Administrateur(Ice) Des Ressources Humaines

2 weeks ago


Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Sous la supervision du conseiller en ressources humaines, l'administrateur des ressources humaines fournira un soutien administratif confidentiel de haut niveau et des services de ressources humaines à la faculté des arts. Il est notamment responsable des processus d'administration du personnel de l'unité et gère diverses activités liées aux ressources humaines, notamment la dotation en personnel, l'administration des avantages sociaux, l'administration des salaires, les relations de travail et la gestion des dossiers, la formation et l'orientation sur les questions liées aux ressources humaines. Assurer la liaison et servir de personne-ressource auprès des différentes unités administratives et écoles de la faculté des arts.

Principales responsabilités:
- Agir en tant que personne-ressource auprès des employés, des superviseurs et des administrateurs universitaires de la faculté des arts en ce qui concerne diverses politiques et procédures en matière de ressources humaines et l'interprétation des conventions collectives (en particulier AMUSE et AMURE).-
- Aider les nouveaux employés à assumer les rôles de sécurité de DEO et rencontrer les employés individuellement pour les guider et les former sur les différents BP de DEO et les aides à l'emploi.- Gérer les processus relatifs aux activités non académiques dans Workday, y compris l'affichage, l'approbation des salaires, les demandes d'embauche externe et d'autres questions liées aux ressources humaines, conformément à la réglementation en la matière.- Gérer le traitement opportun et conforme des paiements uniques (occasionnels, AR).- Embaucher des assistants de recherche (occasionnels et réguliers), des étudiants en alternance et du personnel administratif occasionnel dans Workday. Contrôler le respect des conventions collectives en ce qui concerne ces groupes d'employés.- Évaluer et/ou traiter les demandes relatives aux nouvelles embauches, aux cessations d'emploi, aux départs à la retraite, aux transferts et aux renominations dans Workday.- Contrôler et suivre les formulaires relatifs à la période d'essai. Rédiger/examiner les lettres d'offre et gérer les activités liées à l'intégration des nouveaux employés.- Créer et maintenir les dossiers du personnel dans le disque partagé. Maintenir l'exactitude de la base de données du personnel dans Workday.- Calculer les droits aux vacances, les vendredis d'été pour les employés à temps plein et à temps partiel. Calculer le prorata du salaire pour les employés à temps partiel. Fournir des informations et des conseils.- Assurer le suivi et le traitement des congés (congés parentaux et non rémunérés, ICD, ILD, etc.). Guider les gestionnaires en ce qui concerne le processus des congés.-
- Aider à la préparation des rapports et des dossiers pour les cas d'arbitrage.- Fournir un soutien administratif aux conseillers en ressources humaines de l'unité.- Résoudre les problèmes dans son domaine de responsabilité.- S'acquitter des autres tâches qui lui sont confiées et aider, le cas échéant, à remplacer ou à chevaucher les tâches des collègues.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Expérience confirmée dans le traitement de tous les aspects des questions liées aux ressources humaines. Capacité à gérer un volume important de dossiers de recrutement. Capacité avérée à analyser des informations, à résoudre des problèmes et à fournir des recommandations et des solutions. Capacité avérée à influencer les décisions de manière professionnelle et diplomatique. Excellentes aptitudes à la communication, y compris à la rédaction et à la présentation orale en anglais et en français. Excellentes compétences interpersonnelles et capacité avérée à représenter et à soutenir la direction et le personnel. Capacité avérée à travailler en équipe et de manière indépendante. Un grand souci du détail. Vous devez être accessible, calme sous pression et capable de travailler dans un environnement en constante évolution. Excellentes compétences informatiques, capacité à travailler dans un environnement PC et expérience de travail avec Workday. Vous devez être capable de créer et de mettre à jour des bases de données.
- Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de ni



  • Montréal, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time €141,289

    Notre client, un acteur majeur du domaine de la santé, recherche actuellement un nouveau directeur ou une nouvelle directrice des ressources humaines. Description des responsabilités : Diriger et développer le département des ressources humaines et gérer l’équipe sous sa responsabilité. Diriger les programmes de recrutement et planifier les...


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    Notre client est une entreprise mondiale, un manufacturier de tube d’aluminium, qui diversifie son marché dans le domaine pharmaceutique et alimentaire. Un poste de Coordonnateur RH y est maintenant disponible pour leur succursale de Lachine. Relevant du Directeur RH, votre rôle sans s’y restreindre sera : Participer au processus de dotation. ...


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  • Montréal, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Responsible RH + SST – Montréal À propos d’À pas de géantÀ pas de géant est à l’avant-garde de l’éducation et de l’inclusion des personnes autistes depuis presque 45 ans. Ses programmes éducatifs et thérapeutiques intensifs, offerts à des élèves de 4 à 21 ans, sont uniques au Québec et ont été reproduits dans le monde entier. Avec...


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  • Montréal, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time €141,289

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