Coordonnateur(Trice) Du Soutien Administratif

3 months ago


Vald'Or, Canada Sandvik Full time

Date limite:
21 sept.

Pays:
Canada

Localisation:
Val-d’Or, Quebec

ID de poste:
R0057888

Catégorie d'emploi:
Vente et Service Produit

**POSTULER À CET EMPLOI**

Sandvik Mining and Rock Solutions est à la recherche d’un(e)

Coordonnateur(trice) du soutien administratif

Lieu : Val d’Or, Québec

Chez Sandvik, nous vous offrons un monde de possibilités. Nos diverses activités et notre réseau mondial vous permettent d’explorer votre potentiel et de vous épanouir. Nous reconnaissons votre performance et nous vous offrons diverses façons d’alimenter votre croissance vers des réalisations exceptionnelles.

Nous avons actuellement un poste de Coordonnateur(trice) du soutien administratif à pourvoir. Le ou la titulaire du poste est chargé(e) d’effectuer des transactions administratives quotidiennes pour aider nos employés et nos clients.

Avez-vous de solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps? Aimez-vous travailler dans un environnement dynamique? Nous voulons vous connaître

Tout en recherchant la meilleure possibilité pour vous aujourd’hui, nous pensons déjà à votre avenir et à votre succès. Voici l’occasion de vous joindre à notre équipe. Nous vous invitons donc à postuler

Ce que vous ferez
- Traiter les ventes et les factures afin que les commandes des clients soient expédiées, facturées et payées avec précision et dans les délais.
- Rédiger des documents de vente, des propositions, des rapports et de la correspondance tels que des contrats de vente et des accords de maintenance.
- Effectuer des calculs standard pour compiler et présenter des statistiques avec précision. Effectuer des recherches de fond sur les comptes clients, les prospects, les concurrents et les tendances du secteur pour soutenir les activités du contrat ou de l’équipe de vente.
- Répondre aux demandes internes et aux demandes des clients concernant la disponibilité des services et des produits, les prix, les délais de livraison et l’état des commandes afin que les demandes soient traitées rapidement et avec précision.
- Communiquer avec le personnel d’autres secteurs de l’organisation, tels que la production, l’entrepôt, le transport ou la distribution, pour confirmer l’état des commandes et résoudre les plaintes des clients.
- Utiliser des bases de données ou d’autres systèmes informatisés pour tenir à jour les dossiers des clients, pour suivre l’état des commandes et des livraisons, pour tenir à jour les commissions de vente et les registres de dépenses, et pour générer des rapports et des statistiques sur les contrats ou les ventes.
- Effectuer des tâches de soutien administratif telles que la commande de vêtements, de sacs à dos et d'ÉPI (équipements de protection individuels) pour les techniciens.
- Organiser la logistique des programmes d'outils pour les techniciens, ainsi que le déneigement et l'entretien des bâtiments.
- S’acquitter des autres tâches qui lui sont confiées.

Santé et sécurité environnementales
- Nous sommes éthiques et conformes, et nous nous consacrons à la santé, à la sécurité et à la durabilité. La santé et la sécurité sont notre priorité

Ce que vous apporterez
- Un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un rôle administratif.
- Capacité de travailler en français et en anglais.
- Connaissance de l’industrie minière ou de construction, un atout.
- Esprit d’équipe et de collaboration.
- Un grand souci du détail.
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps.
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à bien travailler sous pression.
- Solides connaissances en informatique. Connaissance des programmes informatiques Sandvik (Aurora, outils de vente, base de données d’équipement), un atout.

En échange de votre passion et de votre dynamisme, nous vous offrirons
- L’opportunité d’avoir un impact sur la performance de nos divisions.
- L’opportunité de faire partie d’une équipe ambitieuse, dans une entreprise leader du secteur.
- La possibilité d’atteindre votre plein potentiel.
- Un programme de perfectionnement et de formation continus.
- Un excellent programme de rémunération et d’avantages sociaux complet comprenant un régime de retraite avec contrepartie, des prestations concurrentielles en matière de santé, de soins dentaires, de vie et d’invalidité.

Notre culture

Nos valeurs fondamentales sont l’âme de notre entreprise. Elles nous guident dans nos actions et nos décisions d’affaires quotidiennes. Notre ouverture d’esprit encourage le partage d’idées et le travail d’innovation parmi nos employés. Nous encourageons la diversité et l’inclusion, et incitons chacun à faire preuve d’authenticité chaque jour au travail

Nous sommes fiers de notre processus décisionnel agile axé sur la clientèle. Nous responsabilisons nos employés, en leur off



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    4 months ago


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    Description du poste Sous la supervision immédiate du Coordonnateur de gestion de projet / Estimation en collaboration avec le Responsable de la paie, l’Adjoint administratif-Projet et Comptabilité fait partie prenante de l’équipe de Projet en plus d’offrir un soutien au niveau de ressources partagées. Principales tâches Collabore...


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    ResponsabilitésEn tant que coordonnateur de projet, vous serez chargé de coordonner les activités du projet afin de garantir le respect du calendrier. Vous fournirez un soutien administratif et logistique, y compris l'organisation de réunions, le suivi des progrès et la documentation.Compétences requisesCompétences interpersonnelles et gestion des...


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