Warehouse Coordinator

ePac Flexible Packaging est une entreprise en pleine croissance présente aux États-Unis, au Canada, en Europe et en Indonésie. Reposant sur une solution d’impression numérique révolutionnaire, ePac se trouve au carrefour de la technologie et de la fabrication de pointe. Elle s’est donné pour mission de fournir aux entreprises des biens de consommation locaux emballés pour leur permettre de rivaliser avec de grandes marques grâce à des emballages bien pensés. Nos clients sont principalement des PME offrant des biens de consommation à l’échelle locale; la plupart d’entre eux œuvrent dans la création de produits naturels et innovateurs pour leurs propres clients. Depuis la création de notre première usine de fabrication en 2016, notre mission est claire - aider les petites entreprises à accroître leur présence sur le marché, redonner aux communautés que nous servons et contribuer à la création d’une économie circulaire plus durable.

Situé à Lachine, au Québec, notre nouveau site est une installation entièrement rénovée avec de nouvelles machines, de nouveaux membres d'équipe et un grand potentiel de croissance. Nous serons opérationnels à compter d'avril 2023 et nous avons hâte de bâtir notre équipe, qui jouera un rôle clé dans la croissance et la structure de l'entreprise.

**RÉSUMÉ DU POSTE**

Assurer la liaison entre l’expédition et la réception et le personnel du service clientèle, de la qualité et de la production. Gérer le processus d’expédition et la gestion des stocks pour les produits et pièces entrants et sortants de l’entreprise nécessaires à la

fabrication d’emballages souples.

**Doit faire preuve de souplesse en ce qui a trait aux quarts de travail.**

**FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Connaître et suivre toutes les politiques et procédures de sécurité.
- Maintenir l’entrepôt bien organisé en déplaçant les produits vers les aires assignées.
- Informer l’utilisateur final et lui livrer le produit entrant; livrer les petits paquets, les rouleaux de film et les boîtes de sachets finis aux endroits appropriés.
- Capacité à enregistrer les chauffeurs qui livrent les cargaisons entrantes et à vérifier et à enregistrer les chauffeurs qui ramassent les cargaisons.
- Décharger les cargaisons entrantes et sortantes qui lui sont attribuées.
- Suivre le processus de réception structuré (étiquetage, pesage, inspection des dommages).
- Numériser et déplacer les rouleaux à l’endroit approprié dans l’entrepôt.
- Recueillir, mettre en place et numériser les commandes en vue de l’expédition.
- S’assurer que les articles sont recueillis dans l’ordre où ils doivent être expédiés.
- Charger et remplir les documents de chargement pour l’élimination des déchets.
- Communiquer avec le superviseur ou la superviseure si la commande n’est pas complète ou n’est pas numérisée correctement.
- Faire preuve d’une attitude respectueuse appropriée dans tous ses rapports avec les collègues, les clients et les fournisseurs.
- Effectuer les tests d’inspection des produits entrants, confirmer le certificat de conformité et faire le rapprochement des documents de réception et d’achat.
- Effectuer les entrées de réception quotidiennes dans le système de PRO (Microsoft Dynamics).
- Gérer les stocks de matières premières et de fournitures essentielles, y compris l’entretien et le nettoyage de la zone des stocks, l’organisation et la mise en rayon des stocks, le comptage et la production de rapports cycliques des stocks ainsi que la comptabilité mensuelle des stocks.
- Responsable de la gestion de toutes les expéditions de cargaison sortantes, y compris la préparation de documents numérotés séquentiellement dans le logiciel comptable, la gestion des stocks de matériaux d’emballage, l’emballage des produits à expédier et l’organisation des services de transport. Le logiciel UPS/FedEx doit être utilisé efficacement et bien compris pour la production de rapports sommaires sur demande.
- Effectuer le ménage général, l’entretien et l’organisation des zones de quai et de stocks (incluant le nettoyage et l’entretien); des compétences en matière d’organisation et des aptitudes interpersonnelles sont nécessaires pour assurer la coordination avec les autres services et le fournisseur externe d’élimination des déchets.

**FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS NON ESSENTIELLES**
- Le ou la titulaire du poste pourrait, sur demande, soutenir d’autres volets des opérations, notamment l’assistant aux sachets, le service de découpage et l’assistant de presse.

**CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES, APTITUDES ET COMPÉTENCES**
- Travail d’équipe, coordination, organisation, planification, gestion du temps; compétences en production de rapports et en documentation, contrôle des stocks, aptitudes en saisie de données, fiabilité.

**EXPÉRIENCE ET ÉTUDES**
- Diplô