Agente ou Agent de Secrétariat

1 month ago


Rimouski, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?

Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ?
Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous

**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction **:Direction générale du Bas-Saint-Laurent-Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine
- **Service **:Direction de la coordination et des relations avec le milieu
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 92, 2e Rue Ouest, Rimouski
- **Télétravail**: en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Septembre 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité du directeur, le titulaire de l’emploi effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif inhérentes à la bonne marche de la Direction de la coordination et des relations avec le milieu (DCRM). Ces tâches contribueront au bon fonctionnement de l’ensemble des opérations et à l’efficacité administrative de la direction.
- Soutenir les modules de la DCRM en effectuant divers travaux de secrétariat. À ce titre, le titulaire doit:

- Lire, corriger, transcrire et mettre en forme des documents à l’aide de logiciels (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat) en s’assurant de la qualité du français (syntaxe, sémantique, grammaire et orthographe), et ce, en tenant compte des exigences spécifiques au Ministère;
- Déposer des fichiers dans l’outil de gestion documentaire Content Server;
- Rédiger des comptes rendus;
- Assurer le fonctionnement du Guichet unique territorial téléphonique:

- Répondre à certaines demandes de renseignements générales des citoyens, partenaires ou entreprises relatives aux activités du Ministère ou transférer aux responsables désignés;
- Répondre aux appels qui entrent à la direction générale;
- Transférer les appels ou prendre les messages et les acheminer par la suite aux personnes concernées.
- Accompagner la clientèle afin de remplir des formulaires ou autres documents et, au besoin, en la guidant dans la navigation sur le site Web.
- Assurer divers travaux administratifs, comme:

- Transmettre les lettres signées aux municipalités concernées via l’adresse courriel de la DGBGI;
- Prendre connaissance des courriels reçus dans la boîte commune GDM de la direction et en effectuer le suivi;
- Effectuer des démarches par téléphone pour compléter des données relatives à des dossiers;
- Occasionnellement, collaborer à la préparation des ordres du jour pour les réunions, transmettre les convocations, faire des réservations de salles, préparer le matériel et les documents nécessaires, assister aux réunions et rédiger les comptes rendus;
- Voir au cheminement et à la circulation des documents;
- Numériser, photocopier et boudiner des documents;
- Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents à produire.
- Assurer les opérations facilitant le déroulement des activités courantes:

- Réserver des chambres d’hôtel, des véhicules, des billets d’avion et transmettre les factures pour paiement;
- Réserver des salles de réunion et l’équipement requis, vérifier la disponibilité des participants et transmettre les convocations;
- Tenir à jour un système de classement et d’archivage;
- Effectuer d’autres tâches connexes reliées au travail de bureau et de secrétariat.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Des congés de maladie ;
- Des mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.

**Salaire annuel**:
38 353$ à 49 036$ selon l’expérience*

L’échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience



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    1 month ago


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    **Prêt à revêtir l'uniforme?**: Plus qu'un emploi - 26% de nos employés corporatifs chez GardaWorld ont commencé comme employés de première ligne. Si vous avez l'esprit d'entreprise et que vous êtes ambitieux, ce pourrait être le début de votre carrière chez GardaWorld ! Nous élargissons nos rangs dans Rimouski! Grâce à notre grande variété...

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    Numéro de la demande d’emploi : 166823 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Rimouski Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Nombre de postes vacants : 2 Salaire : 22,68$ **Description de...

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    Temporary position for 18 months (On call) The work mode arrangement for the position is full-time on site As a member and client experience advisory agent, you help give members and clients a better experience, and ensure that they are satisfied. This includes making sure they feel welcome, listening to and addressing their needs, and helping them with...


  • Rimouski, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

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