Coordonnateur(Trice) Des Résidences en Abitibi

7 months ago

Vald'Or, Canada Université du Québec Full time

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité et en appui à la directrice ou au directeur des résidences, la personne titulaire de l’emploi coordonne la gestion quotidienne d’une ou plusieurs résidences étudiantes d’un établissement. La personne occupe un rôle essentiel dans les opérations des résidences sous sa responsabilité, en effectuant différentes tâches reliées à la gestion locative, la coordination des équipes de travail et le maintien et l’entretien des bâtiments. Elle est appelée à soutenir étroitement la directrice ou le directeur des résidences.

Tâches et responsabilités principales
- Coordonne, à titre de personne-ressource, la gestion des résidences sous sa responsabilité en appliquant les règles et les procédures établies et s’assure de les faire respecter auprès de l’ensemble des résidents. Assure en tout temps un support auprès d’eux et règle tout conflit qui pourrait survenir.
- Résout les problèmes qui lui sont soumis, identifie les causes et émet des recommandations ; réfère à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
- Effectue la gestion locative en procédant au renouvellement, à l’émission et à la signature des baux et coordonne le travail de secrétariat qui est relié à ces tâches. Fait les démarches nécessaires pour assurer un taux d’occupation maximal des résidences sous sa responsabilité pendant toute l’année.
- Appuie la directrice ou le directeur dans la préparation des devis et des appels d’offres et assure le suivi de tous les travaux des sous-traitants en regard des réparations courantes telles que la peinture, le système de sécurité, le mobilier, l’entretien ménager, la réparation d’appareils électriques, etc.
- Collabore à la préparation des budgets des résidences sous sa responsabilité et en assure le suivi et le respect en cours d’année. Procède, le cas échéant, à l’entrée des données dans le système comptable.
- Assure le suivi des comptes à recevoir, voit aux commandes, aux achats et à l’approbation des factures et en assure le suivi.
- Fait un suivi régulier à la directrice ou au directeur de l’état de situation des résidences sous sa responsabilité.
- Participe à des colloques ou congrès reliés à ses fonctions.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
- Remplace occasionnellement la directrice ou le directeur lors de ses absences.

**DÉFIS**
- Très grande disponibilité
- Fort entregent requis pour les relations avec le personnel et les résidents.
- Adéquation entre le respect des budgets et les demandes des résidents.
- Entretien continu de bâtiments.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant cet emploi. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

Qualifications requises
- Scolarité : Baccalauréat dans le domaine de l’administration, de l’immobilier, du tourisme ou de tout autre domaine pertinent.
- Expérience : 3 ans d'expérience pertinente reliée à la gestion des opérations de nature administrative.
- Particularité et disponibilité : Très grande disponibilité, particulièrement pendant la saison estivale (de mai à septembre). Doit être rejoignable en cas d’urgence.
- Français : Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit.
- Anglais : Bonne habileté à communiquer verbalement et par écrit.
- Connaissance informatique : Connaissance de la suite Office et capacité à utiliser un logiciel de gestion hôtelière.
- Autres exigences:
Ø Une expérience en hôtellerie ou dans tout autre domaine connexe sera considéré comme un atout.

Ø La connaissance des mentions du Code civil du Québec pour l’hébergement sera considérée comme un atout.

Ø Permis de conduire valide.

Compétences recherchées

Excellent service à la clientèle, autonomie, bonne capacité à communiquer, approche collaborative avec son équipe de travail, esprit méthodique, excellente gestion des priorités, respect des échéanciers serrés, capacité à gérer son stress lors d’urgence ou d’imprévus.

Traitement

Conformément à la politique salariale en vigueur

Horaire de travail

Du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et 13 h 30 à 16 h 30 et en disponibilité pour répondre aux urgences en dehors de l’horaire régulier

Lieux de travail

Principal

Bureau administratif à Val-d’Or

Local 4126
643 1re Avenue
Val-d’Or (QC) J9P 1Y3

Autres lieux de travail:
Bureau administratif à Rouyn-Noranda

Appartement 1
325, rue Iberville Est
Rouyn-Noranda (QC) J9X 0A8

Bureau administratif à Amos

401, rue Principale Nord
Amos (QC) J9T 2L8

**Candidature**

**Date Limite** **À l’at

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