Coordonnateur(Trice) Administrative

3 weeks ago


Montréal, Canada International Visual Corporation Full time

**Nous recherchons actuellement un Coordonnateur Administration pour rejoindre notre organisation en pleine croissance.**

Relevant de la Directrice Relation Client, le Coordonnateur administration agira à titre d’agent de liaison dans les projets, fournira des informations sur les produits et services, et résoudra avec efficacité les problèmes émergents que nos clients internes et externes pourraient expérimenter.

**Responsabilités**
- Initier et préparer les dossiers de production comprenant toutes les informations pertinentes
- Démarrer le projet : céduler la première réunion de démarrage du projet en s’assurant que toutes les informations soient disponibles dans le système
- Documenter, maintenir et afficher les minutes de réunion
- Valider que les dessins de référence soient disponibles pour l’équipe d’ingénierie
- Agir comme point de contact avec le client lorsque requis et transmettre les requêtes à l’interne
- Vérifier les commandes des clients conformément aux devis et estimations
- Entrer les commandes clients spécifiques, pick & pack et prototype
- Coordonner les transports avec le département logistique pour la livraison finale
- Ouvrir et gérer les profils de comptes client dans le système
- Envoyer les confirmations de commande aux clients
- Maintenir une bonne connaissance des produits IVC pour les projets assignés afin de répondre adéquatement aux questions et suivis des clients.
- Conserver pour des besoins futurs les échantillons client
- Organiser des rencontres post-mortem avec les équipes lorsque nécessaire afin de partager les succès et difficultés rencontrés

**Profil**
- DEC en administration ou toute autre combinaison d’expérience/diplôme pertinent
- Minimum de 2 ans d’expérience en coordination et suivi de projets client dans un environnement manufacturier ou de commerce de détail
- Bilingue Français/Anglais, à l'oral et à l'écrit
- Aisance avec l’utilisation de logiciels ERP/MRP
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Adaptation à travailler dans un environnement rapide et multitâche, avec des priorités et échéanciers
- Facilité à travailler en collaboration avec des collègues de divers départements
- Démontrer un sens de l'autonomie et de l'initiative
- Bon sens de l’organisation et gestion du temps

Il s'agit d'une opportunité exceptionnelle de travailler dans une entreprise établie de longue date qui offre un salaire parmi les meilleurs de l'industrie ainsi qu’une gamme complète d'avantages

**À Propos de nous**

International Visual Corporation (IVC) est un fabricant clé en main de solutions d'affichage et de marchandisage personnalisées en métal, bois plastique et de solutions numériques pour certains des plus grands détaillants et marques d'Amérique du Nord. IVC prospère depuis plus de 60 ans grâce à un engagement fort et continu envers une conception créative, des processus de fabrication innovants et un savoir-faire de qualité.
- *L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et ne représente aucune intention discriminatoire._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    Holt Renfrew offers you an inspiring, fashion-driven environment with opportunities to learn and grow. From our incredible partnerships with iconic luxury brands, to our commitments to corporate social responsibility, you will be inspired every day. A job at Holt Renfrew offers a competitive total compensation, a generous employee discount, pension, and...


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    **OFFRE D’EMPLOI** Coordonnateur-trice Nombre d’heures : 25 à 28 heures/semaine Taux horaire : $23.00 à 25.00$ selon l'expérience Sous l’autorité du conseil d’administration de la Fondation Chiropratique du Québec, qui a pour mission de soutenir et promouvoir la recherche en chiropratique afin d’améliorer la santé des Québécois. Les...


  • Montréal, Canada TalentIQ Full time

    La Fondation du rein est à la recherche d'un.e Coordonnateur(trice) administration et soutien! Vous êtes le pilier de votre réseau. La personne qui rassemble, qui organise, qui prend en charge. Vous avez à cœur d'apporter une contribution concrète dans la vie des gens. La Fondation du rein a besoin de vous! Nous vous proposons un rôle clé au sein...


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    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la...


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    Menu extra est né d'un désir de partager la nourriture de restaurant aux plus de gourmands possibles. Notre mission est donc d'amener la gastronomie à la maison. Nous créons de délicieux repas prêts-à-enfourner rythmés des saisons et des inspirations de nos deux chefs de renom: Francis Blais et Camilo Lapointe-Nascimento. En plus de nos...


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  • Montréal, Canada VVS Films Full time

    VVS FILMS - COORDONNATEUR-TRICE MARKETING À partir de ses bureaux situés au cœur du Vieux-Montréal, VVS FILMS évolue dans le domaine excitant du cinéma, de la production et de la distribution de films. Nous souhaitons trouver une personne motivée et enthousiaste qui tiendra le rôle de Coordonnateur-trice Marketing afin de travailler en collaboration...


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