Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

2 weeks ago

Winnipeg, Canada Centre de santé Saint-Boniface Full time

**Requisition ID**: 338539

**Position Number**:
**Posting End Date**: June 9, 2023

**City**: Winnipeg

**Site**: Centre de santé Saint-Boniface

**Work Location**: 170 Rue Goulet

**Department / Unit**: Soins primaires / Primary care

**Posting Category**: Non-Clinical

**Union**: Exempt

**Targeted Start Date**: To be determined

**FTE**: 1.0 FTE

**Anticipated Shift**:
**Annual Base Hours: 2015**

**Salary**:
**Rotation Calendar**:
**Poste temporaire ( d'un an) à temps plein(1,0 ETP) non syndiqué**

**DESCRIPTION**

Un emploi au Centre de santé Saint-Boniface est une excellente chance de vous épanouir professionnellement dans un environnement francophone et chaleureux qui valorise l’autonomie, la créativité et l’innovation. Le Centre de santé offre des services de santé primaire dans les deux langues officielles aux personnes d’expression française de Winnipeg et à la population de Saint-Boniface.

**RESPONSABILITÉS**

Sous la supervision générale du directeur général du centre de santé, la personne choisie effectuera les tâches suivantes:

- Rédiger la correspondance courante en suivant les instructions transmises.
- Préparer les avis de convocation des réunions, les ordres du jour, les procès-verbaux et les documents d’information générale et les distribuer en temps utile.
- Aider à la préparation de présentations dans une variété de formats.
- Organiser et confirmer les réunions, les rendez-vous et les événements spéciaux. Réserver les salles, distribuer les invitations et s’occuper de l’équipement.
- À l’occasion et sur demande, élaborer, maintenir et mettre à jour une variété de bases de données. Les tâches comprennent la collecte et l’entrée de données, l’offre d’une aide à l’analyse des données, à l’organisation de l’information et à la préparation de rapports.
- Coordonner la traduction et la révision de documents à l’aide de l’adjoint administratif du directeur général
- Revue des documents multiples dans le but de les mettre à jour.
- Vérifier et coder les factures des fournisseurs de services et de produits.
- Tenir compte des factures impayées et en faire le suivi.
- Gérer les petites caisses.
- S’occuper de la facturation et des créances des clients (rémunération à l’acte).
- Soumettre à Santé Manitoba les factures « pro forma » (shadow billing) des médecins et des infirmières praticiennes.
- Effectuer d'autres tâches de bureau connexes.

**EXIGENCES**
- Trois ans d’expérience en travail administratif préférable.
- Diplôme d’études postsecondaires ou diplôme en administration des affaires ou expérience équivalente.
- Très bonne connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits.
- Capacité de préserver la confidentialité.
- Capacité de planifier et d’organiser une lourde charge de travail sous pression, afin de respecter les délais.
- Capacité manifeste de travailler de façon indépendante, avec très peu de supervision.
- Connaissances de base en comptabilité.
- Connaissance des techniques de rédaction
- Bonne compréhension de la facturation et des comptes à recevoir.
- Compétence en Word, Excel, Outlook et PowerPoint de Microsoft.
- Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe.
- Excellente aptitude à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Doit se soumettre à une vérification du casier judiciaire.
- Être physiquement en mesure de demeurer assis et de travailler à l’ordinateur pendant de longues périodes avec un ordinateur.
- Être en mesure de travailler selon un horaire variable afin de participer aux réunions et aux activités qui ont lieu en dehors des heures de travail normales.

**Temporary (one-year term) full
- time ( 1.0 EFT ) position, non-unionized**

**DESCRIPTION**

A career at Centre de santé Saint-Boniface provides excellent professional development opportunities in a welcoming francophone environment that promotes self-reliance, creativity and innovation. Centre de santé offers primary health care services in both official languages to the French-speaking population of Winnipeg and to the residents of St. Boniface.

**RESPONSIBILITIES**

Reporting to the Executive Director, the incumbent will perform the following tasks:

- Write routine correspondence, following the instructions provided.
- Prepare and distribute meeting notices, agendas, minutes and general information documents in a timely manner.
- Help prepare presentations in a variety of formats.
- Organize and confirm meetings, appointments and special events. Reserve rooms, send invitations and look after the equipment.
- Occasionally and upon request, develop, maintain and update a variety of databases. Duties include collecting and entering data, assisting with data analysis, organizing information and preparing reports.
- Coordinating the documents translation and review with the assistance of the Executive assistant
- Reviewing mu

  • Adjoint Administratif- Adjointe Administrative Spl

    5 days ago

    Winnipeg, Canada Université de Saint-Boniface Full time

    Adjoint administratif ou adjointe administrative - Service de perfectionnement linguistique (Poste à terme de 2 ans). Fondée en 1818, l’Université de Saint-Boniface est le plus ancien et le plus grand établissement d’enseignement postsecondaire francophone de l’Ouest canadien. L’USB a participé à la création de l’Université du Manitoba et...

  • Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Winnipeg, Canada AutoCanada Inc. Full time

    **Adjointe administrative** **DCC Hail** **Lieu - Edmonton, Winnipeg, Calgary, Montréal** Temporaire (avec possibilité de prolongation) Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif amical et polyvalent pour se joindre à notre équipe! Ce poste n'est pas orienté vers le client; vous prendrez en charge tous les documents, les rapports et les...

  • Sp04 Bureau de Soutien Administratif Et Adjoint

    5 days ago

    Winnipeg, Canada Canada Revenue Agency Full time

    **Groupe et niveau** SP-004 **Lieu** Winnipeg, Manitoba **Type de nomination** Perm/Temp: Intérim, Mutation Latérale, Permanent, Promotion, Emploi temporaire **Date de fermeture** 24 avril 2024 23 h 59 heure de l'Est **Répertoire sera créé** Oui **Échelle de salaire** 63 946 $ à 71 971 $ **Région** Canada **Profil...

  • Chef Adjoint Régional ou Chef Adjointe Régionale

    4 weeks ago

    Winnipeg, Canada Canadian National Railway Full time

    **Résumé des fonctions** Le chef adjoint régional ou la chef adjointe régionale Ingénierie - Voie veille à la fiabilité et à la sécurité de l’infrastructure de la voie afin d’optimiser la disponibilité du réseau et la vitesse des trains et ainsi soutenir les activités d’exploitation. Le ou la titulaire du poste améliore l’efficacité...

  • Direction Adjointe

    4 weeks ago

    Winnipeg, Canada Division scolaire Franco-Manitobaine Full time

    La Division scolaire franco-manitobaine (DSFM) est le seul conseil scolaire de langue française au Manitoba et offre une programmation de qualité qui tient compte de son double mandat éducatif et culturel. La DSFM emploie quelque neuf cents personnes et accueille près de six mille élèves d ans 24 écoles réparties à l’échelle de la...

  • Réceptionniste Administratif ou Administrative

    5 days ago

    Winnipeg, Canada Manitoba Government Full time

    **Réceptionniste administratif ou administrative bilingue**: AY3 Secrétaire administratif ou administrative 3 Régulier et à temps plein Ministère des Familles Secrétariat aux affaires francophones, centres de services bilingues Winnipeg (Manitoba) Numéro de l´annonce : 41495 Salaire(s) : AY3 43 462,00 $ - 49 704,00 $ par année Date de...

  • Bourse D’études

    4 weeks ago

    Winnipeg, Canada Centre de santé Saint-Boniface Full time

    Description - Cette bourse d’études est offerte aux étudiants bilingues (français/anglais) inscrits au programme d’assistant(e) de bureau de médecin (Medical Office Assistant) et qui souhaitent travailler comme adjoint administratif ou adjointe administrative en soins primaires. Elle est financée par le Centre de santé Saint-Boniface. - Critères...

  • Surintendant(E) Adjoint(E) Transport

    4 weeks ago

    Winnipeg, Canada Canadian National Railway Full time

    Pour faire carrière au chemin de fer, il est essentiel d’aimer le travail physique et d’équipe à l’extérieur et d’avoir un grand souci de la sécurité. Votre horaire se greffe sur une exploitation 24 h sur 24 et 7 jours sur 7, et il n’y a pas deux journées pareilles. Voici à quoi vous pouvez vous attendre au CN : un emploi rempli de nouveaux...

  • Sp03 Commis Administratif, Centre Fiscal de

    5 days ago

    Winnipeg, Canada Canada Revenue Agency Full time

    **Groupe et niveau** SP-003 **Lieu** Winnipeg, Manitoba **Type de nomination** Perm/Temp: Intérim, Mutation Latérale, Permanent, Promotion, Emploi temporaire **Date de fermeture** 24 avril 2024 23 h 59 heure de l'Est **Répertoire sera créé** Oui **Échelle de salaire** 58 307 $ à 64 361 $ **Région** Canada **Profil...

  • Commencez Votre Carrière Administrative Avec Le

    4 weeks ago

    Winnipeg, Canada Agence de la santé publique du Canada Full time

    Agence de la santé publique du Canada - Laboratoire national de microbiologie Winnipeg (Manitoba), St-Hyacinthe (Québec), Guelph (Ontario), Ottawa (Ontario) Le télétravail peut être envisagé. AS-01, AS-02 AS-01 $54,878 to $61,379 | AS-02 $61,152 to $65,887 Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Agence de la santé...

  • Adjoint

    2 weeks ago

    Winnipeg, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière d’adjoint en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en placement à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour avoir un impact...

  • Agent ou agente Formation technique, Ingénierie

    2 weeks ago

    Winnipeg, Manitoba, Canada CN Full time

    Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long...

  • Adjoint

    3 weeks ago

    Winnipeg, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière d’adjoint en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en placement à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour avoir un impact...

  • Adjoint

    3 weeks ago

    Winnipeg, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière d’adjoint en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en placement à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour avoir un impact...

  • Adjoint

    3 weeks ago

    Winnipeg, Canada Banque Nationale Full time

    Type de contrat Temporaire Nombre de mois 20 mois Temps plein/Temps partiel? Temps plein Lieu: Winnipeg, Manitoba Ville Winnipeg Province/État Manitoba Domaine d'intérêt: Gestion de patrimoine Domaine d'intérêt Gestion de patrimoine Une carrière d’adjoint en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à...

  • Superviseur(E) Adjoint(E) de La Voie

    4 weeks ago

    Winnipeg, Canada Canadian National Railway Full time

    Le superviseur adjoint, Voie, est responsable de l’inspection des voies pour le territoire qui lui est attribué. **Une expérience de travail à l’extérieur du lieu de résidence est un atout; la volonté de déménager n’importe où dans l’est du Canada (Québec, Nouveau-Brunswick, Nouvelle-Écosse) après avoir suivi le programme est...

  • Adjoint Gestion de Patrimoine

    4 weeks ago

    Winnipeg, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Winnipeg, Manitoba **Présence **:Sur lieu de travail **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Une carrière en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est pouvoir entreprendre tes ambitions en contribuant à l’objectif de devenir le milieu de travail le plus stimulant au pays. Grâce à tes talents d’adjoint en...

  • Agent ou Agente de Soutien Opérationnel Au Crédit

    7 days ago

    Winnipeg, Canada Desjardins Full time

    . À titre d'agent(e) de soutien opérationnel au crédit, vous contribuez au soutien administratif et opérationnel de l’organisation. Vous poursuivez un objectif de maximisation de la productivité des activités et des opérations. Vous pouvez être appelé à couvrir une ou plusieurs des sous-spécialités suivantes telles que la saisie et le...

  • Adjoint (sur lieu de travail).

    6 days ago

    Winnipeg, Canada National Bank Full time

    Présence Sur lieu de travail Numéro de poste 20123 Catégorie Soutien Statut: Temporaire 20 mois Type de contrat Temporaire Nombre de mois 20 mois Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 12-mar-2024 Lieu: Winnipeg, Manitoba Ville Winnipeg Province/État Manitoba Domaine d'intérêt: Gestion de patrimoine Domaine...

  • Adjoint (Sur lieu de travail).

    2 weeks ago

    Winnipeg, Canada National Bank Full time

    Offre d'emploi Présence Sur lieu de travail Numéro de poste: 20123 Catégorie: Soutien Statut: Temporaire 20 mois Type de contrat: Temporaire Nombre de mois: 20 mois Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication: 12-mar-2024 Lieu: Winnipeg, Manitoba Ville: Winnipeg ...