Payroll Coordinator

**ENGLISH**

You will be part of a dedicated team where sharing knowledge, experience and laughter makes us an amazing team. You will have beside you colleagues who are committed to teamwork, with a collaborative. Offering a payroll service to more than 6,000 employees across Eastern Canada, you will be stimulated in your career path and will be able to meet rewarding challenges.

**As a **Payroll Coordinator**, YOU will experience**:

- Working within one of the safest organizations in the industry where your safety and well-being are our most important priority
- Opportunities to continuously Learn, Grow and Develop with our Toromont team through our internal Training teams that are geared for your success
- Competitive total rewards including: wages, benefits, and premiums (as eligible)
- An opportunity for flexible work schedules and opportunities across multiple locations across Eastern Canada

**In a typical day, YOU will**:

- Ensure the complete payroll cycle of your group;
- Manage confidential employee information in the UKG HRIS (Ultipro);
- Collect payroll information from time management systems;
- Ensure the accuracy of your payroll business group's, in accordance with laws, programs and policies, individual and collective employment contracts.
- Ensure the transfer of information for accurate and complete payroll at all times;
- Validate & balance all earnings & deductions from current payroll transactions;
- Produce reports to validate financial information for payroll processing and make journal entries;
- Provide a service by excellence to employees and managers for payroll-related questions and follow-ups.
- Produce all required calculations related to employee payroll, such as vacation, leave, notice, disability, etc.
- Produce government and third party remittances;
- Participate in quarterly and year-end exercises.
- Work closely with our colleagues in HR/system, finance and auditors on the development of reports, and provide the required information, calculation details, etc.

**Must-haves for this role**:

- A diploma in finance, human resources or any relevant experience
- Payroll Specialist Certification by National Payroll Institute as an asset
- 1-3 years of experience in a similar position;
**FRENCH**

Tu feras partie d’une équipe dévouée où le partage de connaissance, d’expérience et de rires font de nous une équipe hors pair. Tu auras à tes côtés des collègues qui ont à cœur le travail d’équipe et l’esprit collaboratif. Offrant un service de paie à plus de 6000 employés aux travers l’est du Canada, tu seras stimulé dans ton cheminement de carrière et sauras relever des défis enrichissants.

**En tant que Coordonnateur de la paie, VOUS aurez la possibilité de**:

- Travailler au sein de l'une des entreprises les plus sécuritaires de l'industrie, où votre sécurité et votre bien-être sont notre priorité la plus importante
- Apprendre, grandir et vous développer en permanence avec l'équipe de Toromont grâce à nos équipes de formation internes qui sont axées sur votre réussite
- Rémunération globale concurrentielle, y compris les salaires, les avantages sociaux et les primes (selon l'admissibilité)
- Avoir des horaires de travail flexibles et des occasions de travailler dans plusieurs endroits de l'est du Canada

**Au cours d'une journée de travail type, VOUS effectuerez les tâches suivantes**:

- Assurer le cycle complet de ton groupe de paie
- Gérer l’information confidentielle des employés dans le SIRH UKG (Ultipro)
- Colliger les informations pour la paie à partir des systèmes de gestion de temps
- Assurer le transfert des informations pour une paie exacte et complète en tout temps
- Assurer l’exactitude des paies de ton groupe d’affaire, en conformité avec les lois, les programmes et politiques et les contrats de travail individuel et collectif
- Valider & balancer tous les gains & déductions des transactions courantes de la paie
- Travailler en étroite collaboration avec nos confrères RH/système, finance et auditeurs sur l’élaboration de rapports, et fournir les informations requises, détails de calcul, etc.
- Produire les rapports pour valider les informations financières du traitement de la paie et faire les écritures de journal
- Offrir un service par excellence auprès des employés et gestionnaires pour des questions et suivis relatif à la paie
- Produire tous les calculs requis en rapport avec la paie des employés, tel que vacances, congés, préavis, invalidité, etc
- Effectuer les remises gouvernementales et tierces parties
- Participer aux exercices trimestrielles et de fin d’année

**Les exigences pour ce poste**:

- Un diplôme pertinent en finances, ressources humaines ou toute expérience pertinente
- Certification Spécialiste paie de l’Institut National de la Paie UNP, anciennement ACP
- 1-3 années d’expérience dans un poste similaire

**Education**: Preferred
- Diploma or better i