Agente ou Agent de Secrétariat

2 months ago


Rimouski, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?

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Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous

**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction générale **:Direction générale du Bas-Saint-Laurent-Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine
- **Service **:Direction de l'exploitation
- **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**:

- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:92, 2e Rue Ouest, bureau 101, Rimouski
- **Télétravail **:Oui,** **en mode hybride
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Avril 2024

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité directeur de l’exploitation, le titulaire de l’emploi effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif inhérentes à la bonne marche de l’unité administrative. Ces tâches contribueront au bon fonctionnement de l’ensemble des opérations et à l’efficacité administrative de la Direction de l’exploitation.

Effectuer les tâches administratives inhérentes à la bonne marche de la Direction de l'exploitation
- Transcrire dans les styles et forme appropriés, à l'aide d'appareils de bureautique, des lettres, des rapports ou autres documents à partir de brouillons, en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe, et ce, en utilisant divers logiciels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Conseiller le personnel sur le langange administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents à produire;
- Effectuer la vérification de devis et rédiger les lettres relatives aux contrats;
- Rédiger la correspondance courante;
- Distribuer le courrier et préparer celui à poster;
- Assurer le suivi de la correspondance tout en appliquant les normes et précédures;
- Assurer le suivi des besoins d'équipements informatiques et des demandes d'accès, au besoin;
- Collaborer à la préparation des ordres du jour pour les réunions, transmettre les convocations, faire des réservations de salles, préparer le matériel et les documents nécessaires, assister aux réunions et rédiger les comptes rendus;
- Assurer tout autre support administratif si requis.

Soutenir le directeur de l'exploitation
- Gérer l’agenda du directeur de l’exploitation en collaboration avec celui-ci;
- Prendre connaissance des courriels et du courrier reçus et en assurer le suivi;
- Effectuer des démarches par téléphone pour compléter des données relatives à des dossiers;
- Préparer les documents en lien avec les ressources humaines:

- Produire des demandes de personnel à l’aide du logiciel DOT en ligne;
- Compléter les formulaires de confirmation d’entrée en fonction;
- Rédiger les formulaires d’arrivée et de départ du personnel.
- Effectuer le classement des documents sur GID

Autres tâches
- Réserver des chambres d'hôtel;
- Fournir des renseignements de routine;
- Tenir à jour un système de classement et d'archivage.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.

**Salaire annuel**:
38 353$ à 49 036$ selon l’expérience
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence._

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

**Les qualités que nous recherchons**:

- Être autonome et avoir un bon sens de l’organisation ;
- Avoir le sens des relations humaines et un esprit d’équipe ;
- Excellent service à la clientèle ;
- Savoir faire preuve de discrétion ;
- Avoir un niveau de concentration élevé ;
- Avoir une facilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Adobe.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente1;

**OU**

Détenir un certificat d’études secondaires équivalent



  • Rimouski, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat - ressources financières** - **Direction générale **:Direction générale des finances (DGF) - **Direction**: Direction de la coordination des ressources financières - **Service**: Service des ressources financières - Est - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail...


  • Rimouski, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

    Besoins sur l'ensemble du territoire. $21.54 - $26.00/Hour Full time Jour-Soir-Nuit Description (rôle, responsabilités, exigences) Tu te décris comme une personne rigoureuse et tu as un grand sens des responsabilités? Le service à la clientèle est important pour toi? Selon tes connaissances et tes intérêts, nous avons besoin...


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    _**Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force?**_ **Devenez une agente ou un agent d’aide à l’emploi, volet individu, dans la région du Bas-Saint-Laurent**. Votre grande capacité d’adaptation, vos valeurs d’entraide, votre empathie et votre désir d’aider les individus à se...


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  • Rimouski, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

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    Prêt à revêtir l’uniforme ?Chez GardaWorld, nous croyons que chaque événement est une expérience unique et mémorable, et nous sommes fiers de jouer un rôle essentiel dans sa réussite en assurant la sécurité de tous les participants. En tant qu'agent de sécurité événementielle vous serez des gardiens vigilants qui veillent à ce que chaque...


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    **Prêt à revêtir l'uniforme?**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui vous transportera au cœur de l'action? En tant qu'agent de sécurité dans le secteur évènementiel, vous assurez la sécurité des participants et le bon fonctionnement des évènements. Une excellente façon de pimenter votre été ! Nous offrons à nos employés des...


  • Rimouski, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Les défis que nous vous proposons**: - Procéder à l'ouverture, à la tenue et au suivi du dossier du personnel; - Vérifier et traiter l'assiduité et la rémunération du personnel conformément aux dispositions des conditions de travail des divers corps d'emploi; - Informer le personnel sur divers points tels que: régimes d'assurances, paies,...


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  • Agent de Sécurité

    2 months ago


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  • Agente ou agent

    4 weeks ago


    Rimouski, Canada Grant Thornton Full time

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    1 week ago


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  • Rimouski, Canada Purolator Full time

    **Des carrières qui font du chemin** Êtes-vous à la recherche d’une occasion d’apprendre et de progresser? Voici votre occasion de nous aider à tenir les promesses de nos clients. Nous sommes présentement à la recherche d’un agent polyvalent au centre d'expédition pour notre établissement de Rimouski. Le taux horaire de départ est de...


  • Rimouski, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 166823 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Rimouski Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Nombre de postes vacants : 2 Salaire : 22,68$ **Description de...


  • Rimouski, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 172617 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Rimouski Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Nombre de postes vacants : 1 Salaire : 22,68$/heure Date de clôture...


  • Rimouski, Canada Gardium Full time

    ***Rimouski** ***À partir de 20.34 **/ heure** ***Temps partiel** Notre équipe est présentement à la recherche d'un agent de sécurité pour un poste à temps partiel de jour en semaine. 27.5h/ semaine. **Ce que vous ferez** - Surveillance - Controle d'accès **Ce que nous recherchons** - Permis d'agent de sécurité valide (émis par le BSP) -...


  • Rimouski, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme ?**: Chez GardaWorld, nous croyons que chaque événement est une expérience unique et mémorable, et nous sommes fiers de jouer un rôle essentiel dans sa réussite en assurant la sécurité de tous les participants. Nous recherchons des individus dévoués et passionnés pour rejoindre notre équipe en tant qu'agent de...