Adjoint Administratif

5 months ago


Vald'Or, Canada Groupe Minier CMAC-Thyssen Full time

_**SOMMAIRE DU POSTE **:_

Sous la supervision immédiate du Coordonnateur de gestion de projet / Estimation en collaboration avec le Responsable de la paie, l’Adjoint Administratif - Projet et Comptabilité fait partie prenante de l’équipe de Projet en plus d’offrir un soutien au niveau de ressources partagées.
- **RÔLES ET RESPONSABILITÉS : PROJET**_

Collabore avec le Coordonnateur de gestion de projet / Estimation dans la mise à jour, la préparation des dossiers et l’optimisation du calendrier des livrables;
Assiste le Coordonnateur de gestion de projet / Estimation dans des tâches administratives, telles que rédaction de documents, compte-rendu de réunion, présentation générale etc.;
Assure la mise en page et la révision linguistique des documents devant être mis en circulation;
Veille à ce que les procédés de gestion de projet soient respectées en créant la structure de facturation et de gestion dans SAGEx3 (création de projet, facturation préliminaire, commande de vente etc.);
- **RÔLES ET RESPONSABILITÉS : COMPTABILITÉ**_

Assiste le responsable de la paie pour effectuer les vérifications et validations des saisies d’avant paie (les rapports de présences, des congés et des heures supplémentaires des employés).;
Saisis les données se référant à la rémunération du travailleur dans Azur;
Prépare les préliminaires pour la facturation et envoie en approbation;
Effectue la facturation dans SAGEx3;
Collabore à différents comités d’amélioration des procédés et processus;
Effectue toutes autres tâches connexes reliées à son poste et confiées par son supérieur immédiat;
- **EXIGENCES DU POSTE **:_

Diplôme d’études professionnelles en administration ou en comptabilité ou un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
Polyvalence, Organisation et Autonomie;
Capacité à mener de front plusieurs projets en parallèle et à bien gérer ses priorités;
Maîtrise du français et de l'anglais parlé, écrit et lu;
Maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 24,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Comptabilité: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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