Coordonnatrice Administrative

3 weeks ago

Canada Sollio Agriculture Full time

**POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?**

Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer.

Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça que nous avançons ensemble, dans le bon sens.

Nous sommes à la recherche d'un/d'une:
**Coordonnatrice administrative
**006353**

**Lieu de travail** : 9001, boul. de l’Acadie, bureau 200, Montréal (Québec) H4N 3H7 et télétravail (poste hybride)

**Statut** : Professionnel, Permanant, Temp Plein,

Vous agirez comme bras droit au vice-président opérations et son comité de gestion au développement de la fonction dans l’accompagnement de la planification, de la gestion des projets et de la production documentaire. Vous collaborerez également dans la gestion administrative, l’organisation d’événements et des communications.

Vous veillerez à maintenir des relations positives et efficaces avec les parties prenantes internes et externes afin de soutenir la crédibilité et assurer une intégration harmonieuse de la fonction opérationnelle.

**PLANIFICATION ET ANALYSE (50%)**
- Développer un répertoire central (système, structure et plate-forme) afin d’assurer un accès facile à la documentation associée à l’équipe
- S’impliquer dans la définition et l’harmonisation des politiques, les indicateurs clés et les procédures de la fonction et ce, à l’échelle de l’entreprise.
- Participer au respect des normes, contrôles, politiques, procédures et indicateurs de performance.
- Développer les rapports de performance pertinents (valeur ajoutée, qualité des produits, délai de livraisons, etc).
- Supporter la mise en œuvre de l’exécution du plan stratégique de l’équipe
- Agir comme collaborateur et agent de changement dans différents projets en support aux différentes équipes

**GESTION ADMINISTRATIVE (50%)**
- Assurer de façon proactive la réalisation de tâches administratives, c’est-à-dire assurer la gestion administrative des projets en cours incluant la production de documents et de présentation et des livrables
- Supporter de façon proactive le vice-président opérations dans la gestion de son agenda, effectuer la planification calendrier, rencontres de gestion, procédures administratives, et le suivi des livrables
- Organiser le calendrier et les activités du vice-président et du comité de gestion
- Tout autre tâche relative à l’atteinte des objectifs de l’équipe.

Tout ça, évidemment, avec l’aide de vos collègues et de la grande équipe opérations. Vous aurez la chance de faire partie d’une équipe en pleine croissance qui saura vous épauler et vous supporter.

**VOS ATOUTS**
- Vous détenez un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent et cumulez plus de 5 ans dans un domaine pertinent à titre d’adjointe de direction
- Excellente maîtrise de la Suite MS Office 365 et outils informatiques
- Vous avez la capacité à fournir un travail impeccable avec parfois de courts échéanciers et même sous pression.
- Vous faites preuve d’un sens de l’organisation aiguisé et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- On vous reconnaît pour votre grand sens de l’organisation et de l’initiative, votre curiosité intellectuelle, votre dynamisme ainsi que votre autonomie proactive
- Vous faites preuve de confidentialité, discrétion, ainsi que de bonnes qualités de jugement
- Bilinguisme (français et anglais)

**VOS AVANTAGES**

Développer ses talents, ça veut dire prendre soin de soi, apprendre de nouvelles choses et partager ses expériences. On propose donc différentes initiatives pour que vous puissiez vous accomplir pleinement au travail, dont:

- Programme flexible d’aménagement du travail;
- Régime flexible d’assurances collectives et régime de retraite à cotisations déterminées dès l’entrée en fonction;
- Bonification annuelle;
- Rabais corporatifs auprès de nos partenaires (Olymel et BMR);
- Formations adaptées à vos besoins;
- Programme d’aide aux employés et à la famille et télémédecine;
Plateformes virtuelles de mieux-être et de mise en forme;

Si vous désirez joindre les rangs d’une organisation d’avenir offrant des défis intéressants, un milieu de travail stimulant ainsi qu’une rémunération concurrentielle, joignez-vous à notre équipe.

Merci de votre considération.

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Candidature Spontanée

Information

**Type d'emploi**: Temps plein

**Lieu**: Montréal, Québec

**Secteur d'emploi**: Administration/Organisation/Services Généraux

**Date affichée**: 26/01/2023

**ID de l'offre**: 6353/6948/20178

  • Coordonnatrice Administrative

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    Canada Miller Thomson LLP Full time

    Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez...

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    Canada Miller Thomson LLP Full time

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