Technicien(Ne) en Administration

1 month ago

Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

**Description**

Sous la responsabilité du chef du Service stages et relève étudiante, la personne détentrice du poste assume les tâches reliées au support technique en lien avec les activités de planification,de placement et d’accueil des stagiaires dans le CIUSSS ; les liaisons avec les maisons d’enseignement universitaires, collégiales et secondaires, la préparation à l’accueil du stagiaire,les rapports statistiques et les activités de facturation.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

VOLET COORDINATION:

- Élabore, valide et coordonner la signature des contrats et des assurances responsabilités avec les maisons d’enseignements ciblées par le CIUSSS;
- Coordonne les calendriers de stages avec les maisons d’enseignement afin de planifier la capacité d’accueil ;
- Planifie, élabore et met à jour le calendrier de placement des stagiaires en collaboration avec les directions d’accueil dont il est responsable et les directions partenaires (Direction de l’enseignement, recherche et innovation, Direction soins infirmiers et Direction services multidisciplinaires). Fait le suivi de ce dernier pour s’assurer de son respect ;
- Coordonne et passe les entrevues des stagiaires quand c’est nécessaire ;
- Confirme les offres de stages auprès des maisons d’enseignement ou aux stagiaires via les systèmes d’information disponibles et s’assure de la réception des noms pour les communiquer aux directions d’accueil avant l’arrivée de ces derniers ;
- Planifie, prépare les séances d’accueil des stagiaires et assure l’animation ;
- Travaille conjointement avec l’agent de gestion dans la planification des stages,l’organisation et l’animation des activités d’enseignement (reconnaissance ; portes ouvertes, colloques, etc) ;
- Est appelé à remplacer lorsque requis l’une ou l’autre des techniciennes en administration dans la gestion de son portefeuille clientèle.

VOLET ADMINISTRATIF:

- Effectue la gestion des stages dans les systèmes d’information de gestion de stages internes ainsi que ceux des établissements d’enseignement ;
- Assume toute analyse du système d’information du service. Sortir les données statistiques valides ; effectue les recommandations qui s’imposent et s’assure du développement lorsque requis ;
- Participe à la paramétrisation des nouveaux systèmes d’information devant être implanté ou à tout autre outil requis ;
- Effectue la vérification au moyen du plumitif;
- Travaille conjointement avec l’agent de gestion dans l’élaboration et la mise à jour du contenu des sites intranet et internet ;
- Collabore à la production des documents émis par l’enseignement ;
- Participe à l’élaboration des procédures;
- Travaille conjointement avec l’agent de gestion et les gestionnaires dans la résolution des plaintes ;
- Fournit les renseignements requis dans le cadre de ses fonctions à l’aide des différents systèmes présents dans le Service.

VOLET FACTURATION
- S’assure d’obtenir les informations nécessaires pour effectuer la facturation de tous les montants dus auprès des maisons d’enseignement ;
- S’assure que les facturations sont associées aux bonnes maisons d’enseignement et aux bons nombre de stagiaires ;
- Travaille conjointement avec le service compte à recevoir pour s’assurer que l’émission de la facturation et des paiements sont à jour ;
- Effectue les relances auprès des maisons d’enseignement et fait un compte rendu des comptes à recevoir en retard à son chef de service;
- Inscrit, concilie, valide et explique les dépenses encourues pour les activités d’enseignement, en assure le suivi et fait un compte rendu à son chef de service.

MACHINES ET OUTILS UTILISÉS:

- Ordinateur;
- Téléphone;
- Télécopieur;
- Calculatrice;
- Photocopieur;
- Imprimante.

**Qualifications**
- DEC avec spécialisation en technique administratives d’une école reconnue par le Ministère de l’éducation ;
- Maîtrise du logiciel Excel niveau avancé;
- Maîtrise de Lotus Notes et Internet Explorer;
- Maîtrise du Français ;
- Connaissance d’Access avancé ;
- Connaissance de PowerPoint ;
- Connaissance du système de facturation ;
- Connaissance des logiciels tels que HSPnet, Medsis, Virtuo ou autre logiciel de gestion de stages ou de RH ;
- La personne peut être appelé à se déplacer dans les autres installations afin de fournir le matériel requis pour les stagiaires (ex : laptops);
- La personne peut être appelée à modifier son horaire afin d’être disponible lors d’activités organi

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada QSL Canada inc. Full time

    Poste convoité : technicien(ne) en administration **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Poste basé dans le Port de Montréal Sous la responsabilité du Directeur général, vous jouerez un rôle clé dans les processus administratifs nécessaires au bon déroulement des activités de notre terminal maritime, situé dans le Port de Montréal. Vous...

  • Technicien(Ne) en Télécommunications

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Le domaine des télécommunications est votre passion et vous souhaitez poursuivre votre développement professionnel dans une entreprise en forte expansion ? C'est votre chance ! Notre client, une entreprise de **Montréal Est **qui offre des solutions de télécommunications d'affairesest présentement à la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Climatisation Express Full time

    **POSTE**:TECHNICIEN (NE) EN ADMINISTRATION** **Tu détiens une technique en comptabilité ou un diplôme équivalent?** **Tu recherches un emploi qui te permettra de mettre en valeur toutes tes** **connaissances?** **Tu as une belle joie de vivre et tu as le goût de travailler avec une belle équipe!** **Viens te joindre à nous et tu ne seras pas...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** - Direction de la prévention_ **_Poste permanent à temps complet_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Technicien(ne) en administration **Technicien(ne) en administration** **_Direction des ressources humaines-Secteur relations de travail_** Poste permanent à temps complet Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction de la logistique- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8088- Nombre de jours: -...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d’emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable. Postulez **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - RECRUTEMENT **SERVICE**: RESSOURCES HUMAINES ET PAIE **SALAIRE**: DE 24,21 $ À 32,32 $ DE L’HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: ADMINTECHREC2305-01 **LIEU...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Technicien(ne) en administration à la direction des études et service de l'aide à l'intégration des élèves. Poste spécifique, à temps complet - **Concours : S-2324-11**_ **Description du poste** La technicienne ou le technicien en administration effectue des travaux techniques à caractère administratif. Sous la responsabilité de la directrice...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Fonds de recherche du Québec - Santé Full time

    **Technicien(ne) aux programmes - **technicien(ne) en administration - **Mandat temporaire de 6 mois à temps complet, syndiqué **_ **Description sommaire des tâches**: Sous l’autorité de la directrice du développement de projets et partenariats, la personne participe au soutien technique de l’équipe à la direction du développement de projets et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** - Permanent temps complet _ **_Direction des ressources technologiques et immobilières_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Station Est Full time

    **À Montréal-Est**: **Entreprise** : Station Est **Statut** : Poste disponible **Type** : Contractuel, Temps plein **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal-Est **Sommaire du poste**: **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :TECHNICIEN(NE)...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Le 22 Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Le 22 **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, Contractuel **Quart de travail** : Jour **Salaire** : à discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** Aimeriez-vous...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d’emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable. Postulez **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - RETRAITE ET ASSURANCES **SERVICE**: RESSOURCES HUMAINES ET PAIE **SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**:...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    AFFICHAGE À L’INTERNE **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **SERVICE**: SERVICE DES FINANCES **SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: ADMTECHTRA2404-01 **ENDROIT**: MONTRÉAL **STATUT**: RÉGULIER À TEMPS PLEIN **ENTRÉE EN FONCTION**: MAI 2024 Kativik Ilisarniliriniq (KI)...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Maurice Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** **(Résidence Station Est - Montréal Est)** Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Technicien(ne) en administration pour le Service d'aide à l'intégration des élèves. Poste régulier, à temps complet - **Concours : S-2324-09**_ **Description du poste** Sous la responsabilité de la directrice adjointe, la technicienne ou le technicien en administration effectue des travaux techniques à caractère administratif. Cette personne...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Technicien(ne) en administration **Technicien(ne) en administration** **_Direction des ressources humaines-Secteur dotation_** Poste temporaire à temps complet de 12 mois Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada TÉLÉ-QUÉBEC Full time

    OFFRE D’EMPLOI Technicien(ne) en administration CONDITIONS DE L’EMPLOI Statut du poste : Occasionnel Débutant : 6 mai 2024 Finissant : 31 mai 2025 Traitement annuel : 37 530 $ à 54 789 $ selon l’expérience Horaire de travail : La semaine régulière de travail est de trente-cinq (35) heures, du lundi au vendredi inclusivement et la journée...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** - Direction de la prévention_ **_Poste permanent à temps complet_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour notre siège social...