Direction Administrative

2 weeks ago

Montréal, Canada Thèsez-vous Full time

**Description du poste de direction administrative**

En collaboration avec la direction générale, les membres du conseil d’administration, les différentes équipes de travail et les partenaires, le mandat est de gérer et de prioriser les activités de Thèsez-vous, tout en assurant sa viabilité financière et sa pérennité. Ce mandat est accompli en incarnant la mission de l’OBNL dans chacune des décisions organisationnelles et financières. Cela implique une belle dose de créativité, d’initiative, de rigueur et de travail d’équipe.

Chez Thèsez-vous, la direction administrative joue son rôle guidé par des principes de sociocratie afin d’assurer un partage des responsabilités dans la mise en œuvre de notre plan stratégique. Dès lors, ce poste implique d’exercer un leadership inclusif qui s’exprime essentiellement dans la gestion stratégique et éthique des ressources. Ces responsabilités sont exercées en étroite collaboration avec la direction générale dont le mandat entoure davantage la coordination des projets, la gestion des priorités et la mobilisation de l’équipe.

En rafale, celui-ci implique trois grands volets...

**Volet vision et stratégie financière (20%)**
- En collaboration avec le CA et la direction générale, contribuer au développement du plan stratégique d’un point de vue financier et effectuer des suivis afin d’assurer et de partager sa mise en œuvre avec les équipes de travail.
- En collaboration avec la direction générale et l’équipe, planifier les activités qui visent l’atteinte des objectifs stratégiques et financiers.
- Superviser le développement de nouveaux partenariats et la négociation des ententes avec les institutions, les partenaires et autres bailleurs de fonds.
- Préparer les demandes de subvention en collaboration avec l’équipe et assurer une veille des nouvelles possibilités de financement.
- Mener des réflexions autour du modèle de financement de l’organisme dans une optique de rentabilité et de de maîtrise du risque.

**Volet responsabilité légale et administrative (40%)**
- Assurer la gestion administrative, comptable et financière de l’OBNL en collaboration avec le CA et l’équipe.
- Développer le budget annuel, gérer les ressources financières et assurer une bonne reddition de comptes.
- Garantir le respect des normes et des exigences gouvernementales et légales (Lois du travail, CNESST, Loi sur l'équité salariale, LSSS, Loi sur la langue officielle...)
- Assurer le volet administratif du service à la clientèle (remboursements, gestion de profils, dossiers en ligne et assurer les suivis avec le support technique du site Web).
- Coordonner la rédaction du rapport annuel, les états financiers, le bilan annuel et la tenue de l’Assemblée générale annuelle en collaboration avec le CA
- Coordonner la rédaction du plan stratégique et organiser le Lac-à-l’épaule annuel en collaboration avec le CA
- Planifier, diriger et coordonner l'administration interne, les opérations financières et les pratiques comptables (dont la rémunération, facturation des partenaires)

**Volet gestion des ressources humaines (25%)**
- Planifier, coordonner et superviser les projets et les activités courantes de l’organisme en collaboration avec la direction générale et les chargé-e-s de projets dans le souci d’assurer la cohérence avec les objectifs stratégiques.
- Soutenir l’amélioration des conditions de travail, ainsi que la résilience et l’efficience de l’OBNL.

**Volet adaptation et résolution de problème (15%)**
- En collaboration avec la direction générale, se mobiliser et mobiliser l’équipe pour faire face à l’adversité avec motivation et ouverture.
- Susciter la créativité et l’autonomie des personnes impliquées dans les projets.

**Profil recherché**
- Diplôme universitaire en gestion ou dans une discipline connexe à la mission du Thèsez-vous et avoir une expérience significative en administration, en comptabilité et/ou en gestion des finances.
- Connaissance du milieu des organismes communautaires, l’économie sociale et solidaire et, dans une moindre mesure, des enjeux de persévérance aux cycles supérieurs.
- Sensibilité à l’égard des enjeux de santé mentale, d’inégalités sociales, d’équité, de diversité et d’inclusion, ainsi que des approches systémiques.
- Leadership inspirant et intérêt pour la gestion d’équipe dans un cadre horizontal.
- Compétences administratives et financières (ébauche de modèle de fonctionnement et d’affaires, gestion du budget, collaboration avec l’équipe comptable), connaissances du logiciel de comptabilité Quickbooks et de la plateforme de traitement de paie Employeur D.
- Bonne expérience en demandes de subvention.
- Capacité à prendre en charge plusieurs dossiers stratégiques en parallèle et à travailler avec de courts délais.
- Excellente capacité de rédaction en fran

  • Direction Administrative

    7 days ago

    Montréal, Canada Cas Public Full time

    CONDITIONS Poste permanent à temps plein Salaire concurrentiel, entre 50,000$ et 60,000$ selon l’expérience Avantages sociaux compétitifs Possibilité de mode de travail hybride À PROPOS DE CAS PUBLIC Fondée en 1989, Cas Public est une compagnie de danse contemporaine qui, sous la direction artistique d’Hélène Blackburn, crée, produit et...

  • Secrétaire Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S08-4- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-04-08 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Codirection Générale Et Direction Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Conseil québécois du théâtre Full time

    Le Conseil québécois du théâtre réunit et représente les praticien-ne-s et les organismes de théâtre professionnel du Québec afin de favoriser le développement et le rayonnement de l’art théâtral dans toute sa diversité. Restructuration Face à un contexte sans cesse changeant, le CQT a fait le choix d’être proactif et de restructurer son...

  • Technicen(Ne) Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides** est à la recherche d'un(e) **Technicien(ne) en administration - Direction adjointe** pour rejoindre l'équipe de la **Direction des services multidisciplinaires, de l'enseignement et de la recherche à Saint-Jérôme**. Obtiens un **poste permanent à temps complet** dès l'embauche! **Description des responsabilités**: Sous...

  • Education Account Executive

    7 days ago

    Montréal, Canada New Direction Canada Inc. Full time

    Description: - Provide general administrative support to immigration consultants and other team members - Assist consultant to engage and maintain relationships with clients and vendors in high-level telephone communication - Perform other general and administrative duties as needed Requirement - Educational requirements: A diploma or bachelor’s degree...

  • Adjoint.e À La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - ADJOINT.E À LA DIRECTION - DIRECTION DES ACTIVITÉS HOSPITALIERES (HÔPITAL ANNA-LABERGE)- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: -...

  • Technicien (Ne) en Administration - Direction Du

    5 days ago

    Montréal, Canada Corporation d'urgences-santé Full time

    **Titre de l'emploi**: Technicien (ne) en administration - Direction du centre de communication santé 1 poste temps plein permanent **Période d'affichage**: du 14 avril au 28 avril 2023. Urgences-santé en bref c’est presque 1700 employés, 1000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé,...

  • Direction, administration et finances

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    Mission inclusion soutient des actions communautaires innovantes et mobilisatrices en faveur de l’inclusion sociale des personnes vulnérables ou marginalisées dans 14 régions du Québec et dans 17 autres pays du monde. Une des rares fondations à manifester sa solidarité au Québec comme à l’étranger,  Mission inclusion soutient des actions...

  • Agente Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Vigisante Full time

    **Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!**: - Vous offrirez un soutien administratif à l’équipe des ressources humaines (révision et rédaction des différents documents, des communications écrites à l’interne et à l’externe ainsi que de la diffusion de l’information, selon les politiques et procédures établies); - Vous...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Direction Générale

    5 days ago

    Montréal, Canada AQTIS 514 IATSE Full time

    **Location**: Montreal The AQTIS 514 IATSE represents 8,000 professionals working in more than 200 professions related to the design, planning, implementation, production and post-production of an audiovisual production. The association is the heir to more than 45 years of struggles by image and sound technicians to create an organization to defend their...

  • Technicien(Ne) en Administration Direction Des

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Secrétaire de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Kirkland Full time

    **Nature de la fonction**: Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction...

  • Direction Adjointe

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Services des technologies de l'information** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité du directeur de service, l’emploi de direction adjointe des technologies de l’information comporte des fonctions de gestion, telles que la planification, l’organisation, le contrôle, le développement et l’évaluation des activités liées...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel Full time

    L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3e ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L’Institut, à titre d’établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de l’offre de...

  • Technicien.ne en Administration

    7 days ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Pour réaliser sa mission, notre organisation s’appuie sur cinq valeurs qui sont la bienveillance, la collaboration, l’engagement, l’audace et la cohérence, ainsi que sur une philosophie de gestion se voulant humaniste et guidée par la volonté constante de questionner nos pratiques et de viser l’excellence des soins et services à la...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail** **Poste de direction adjointe**: L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister et à conseiller la direction d’école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à...

  • Technicien (Ne) en Administration-direction Des

    5 days ago

    Montréal, Canada Corporation d'urgences-santé Full time

    **Titre de l'emploi**: Technicien (ne) en administration-Direction des finances 1 poste temps plein permanent **Période d'affichage**: Du 14 au 28 avril 2023 **Urgences-santé en bref c’est**: 1500 employés, 1 000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1...

  • Assistant(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Franck Nicolas Full time

    **À propos de nous** Glob est un organisme de coaching et de formation reconnu en France et au Canada pour son engagement au service de la croissance personnelle et professionnelle. Nous accompagnons les leaders et les entrepreneurs ambitieux dans leurs croissances personnelles, leurs carrières et leurs développements d'affaires.L'objectif de Glob est de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...