Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

1 month ago

Ottawa, Canada CECCE Full time

**FONCTIONS**:
Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif:

- Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la table politique (rapports de monitoring, présentations, sondages, rapport annuel, rapport de performance, etc.);
- Traite de l’information stratégique et des dossiers d’envergure;
- Répond aux demandes et questions ou réfère les personnes aux responsables concernées;
- Assume la responsabilité de la gestion documentaire et du suivi de l’inventaire du matériel de bureau inhérents aux activités de son secteur, gère le système de classement, d’archivage et de commande avec les logiciels applicables;
- Collige ou révise des données ou des informations afin d’appuyer son supérieur et les membres de l’équipe dans différents dossiers, tient à jour les systèmes d’information nécessaires aux opérations (tableaux de bord, notes, calendrier de suivis divers, suivis budgétaires, etc) et participe à leur développement afin d’en améliorer l’efficacité;
- Coordonne la logistique liée à la préparation de réunions, comités ou formations tenues par son supérieur ou les membres de l’équipe. Au besoin, assiste à certaines rencontres, prend des notes et effectue des suivis découlant de celles-ci;
- Gère l’agenda de son supérieur, planifie et coordonne son horaire d’activités et organise la logistique de ses rencontres, ses déplacements et ses voyages d’affaires;
- Collabore à l’administration du budget de son Service en vérifiant et en contrôlant les dépenses et assure le suivi des comptes de dépenses de son supérieur et effectue les demandes de remboursement nécessaires;
- Appuie son supérieur dans les processus d’appels d’offre, coordonne les processus, contacte les fournisseurs et reçoit la documentation. Collabore à la rédaction d'ébauche de contrat et assure la révision, notamment pour des collectes de données à grande échelle;
Offre un appui administratif ou en gestion documentaire aux autres services administratifs de l’organisation, au besoin.

**PROFIL DES COMPÉTENCES**:

- auto-apprentissage;
- créativité/innovation;
- habiletés techniques et technologiques;
- approche client;
- collaboration;
- communication;
- bienveillance;
- adaptabilité/résilience;
- sens des responsabilités;
- auto-gestions;
- construction identitaire.

**EXIGENCE(S)**:

- Diplôme d'études collégiales de 2 ans en secrétariat ou administration de bureau;
- Minimum de 2 ans en tant que secrétaire;
- Maîtrise du français et connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit;

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae, d’une copie de votre diplôme d’études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment d’appartenance à la francophonie.

**INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE**:
**Lieu de travail**: 4000 rue Labelle, Ottawa, Ontario K1J 1A1

**RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES**:
Télétravail hybride possible

**INFORMATION SUR L'ENTREPRISE**:
Chef de file d’une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, reconnu pour l’excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles, le CECCE, avec près de 26 000 élèves fréquentant 45 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel, un Centre d'enseignement personnalisé virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes, est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec.

**Études**:

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    2 days ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 mois Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-06-23 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience /...

  • Adjoint ou Adjointe de Secteur, Administration

    1 month ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Adjoint ou adjointe de secteur, Administration (Services français) (Télétravail/hybride) Statut d’emploi: Temporaire à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Français Compétences linguistiques: Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture) Travailler à CBC/Radio-Canada À...

  • Adjointe ou Adjoint à L’administration

    1 month ago

    Ottawa, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    **CENTRE MONDIAL DU PLURALISME** **Adjointe ou adjoint à l’administration (poste permanent)** **Poste**: Adjointe ou adjoint à l’administration **Durée du mandat **:Poste permanent **Lieu**: 330, promenade Sussex, Ottawa, ON **Date d’entrée en poste**: 21 août 2023 **Fourchette salariale**: 45 000 $ à 50 000 $ (par année) En vous joignant...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    1 week ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Adjoint Administratif

    2 days ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Ottawa, Canada Le Phare des AffranchiEs Full time

    Offre d ’emploi ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou ADJOINT ADMINISTRATIF Saint-Jérôme et télé-travail | Permanent, heures flexibles à discuter | Début : rapidement Responsabilités - Rédaction de lettres, de rapports et de comptes-rendus ; - Classement et compilation de données ; - Recherche et rédaction de demandes de financement ; - Assistance à...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Ottawa, ON, Canada EightSix Network Inc Full time €66,953 - €70,496

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du Canada Bilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingue Bilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingue Le Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    1 week ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Description du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l’équipe à...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Description du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l’équipe à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    19 hours ago

    Ottawa, Canada Doppelmayr Canada Ltd Full time

    **Vous avez déjà utilisé un remonte-pente? Alors vous connaissez déjà nos produits!** Vous souhaitez que votre travail soit reconnu chez le leader mondial dans le transport par câble ayant à cœur le bien-être de ses employés? Ou encore, vous êtes à la recherche d’un nouveau défi dynamique pour faire avancer votre carrière? Doppelmayr Canada...

  • Adjoint Administratif

    2 days ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Adjoint Administratif

    2 days ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Résidence et Château de l'Île Full time

    **À Ville de Gatineau**: **Entreprise** : Résidence et Château de l'Île **Statut** : Possibilité d'emploi **Type** : Temps plein **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Ville de Gatineau **Description de l'entreprise**: **_Katasa Groupe + Développement _**est une compagnie imprégnée dans la région d’Outaouais depuis plus de 30 ans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Davincia Full time

    Êtes-vous reconnue pour votre grande force en administration et gestion de projet, votre sens de l’organisation légendaire et vos solutions concrètes pour maximiser la rentabilité des opérations d’une entreprise? Aimez-vous ‘vous rouler les manches’ pour vous impliquer dans le rendement optimal d’une PME en croissance? Nous recherchons une...