School/centre Secretary

3 weeks ago

PointeClaire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

NOTICE OF VACANCY PLEASE POST

ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED

SCHOOL/CENTRE SECRETARY

JOHN RENNIE HIGH SCHOOL

501 Boul. Saint-Jean, Pointe-Claire, QC. H9R 3J5

**Principal**: Jennifer Kurta

**Status of post**: Replacement, full-time

**Start date**: July 1, 2023

**End date**: June 30, 2024, or another date determined by the board.

**Working Schedule**: 35 hours per week

**Qualifications**:
Hold a Diploma of Vocational Studies in Secretarial Studies, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have four (4) years of pertinent experience.

AND

Have a basic knowledge of office automation.

AND

Hold a certificate dated no more than three (3) years attesting to the successful completion of:
a standard first aid course of a minimum eight (8)-hour duration.

a refresher course of a minimum six (6)-hour duration updating the skills acquired in the course mentioned in subparagraph 1

**Other Requirements**:
Bilingual (English and French)

Excellent knowledge of Microsoft Office and general secretarial procedures

Testing required

Knowledge of Google docs/sheets and forms

Knowledge of GPI, DOFIN and PAIE systems would be an asset

Knowledge of entry of absences and substitution in the payroll system would be an asset

Must demonstrate strong interpersonal, organizational and time management skills

Receptive and friendly attitude

Familiarity with how a school functions on a daily basis would be an asset

Strong communication skills

Ability to work additional hours in the evening throughout the school year (e.g., curriculum night, parent conferences)

Knowledge of the student registration process would be an asset

Ability and disposition to positively intervene and support students with various needs

**Salary scale as per the IASS’ Collective Agreement**:
$22.81 - $27.10 per hour

Nature of the work

In addition to the duties defined in the class of employment of secretary, the principal and customary work of an employee in this class of employment consists in ensuring, as instructed or in conjunction with others, the smooth operation of the school or center by assuming the responsibility and coordination of the administrative tasks of school or adult education or vocational training center secretaries.

Daily Tasks/Dossiers

**Assists Principal in the general running of the school**:
Managing Scholago and filling in internal teacher absences

Filling in the necessary OER’s and HRTF forms

Service Contract entries

Student enrolment and transportation

Assists in event coordination and planning such as convocation

Administers first aid; completes the reports required and informs parents and teachers

Responsible for monitoring teacher absences

Greeting and dealing with parents and community members in a welcoming and professional manner

Prepares and maintains lists of teachers, integration aides, etc. available for substitution

Responsible for all aspects of payroll

Oversees student option forms, teacher preference forms and access cards

Welcome student teachers and organizes them

New employee kits

Manage and understand Mozaik and GPI

Archiving and filing

Managing personnel files and emergency forms

Entering maintenance requests

Coordinating office staff

AVIS DE POSTE VACANT VEUILLEZ AFFICHER

LE POSTE QUI DEVIENDRA VACANT LORSQUE CELUI-CI SERA COMBLÉ SERA AFFICHÉ, DE MÊME QUE TOUS LES AUTRES PAR LA SUITE.

SECRÉTAIRE D’ÉCOLE OU DE CENTRE

ÉCOLE SECONDAIRE JOHN RENNIE

501, boul. Saint-Jean, Pointe-Claire, QC. H9R 3J5

**Directrice**: Jennifer Kurta

**Statut du poste**: Remplacement à temps plein

**Date de début**: 1 juillet 2023

**Date de fin**: 30 juin 2024 ou une autre date à déterminer par la commission scolaire

**Horaire de travail**: 35 heures par semaine

**Qualifications requises**:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

ET

Avoir des connaissances de base en bureautique

ET

Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans attestant la réussite:
1-Soit d’un cours de secourisme général d’une durée mínimale de huit (8) heures;
2-Soit d’un cours d’appoint d’une durée mínimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

**Autres exigences**:
Bilinguisme (anglais et français)

Excellente connaissance de Microsoft Office et connaissance des méthodes générales de secrétariat

Examens requis

Connaissance de Google Docs/Sheets et des formulaires

Connaissance des systèmes GPI, DOFIN et PAIE - un atout

Connaissance de l’entrée des abse

  • School/centre Secretary

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    NOTICE OF VACANCY PLEASE POST ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED SCHOOL/CENTRE SECRETARY CLEARPOINT ELEMENTARY SCHOOL 17 Cedar Ave, Pointe-Claire, Qc. H9S 4X9 **Principal**: David Estok **Status of post**: Regular, full-time **Start date**: August 14, 2023 **Working Schedule**: 35 hours per...

  • School/centre Secretary

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **NOTICE OF VACANCY PLEASE POST****: ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED **SCHOOL/CENTRE SECRETARY **CLEARPOINT ELEMENTARY SCHOOL*** 17 Cedar Ave, Pointe-Claire, Qc. H9S 4X9 **Principal: David Estok*** Status of post: Regular, full-time Start date: August 14, 2023 Working Schedule: 35 hours per...

  • Secrétaire Administrative

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada TLM Machinerie & Équipement Ltée Full time

    **Nous recherchons une secrétaire administrative comme réceptionniste, comptabilité (recevables & certains payables), organisation de documents et autres petites tâches.** *Répondre au téléphone et assigné l'appel à la bonne personne. *Prendre des messages, planifier des rendez-vous, faire des suivis pour les comptes impayés. *Organiser des...

  • Secrétaire Dentaire

    7 days ago

    Pointe-Claire, Canada Centre Endodontique de Montréal Full time

    Le Centre Endodontique de Montréal situé à Pointe-Claire est actuellement à la recherche d’une secrétaire dentaire à temps plein afin de compléter son équipe. Notre pratique est occupée, dynamique et axée sur le patient. Nous recherchons des personnes motivées qui ont une grande éthique de travail, un engagement envers un service à la...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Centre Endodontique de Montréal Full time

    Le Centre Endodontique de Montréal situé à Pointe-Claire est actuellement à la recherche d’une secrétaire dentaire à temps plein afin de compléter son équipe. **NOTRE ÉQUIPE** Nous sommes une équipe de 6 spécialistes en Endodontie. Notre cabinet est occupé, dynamique et axé sur le patient. Nous recherchons des personnes motivées qui ont...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Centre Endodontique de Montréal Full time

    Le Centre Endodontique de Montréal situé à Pointe-Claire est actuellement à la recherche d’une secrétaire dentaire à temps plein afin de compléter son équipe. **NOTRE ÉQUIPE** Nous sommes une équipe de 6 spécialistes en Endodontie. Notre cabinet est occupé, dynamique et axé sur le patient. Nous recherchons des personnes motivées qui ont...

  • Storekeeper Class I

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **PACC VOCATIONAL CENTRE - International Programs Office (LBPSB) - Pointe Claire** **Director: Marilyn Aon** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have two...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Centre Endodontique de Montréal Full time

    Le Centre Endodontique de Montréal situé à Pointe-Claire est actuellement à la recherche d’une secrétaire dentaire à temps partiel et temps plein afin de compléter son équipe. **NOTRE ÉQUIPE** Nous sommes une équipe de 7 spécialistes en Endodontie. Notre cabinet est occupé, dynamique et axé sur le patient. Nous recherchons des personnes...

  • Administrative Agent, Class 2

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement more than de 6 month- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8052- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: -...

  • Dental Receptionist

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Clinique Dentisterie West Island Full time

    Looking for a Dental Receptionist/Secretary for family dental clinic in the West Island. - Very professional and kind dentists working with an amazing team of hygienists, assistants and other receptionists. - _**Minimum 2 years experience **_as a dental receptionist. - **Full-time position or part time position, Saturday availability...

  • Junior and Intermediate Coach

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    Pointe-Claire is a city with a population of 34,000 located along Lac Saint-Louis and forming part of Greater Montreal. Recognized for its lifestyle, Pointe-Claire also has a distinctively rich architectural and historical heritage and provides services of outstanding quality to its population. Dedicated to the life of its citizens, the City's mission is to...

  • Administrative Agents

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement (with permanent tenure)- Position Status: - Float team- Work Shifts: - Days/Evenings- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Multidisciplinary Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-0419- Number of days: - Length of Assignment: - Work...

  • Specialized Computer Analyst

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Information Resources and Biomedical Engineering Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9823- Number of...

  • Junior Coach

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    Pointe-Claire is a city with a population of 34,000 located along Lac Saint-Louis and forming part of Greater Montreal. Recognized for its lifestyle, Pointe-Claire also has a distinctively rich architectural and historical heritage and provides services of outstanding quality to its population. Dedicated to the life of its citizens, the City's mission is to...

  • Junior Coach

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    Pointe-Claire is a city with a population of 34,000 located along Lac Saint-Louis and forming part of Greater Montreal. Recognized for its lifestyle, Pointe-Claire also has a distinctively rich architectural and historical heritage and provides services of outstanding quality to its population. Dedicated to the life of its citizens, the City's mission is to...

  • Junior Coach

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    Pointe-Claire is a city with a population of 34,000 located along Lac Saint-Louis and forming part of Greater Montreal. Recognized for its lifestyle, Pointe-Claire also has a distinctively rich architectural and historical heritage and provides services of outstanding quality to its population. Dedicated to the life of its citizens, the City's mission is to...

  • Réceptionnist(E) / Adjoint(E) Administrative

    7 days ago

    Pointe-Claire, Canada Volvo West Island Full time

    Rejoignez le Groupe Taddeo Auto, propriétaire des concessions luxueuses Volvo Laval, Volvo West Island et Polestar Montréal. En tant qu'employeur de choix, nous offrons un environnement de travail accueillant, une équipe dynamique et des avantages compétitifs, notamment: - Salaire compétitif - Assurance collective avec programme d'aide aux employés -...

  • MagasiniÈre ou Magasinier, Classe I

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **PACC VOCATIONAL CENTRE - Bureau des programmes internationaux (LBPSB) - Pointe Claire** **Directrice: Marilyn Aon** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un...

  • Executive Assistant

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Vacant position- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - General Direction- Service: - Reference number: - CNS-23-8685- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of positions...

  • Assistant Gerant

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Aldo Groupe - Aldo Shoes Full time

    ASSISTANT GERANT - MANAGER IN TRAINING Networking Event - Journee Entretien - Centre Fairview Pointe Claire Jeudi, 4 Avril 2024 Entre 11h a 19h Postes disponibles: - Gerant en entrainement (40h) - Assistant gerant (35-40h) - Temps partiel (5 a 25h semaine) Recherche gens passionnes par la mode, amusant, avec de la personalite et la passion du service...