Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Réception
4 months ago
C’est aujourd’hui que ta vie change Choisir AccèsConseil, c’est se faire un cadeau C’est avoir ta place dans une entreprise qui promeut les valeurs d’ouverture, de confiance et d’esprit d’équipe
**Description du rôle**:
Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives telles que le courrier, les commandes, les soumissions, etc. Il fera également partie intégrante de l’équipe de facturation qui prend en charge la facturation et les paiements pour l’ensemble des départements.
**Responsabilités**:
**Volet facturation**
- Effectuer la facturation selon les procédures établies : produire des factures, effectuer de la saisie, des envois aux clients, etc. ;
- Agir à titre de personne-ressource concernant la facturation et les paiements pour toutes questions provenant des clients et des collègues de travail ;
- Saisir les informations des contrats de financement dans le portail, produire les contrats et faire les suivis nécessaires ;
- Porter attention aux particularités reliées à la facturation et apporter les correctifs si requis ;
- Effectuer diverses tâches administratives (classement, numérisation, etc.).
**Volet accueil**
- Accueillir les clients en succursale avec courtoisie afin de les diriger vers les bonnes ressources (et au téléphone en soutien) ;
- Assurer la réception, la distribution et l’expédition du courrier et autres envois de documents par messagerie, poste ou transporteurs spécialisés ;
- Travailler en collaboration avec l’équipe de l’administration et de la comptabilité pour la préparation de divers documents ;
- Effectuer les appels de service pour l’entretien de certains équipements (photocopieurs, imprimantes, timbreuses) et autres besoins de la succursale ;
- S’assurer que l’aire de réception, les salles de rencontres clients, ainsi que les salles de conférence sont propres, disponibles et ont tout le matériel requis pour les rencontres.
**Tu seras heureux ou heureuse dans ce poste si tu es une personne**
- Qui aime le public et l'interaction avec les gens.
- Organisée et structurée.
- Flexible qui s’adapte facilement aux changements.
**Nous voulons te rencontrer si**
- DEP en bureautique/comptabilité
- 1-2 ans d’expérience pertinente
- Toute combinaison d’expérience et de formation pertinente équivalente sera considérée
- Tu es une personne positive au sourire contagieux.
- Tu es une personne polyvalante et débrouillarde
- Maîtrise de la Suite Office de niveau intermédiaire (principalement Word)
- Maîtrise du français de niveau avancé
- Anglais un atout, mais pas obligatoire
- Souci du service à la clientèle de haut niveau
**Qu’est-ce que tu y gagnes ? Voici quelques éléments qui, je suis certaine, sauront te plaire**:
- Un employeur humain, flexible et vraiment à l’écoute ;
- Des journées mobiles pour la conciliation travail/famille/vie personnelle ;
- Une pensée pour ton anniversaire ;
- Un horaire de 37.5 heures par semaine (lundi au vendredi: 8h30 a 17h00) ;
- Du café à volonté
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 22,00$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Expérience:
- administration: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Réception
4 months ago
Donnacona, Canada Accès Conseil Full timeTemps plein Donnacona C’est aujourd’hui que ta vie change! Choisir AccèsConseil, c’est se faire un cadeau! C’est avoir ta place dans une entreprise qui promeut les valeurs d’ouverture, de confiance et d’esprit d’équipe! Nous sommes à la recherche de notre personne-ressource pour la réception a Donnacona. Celui ou celle qui saura faire...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Donnacona, Canada Santé Dentaire Sara Leclerc Full timeService téléphonique - Accueil de la clientèle - Facturation - Fin de journée - Gestion des dossiers - Rappel et relance - Rapports divers - Gestion des Courriels, patients, spécialistes etc... Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience au service à la clientèle et 2 ans d'expérience dans un travail administratif est obligatoire pour postuler. Horaire...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Donnacona, Canada Solidarité citoyenne Portneuf Full timeSolidarité Citoyenne Portneuf (SCP) œuvre dans le milieu communautaire sur tout le territoire de Portneuf. Notre mission sur le terrain est de favoriser une alimentation saine aux portneuvois en contexte économique difficile. Notre environnement de travail et nos actions reposent sur les valeurs suivantes : l’entraide, la solidarité, la bienveillance,...
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Adjoint(E) de Projet
7 days ago
Donnacona, Canada Lambert Somec Full time**CONDITIONS LIÉES À L’EMPLOI** - Salaire compétitif - Horaire de travail flexible - Banque de congés mobiles - Programme d’assurances collectives - Programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB - Programme de formation continue - Activités diverses organisées par le club social **RÔLE** Sous la supervision du gérant...
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Directeur de service adjoint
2 days ago
Donnacona, Canada La Pérade - Donnacona Ford Full timeOffre de carrière : Directeur de service adjointLa Pérade - Donnacona Ford est à la recherche d'un Directeur de service adjoint pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésTraiter les plaintes des clients dans les plus brefs délais, selon les orientations de la concession.Assister le directeur afin mettre en place et maintenir un système de...
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Directeur de service adjoint
3 days ago
Donnacona, Canada La Pérade - Donnacona Ford Full timeOffre de carrière : Directeur de service adjointLa Pérade - Donnacona Ford est à la recherche d'un Directeur de service adjoint pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésTraiter les plaintes des clients dans les plus brefs délais, selon les orientations de la concession.Assister le directeur afin mettre en place et maintenir un système de...
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Direction Adjointe D'établissement
2 weeks ago
Donnacona, Canada Commission scolaire de Portneuf Full time**Direction adjointe d'établissement (école secondaire Louis-Jobin)**: **Affichage interne et externe**: - Période d'affichage- 18 sept. 2024 au 28 sept. 2024- Corps d'emploi- Direction adjointe d'établissement- Type de poste- Poste régulier- Lieu de travail- École secondaire Louis-Jobin- Horaire de travail- Temps plein**Le Centre de services scolaire...
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Donnacona, Canada Commission scolaire de Portneuf Full time**Directrice adjointe ou directeur adjoint du Service des ressources financières**: **Affichage interne et externe**: - Période d'affichage- 04 sept. 2024 au 17 sept. 2024- Corps d'emploi- Directrice adjointe ou directeur adjoint du Service des ressources financières- Type de poste- Poste régulier- Lieu de travail- Donnacona- Horaire de travail- Temps...
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Adjointe Administrative Chantier
4 months ago
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Adjointe Administrative Chantier
3 months ago
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Directeur Général Adjoint des Services
3 weeks ago
Donnacona, Quebec, Canada La Pérade - Donnacona Ford Full timeLa Pérade - Donnacona Ford est à la recherche d'un Directeur Général Adjoint des Services pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste permanent de jour offre une opportunité unique de rejoindre une entreprise en pleine croissance dans le domaine automobile.**Fonctions et Responsabilités**Assister le Directeur Général pour mettre en place et...
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Directeur Général Adjoint des Services
3 weeks ago
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Chef de projet adjoint
2 weeks ago
Donnacona, Quebec, Canada La Pérade - Donnacona Ford Full timeUne opportunité de croissance avec Donnacona FordLa Pérade - Donnacona Ford est une entreprise leader dans le domaine automobile, récipiendaire de nombreux prix. Nous sommes en pleine croissance et recherchons des personnes motivées par l'innovation, le changement et la performance.Mission du posteNous recherchons un Chef de projet adjoint pour rejoindre...
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Chef de projet adjoint
2 weeks ago
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Directeur du service adjoint
3 weeks ago
Donnacona, Canada La Pérade - Donnacona Ford Full timeVoici votre chance de vous joindre à une équipe gagnante! Donnacona Ford est à la recherche de personnes motivées par l'innovation, le changement et surtout la performance! Leader dans le domaine automobile et récipiendaire de nombreux prix, notre concession Donnacona Ford est en pleine croissance et est actuellement à la recherche d'un directeur de...
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Directeur du service adjoint
6 days ago
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Directeur de service adjoint
3 weeks ago
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Directeur du service adjoint
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Directeur du service adjoint
2 weeks ago
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Directeur du service adjoint
2 weeks ago
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