous pour...

  • Contremaître d'atelier à la mécanique

    3 weeks ago

    Donnacona, Canada La Pérade - Donnacona Ford Full time

    Tu aimes relever de nouveaux défis, tu veux travailler dans un environnement stimulant, joins-toi à notre équipe! Donnacona Ford est à la recherche de personnes motivées par l'innovation, le changement et surtout la performance! L’équipe de Donnacona Ford, le plus fort des Ford! Donnacona Ford est à la recherche d’un Contremaître d'atelier pour...

  • Contremaître d'atelier à la mécanique

    3 weeks ago

    Donnacona, Canada La Pérade - Donnacona Ford Full time

    Tu aimes relever de nouveaux défis, tu veux travailler dans un environnement stimulant, joins-toi à notre équipe! Donnacona Ford est à la recherche de personnes motivées par l'innovation, le changement et surtout la performance! L’équipe de Donnacona Ford, le plus fort des Ford! Donnacona Ford est à la recherche d’un Contremaître d'atelier pour...

  • Contremaître d'atelier à la mécanique

    3 weeks ago

    Donnacona, Canada La Pérade - Donnacona Ford Full time

    Tu aimes relever de nouveaux défis, tu veux travailler dans un environnement stimulant, joins-toi à notre équipe! Donnacona Ford est à la recherche de personnes motivées par l'innovation, le changement et surtout la performance! L’équipe de Donnacona Ford, le plus fort des Ford! Donnacona Ford est à la recherche d’un Contremaître d'atelier pour...

  • Gérant de Restaurant

    7 months ago

    Donnacona, Canada À la bouffe Full time

    Rejoignez l'Équipe A La Bouffe en tant que Gérant de Restaurant Subway ! Passionné de restauration et de leadership d'équipe ? En tant que Gérant de Restaurant Subway, vous orchestrez les opérations au quotidien. Dirigez l'équipe, assurez la fluidité en cuisine et en salle, garantissez des sandwichs et salades savoureux et frais, faits sur mesure...

  • Gérant de Restaurant

    6 months ago

    Donnacona, Canada À la bouffe Full time

    Rejoignez l'Équipe A La Bouffe en tant que Gérant de Restaurant Subway ! Passionné de restauration et de leadership d'équipe ? En tant que Gérant de Restaurant Subway, vous orchestrez les opérations au quotidien. Dirigez l'équipe, assurez la fluidité en cuisine et en salle, garantissez des sandwichs et salades savoureux et frais, faits sur mesure...

  • Chargé de manutention et réception/expédition métallurgique

    3 weeks ago

    Donnacona, Quebec, Canada Donnacona Métal inc. Full time

    Description du poste">En tant que chargé de manutention et réception/expédition métallurgique, vous serez responsable de l'entretien des installations de production et de la mise en œuvre des opérations de réception et d'expédition.Vous devrez inspecter régulièrement les chariots élévateurs et avertir le responsable si nécessaire.Vous...

  • Intervenant(E) Psychosocial(E)

    6 months ago

    Donnacona, Canada L'Arc-en-Ciel, organisme communautaire en santé mentale de Portneuf Full time

    L'Arc-en-Ciel, organisme communautaire en santé mentale de Portneuf est présentement à la recherche **d’un(e)** **intervenant(e) en réadaptation psychosociale** **REMPLACEMENT D’UNE DURÉE DE 12 MOIS** **AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION** **En tant qu'intervenant(e) psychosocial(e), vous pourrez**: - Accompagner la personne dans son processus de...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    6 months ago

    Donnacona, Canada A&W Donnacona Full time

    *Noter que nous ne recrutons pas à l'étranger pour ce poste. **Fonction** L'assistante) gérant(e) assiste le/la gérant(e) du restaurant pour l'aider à atteindre les objectifs en ce qui a trait à la qualité du service offert à nos invités, aux normes d'exploitation, au marketing et aux résultats financiers, tout en formant une équipe...

  • Assistant(E) Gérant(E) Donnacona

    3 months ago

    Donnacona, Canada Valentine Donnacona Full time

    **NOUVELLE ADMINISTRATION À VENIR** **BANQUE DE CANDIDATS** **Votre sens des responsabilités et votre esprit d’équipe sont vos plus grandes forces? Vous avez tout ce qu’il faut pour devenir notre **nouvel(le) assistant(e) gérant(e) à notre restaurant de **Donnacona. **Qu’attendez-vous pour monter à bord? Vivez l’expérience Valentine : une...