Adjoint(E) Exécutive

5 months ago

Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

Générosité, Plaisir, Curiosité, Respect et Évolution, telles sont les valeurs qui unissent l’équipe passionnée d’Aliments du Québec

Joignez-vous à une organisation dynamique qui a pour mission de faire rayonner les produits locaux à travers la province Notre culture organisationnelle inclusive mise sur le travail d’équipe, l’agilité et la flexibilité. C’est le meilleur moment pour contribuer à la mission de promouvoir l’achat local et avoir un impact sur l’économie du Québec.

Le poste permanent à temps plein (37,5 h par semaine) offre de nombreux avantages comme l’accès à des bureaux à Montréal, à Longueuil et le mode hybride (télé-travail et en personne), des activités sociales et des congés généreux incluant la fermeture des bureaux pendant le temps des fêtes.

**Conseil de promotion de l’agroalimentaire québécois - Aliments du Québec**

Relevant de la directrice générale, le ou la titulaire du poste joue un rôle central au niveau de l’optimisation du fonctionnement de l’organisation, le soutien de la Direction générale et de l’expérience employé. Le rôle est responsable, entre autres, de planifier, organiser et documenter les réunions du conseil d’administration, des comités et autres réunions de l’organisme. Le rôle veille également au bien-être des employés en mettant à jour les différentes politiques d’entreprises, le contrat et les dossiers employés et en soutenant l’organisation de différentes activités organisationnelles.

La personne occupant le poste sera aussi appelée à collaborer avec de nombreux autres rôles au sein de l’organisation, afin d’assurer le succès des différents projets transversaux et l’atteinte des objectifs d’affaires.


Les principales responsabilités du poste comprennent:
Soutien à la Direction générale:

- Organiser et participer au conseil d’administration et comité de coordination et rédiger les procès-verbaux et autres documents ;
- Soutenir l’organisation de comités-conseils et comités de sélection ;
- Assurer la gestion efficace et proactive de l’agenda et coordonner les activités et déplacements de la Direction générale (gestion de courriels, réservations, planification, etc.) ;
Veiller au bien-être des employés:

- Mettre à jour les différentes politiques d’entreprises, les contrats, le guide d’employé et les dossiers employés ;
- Organiser des activités sociales et des rencontres d’équipe ;
- Participer à l’intégration des nouveaux.elles employé.e.s ;
- Veiller que les environnements de travail soient accueillants et fonctionnels.

Optimiser le fonctionnement de l’organisation et soutenir certains projets transversaux:

- Collaborer à la mise à jour des ententes de l'organisation et à la rédaction de celles-ci ;
- Collaborer à certains projets tels que : la protection des renseignements personnels ;
- Mettre en place un système de gestion documentaire et veiller à son adoption par les membres de l’équipe ;
- Développer et effectuer la relecture de présentations et autres documents, notamment le rapport annuel;
- Rédiger certaines correspondances et demandes d’information ;
- Effectuer le suivi des dépenses et budgets de certains postes budgétaires ;
- Assumer des tâches administratives, suivi des feuilles de temps (vacances, maladies et autres) ;
- À l'occasion, préparer des envois (attestation, étiquettes, outils promotionnels) et s’occuper du suivi du courrier.

**EXIGENCES**:
Formation:

- Détenir un DEC, de préférence en administration ou DEP en secrétariat;
Expérience:

- 3 à 5 années dans des postes similaires;
Autres exigences:

- Maîtriser parfaitement le français et l’anglais parlé et écrit;
- Être très à l’aise avec les différents outils informatiques (Word, Excel, Outlook et la suite Microsoft Office 365);
- Tisser et entretenir des liens de collaboration basés sur la confiance et le respect;
- Détenir de fortes aptitudes à travailler en équipe et être orienté client;
- Être autonome, doté d’une attitude positive, professionnel, être rigoureux et organisé;
- Savoir gérer efficacement de multiples priorités en parallèle ;
- Avoir un grand intérêt pour le secteur bioalimentaire québécois.

Poste non-syndiqué permanent à temps plein.
- Nous offrons des chances d’emploi égales à tous_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Garderie sur Place
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC J4H 4A6

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Comac Corporation Full time

    **Description du Poste**: Nous recherchons une adjointe exécutive dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau aux dirigeants et de gérer diverses tâches pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation. **Responsabilités**: - Gérer l'agenda des dirigeants,...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 months ago

    Longueuil, Canada Acier AGF Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF? **Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et d'autres types...

  • Adjoint(E) Exécutive

    5 months ago

    Longueuil, Canada Acier AGF Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF? **Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et d'autres types...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 months ago

    Longueuil, Canada Comac Corporation Full time

    **Passionné par les défis ambitieux, Comac Corporation - Niu Toilet Division, un leader canadien avec plus de 40 ans d'expérience dans l'innovation et la technologie, est spécialisé dans la fabrication de séche-mains intelligents et de toilettes mobiles et permanentes. Nous recherchons actuellement une Adjointe Exécutive pour rejoindre notre équipe...

  • Chargé(e) de projet adjoint(e) en conservation

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada EnviroEmplois Full time

    Présentation du posteEnvie d'être au cœur de la protection de l'environnement ? Nous sommes présentement à la recherche d'un ou d'une chargé(e) de projet adjoint(e) pour le secteur Conservation qui aura pour tâches principales d'assister l'équipe d'acquisition.Compétences requisesVous devez avoir un diplôme d'études...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Longueuil, Canada Union des producteurs agricoles (UPA) Full time

    **Les Producteurs de lait du Québec** La direction générale des Producteurs de lait du Québec est à la recherche d’une troisième personne afin de compléter l’équipe d’adjoint(es) qui apporte son soutien à l’ensemble de l’organisation concernant les tâches administratives. Les adjoints(es) occupent un rôle clé au sein de...

  • Assistant(E) Gérant(E) épicerie

    5 months ago

    Longueuil, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e) Gérant(e) Épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34863 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SOMMAIRE**: Maîtrise toutes les activités du département d'épicerie en conformité avec les politiques de Super C en vue de réaliser des ventes maximales à un coût mínimal tout en satisfaisant les...

  • Assistant(E) Gérant(E) épicerie

    5 months ago

    Longueuil, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e) Gérant(e) Épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34863 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SOMMAIRE**: Maîtrise toutes les activités du département d'épicerie en conformité avec les politiques de Super C en vue de réaliser des ventes maximales à un coût mínimal tout en satisfaisant les...

  • Comptable Exécution

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Contrôleur-adjointVous cherchez un défi professionnel stimulant dans le domaine manufacturier ? Nous sommes à la recherche d'un Contrôleur-adjoint pour une entreprise située à Longueuil sur la rive-sud de Montréal.AvantagesConditions liées au poste:- Salaire: 75K à 85K selon expérience- Assurance Collective - Payée 100% par l'entreprise...

  • Assistant(E) Gérant(E) de L'épicerie

    5 months ago

    Longueuil, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e) gérant(e) de l'épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37031 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Longueuil-Desormeaux (Chemin Chambly)** **Lieu**: 2901 Ch. de Chambly, Longueuil, QC J4L 1M7 **Nombre d’heures **:Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez...

  • Assistant(E) - gérant(E) de Magasin

    5 months ago

    Longueuil, Canada CARQUEST Canada Ltd. Full time

    **Sommaire du poste** Appuyer le gérant du magasin dans l'exploitation quotidienne du magasin. Apprendre tous les aspects de l'exploitation du magasin en appuyant le gérant et en guidant les activités quotidiennes des coéquipiers du magasin. **Principales responsabilités** - Atteindre les objectifs de vente et de service au niveau personnel et au...

  • Conservateur de milieux naturels adjoint

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada EnviroEmplois Full time

    Présentation du posteEnvie d'être au cœur de la protection de l'environnement ? Nous sommes présentement à la recherche d'un ou d'une chargé(e) de projet adjoint(e) pour le secteur Conservation qui aura pour tâches principales d'assister l'équipe d'acquisition.ResponsabilitésAppuyer le chargé de projets dans la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Longueuil, Canada Association québécoise de la garde scolaire Full time

    L'Association québécoise de la garde scolaire (AQGS) a pour mission de soutenir le développement des services de garde par les actions suivantes: - Promouvoir le rôle complémentaire des services de garde à la mission de l’école; - Représenter les services de garde en milieu scolaire auprès des instances gouvernementales et des organismes en lien...

  • Adjoint(E) Excécutif(Ve)

    4 months ago

    Longueuil, Canada Zero-c Full time

    **À propos de nous** Entreprise familiale fondé en 1969, c’est 54 ans d’histoires, d’innovations et de fiertés qui définissent maintenant Zéro-C. Aller plus loin, toujours s’améliorer, voilà ce qui nous a permis d’évoluer en tant qu’entreprise. De génération en génération, nous partageons la passion de la créativité et de...

  • Commis principale aux opérations

    5 months ago

    Longueuil, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Commis principale aux opérations Lieu de travail : 5300 Albert-Milichamp St-Hubert Poste permanent, Temps plein   Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières...

  • Conseiller Général Adjoint

    5 months ago

    Longueuil, Canada CRH Canada Full time

    ID de dem.: 484329 Type de poste: Contractuel**Il s'agit d'un moment idéal pour vous joindre à l'équipe de CRH Canada. Nous souhaitons construire une équipe de classe mondiale. Venez laisser votre marque!**Votre expérience et vos compétences seront des atouts importants pour notre organisation. Si vous aimez le travail d’équipe, relever des défis...

  • Conseiller Général Adjoint

    5 months ago

    Longueuil, Canada CRH Canada Full time

    ID de dem.: 484329 Type de poste: Contractuel **Il s'agit d'un moment idéal pour vous joindre à l'équipe de CRH Canada. Nous souhaitons construire une équipe de classe mondiale. Venez laisser votre marque!** **Votre expérience et vos compétences seront des atouts importants pour notre organisation. Si vous aimez le travail d’équipe, relever des...

  • Assistant(E) - contrôleur(E)

    5 months ago

    Longueuil, Canada Nationex Full time

    Nationex est à la recherche d’un expert en contrôle pour son poste d’assistant(e)-contrôleur(e). Votre défi! L’assistant(e)-contrôleur(e) a pour mission d’appuyer la directrice finances en prenant en charge la gestion des dossiers de crédits clients et en tant qu’expert de la paie et du contrôle comptable. Cette personne, gestionnaire...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    3 months ago

    Longueuil, Canada Association québécoise de la garde scolaire (AQGS) Full time

    Poste d'adjoint administratif (poste temporaire) La personne titulaire de ce poste assure la gestion des membres (adhésions) et apporte son soutien à l'organisation et à la logistique des événements. Elle peut être appelée à s'impliquer ou à collaborer pour des projets spécifiques ou pour diminuer le volume de travail des membres de...

  • Préposé(E) à La Réception

    5 months ago

    Longueuil, Canada GSI Prestige Full time

    GSI Prestige recherche à combler pour son client Hôtels Gouverneur, le poste de Préposé(e) à la réception. Le/la Préposé(e) à la réception est responsable de fournir un service hors pair à nos invités, en effectuant les arrivées et les départs, et en offrant des renseignements sur l’hôtel et la ville. L’agent(e) à la réception est...