Agente D’information Intermédiaire, Service

4 months ago


Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Admissions

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Affaires étudiantes, Relations avec la clientèle, Services du logement et de la carte uOttawa, Service à la clientèle

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
August 29, 2024

**Date de clôture**:
September 08, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 07

**Échelle salariale**:
$56,626.00 - $71,528.00

À propos des affaires étudiantes:
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

**Raison d’être du poste**:
Le titulaire est le premier point de contact pour le Service du logement, de la carte de l'Université d'Ottawa et de l'UPASS et, à ce titre, il fournit des services à l'ensemble de la communauté universitaire, y compris les étudiants, le personnel, les professeurs et les invités de l'Université, en faisant la promotion de l'expérience universitaire et de ses services, et en évaluant les besoins et les problèmes.
Répondre aux demandes de renseignements généraux et aider les clients à naviguer dans les divers processus tout en appliquant les politiques, les règlements et les procédures du secteur et de l'Université, plus particulièrement en ce qui concerne le réapprovisionnement des cartes, la gestion des plans de repas, le soutien au processus d'affectation et de placement des logements, l'autorisation de l'accès à la sécurité et d'autres services pertinents fournis.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Déterminer l'admissibilité des étudiants à l'admission en résidence en analysant les données relatives à la demande, à l'admission et à l'inscription, et évaluer l'attribution des chambres en fonction des principes, règlements et politiques acceptés par le logement et l'université, ainsi que des dates limites du calendrier d'admission et des accords de résidence.
- Coordonner les changements de chambre autorisés ou demandés, les prolongations de séjour, l'acceptation et la résiliation des accords, les remplacements temporaires ou les transferts en situation de crise afin d'assurer une expérience positive et professionnelle à l'étudiant et rassurer les parents si nécessaire tout en garantissant la confidentialité de l'étudiant.
- Évaluer les besoins des étudiants et des clients à court terme, y répondre et recommander le meilleur type d'hébergement possible en fonction de la source de la demande, de la disponibilité, des besoins particuliers et du budget. Valider l'admissibilité et gérer l'enregistrement des étudiants occupants temporaires (étudiants d'Ottawa et d'ailleurs) et leurs ententes d'occupation dans un système de réservation central. Veiller à ce que les conditions d'occupation soient respectées et superviser le contrôle d'accès conformément aux protocoles de sûreté et de sécurité.
- Explique et/ou fait la promotion des plans de repas, de l'utilisation des cartes, des dollars flexibles et des divers services liés aux cartes, du réapprovisionnement ou de la réimpression des cartes (cartes d'étudiant, d'employé, d'invité et UPASS), de la vente de forfaits supplémentaires par rapport aux plans de base et des conditions qui s'y rattachent. Gère la réception des cartes perdues et entame des communications avec le(s) titulaire(s) de la carte en vue d'une résolution finale ; enregistre et détruit les cartes non valides/expirées.
- Distribue ou imprime des cartes de remplacement uOttawa et UPASS aux nouveaux étudiants en vérifiant le statut de l'étudiant sur le campus de l'UO. Veille à ce que les photos, les signatures et les pièces d'identité délivrées par le gouvernement soient vali



  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Comptabilité **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Student Accounts, Financial Resources Services, Associate Supervisor **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...


  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Admissions **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Aide financière **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: November 14, 2024 November 25,...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

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  • Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Agente principale ou Agent principal des communications (Services français) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - B - Intermédiaire), Anglais (Lecture - B - Intermédiaire), Français (Écriture -...


  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Student Affairs, Client Relations, Student and Campus Support **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...


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  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 24 **Famille d’emplois**: Admissions **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Évaluations des demandes **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: October 07, 2024 October 17,...


  • Ottawa, Canada Automotive and Surface Transportation Full time

    ex. : titre du poste, classification, lieu)Agent principal ou agente principale des relations avec les médiasLa priorité peut être accordée aux groupes désignés au titre de l'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones (Premières nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap* et les personnes racisées*.*...


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  • Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **AGENT DE LA LIVRAISON DES PROJETS ET ACTIVITÉS** **Numéro de processus de sélection**:SOU.2223-3397 **Secteur **:La Cité des affaires **Emplacement **: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut** : Permanent **Affichage**: Ouvert à l'interne et l'externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Rémunération (taux horaire)**:...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

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  • Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agente ou Agent de programme (AP), Mobilité étudiante vers l’étranger **Classification**: Personnel de programme II **Superviseur**: Gestionnaire, Programmes de mobilité, Partenariats internationaux **Division**: Partenariats Internationaux. **Statut de l'emploi**: Temps plein **Résumé des fonctions**: Relevant du...

  • Guest Service Agent

    7 months ago


    Ottawa, Canada Silver Hotel Group Full time

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  • Ottawa, Canada Silver Hotel Group Full time

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  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 24 **Famille d’emplois**: Recrutement étudiant **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Communications - Faculté des sciences de la santé **Campus**: Ottawa, ON **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...


  • Ottawa, Canada JPF Formation Professionnelle 2000 Full time

    **_**POSTE DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT**_** École de conduite J.P.F. Formation professionnelle 2000, est une entreprise en pleine croissance, offrant des cours de conduite de qualité pour l’obtention de permis de conduire et de différentes certifications depuis plus de 20 ans. En tant que fournisseur de services aux particuliers et aux entreprises, notre...