Administrateur Des Comptes de Recherche

2 weeks ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Faculté des sciences

(Contrat de 18 mois)

Résumé du poste:
Sous la direction de l'agent financier, l'administration financière de la Faculté des sciences est organisée en équipes de services financiers (ESF) composées d'administrateurs de comptes de recherche et de personnel de bureau travaillant ensemble pour fournir des conseils financiers et un soutien aux chercheurs / investigateurs principaux (IP) et aux gestionnaires financiers de fonds (GFF). Sous la direction et la supervision du responsable, les ESF fournissent un soutien direct et des orientations aux chercheurs concernant l'administration financière des subventions de recherche et des contrats ; elles agissent en tant que principal point de contact des chercheurs pour toutes les préoccupations post-attribution ; elles collaborent avec les services financiers et d'autres unités de l'université ; elles planifient et organisent les activités financières pour soutenir les opérations quotidiennes des IP, en veillant à ce que l'administration financière soit effectuée conformément aux réglementations et directives appropriées.

Responsabilités principales:
- Administrer les fonds conformément aux politiques et procédures comptables internes et externes et aux obligations contractuelles.- Aider à établir les priorités financières en surveillant toutes les transactions financières et les ressources.- Résumer les transactions financières conformément aux politiques et procédures de l'université.- Initier et traiter plusieurs activités comptables telles que l'ouverture de comptes, les écritures comptables, les avances, les demandes, les rapports de dépenses, la caisse, les factures des fournisseurs et les achats par carte d'approvisionnement, ainsi que les dépôts de chèques.- Surveiller les fonds en réconciliant les dépenses et les dépôts par rapport au grand livre général et résoudre les divergences.- Vérifier les documents pour leur exhaustivité et leur conformité avec les règles et réglementations des organismes gouvernementaux et privés.- Préparer des états financiers et des factures à l'intention des organismes de financement, des donateurs et d'autres contributeurs. Réconcilier les fonds d'avances communes et les créances en cours. Assurer la conformité aux directives et restrictions de rapports externes.- Approuver les transactions financières en ce qui concerne la disponibilité des fonds, les restrictions et le codage approprié dans les limites établies.

Tâches supplémentaires:
- Comprendre et appliquer les politiques / procédures de l'université et des organismes subventionnaires.- Collaborer avec les services financiers (Fonds de recherche et de restriction - FRR) et le Bureau des subventions de recherche concernant les nouveaux fonds et les renouvellements.- Aider les chercheurs dans les aspects pertinents de la pré-attribution (généralement liés aux prévisions financières lors de la finalisation des demandes de subvention).- Surveiller et examiner les transactions facturées aux subventions / fonds des chercheurs pour en vérifier la justification et la conformité, afin de garantir l'intégrité des informations financières.- Évaluer les activités administratives financières globales des GFF/IP et promouvoir les meilleures pratiques au besoin.- Aider à l'examen des états financiers annuels des organismes (exemple FORM 300).- Agir en tant que facilitateur / intermédiaire pour les GFF/IP lorsqu'ils traitent avec les services financiers centraux.- Former le personnel de soutien de l'équipe de services financiers locale (le personnel de soutien administratif).- Résoudre et résoudre les problèmes transactionnels pour minimiser le temps de traitement global.- Fournir une formation pratique continue à tous les universitaires et au personnel de soutien sur l'utilisation des systèmes financiers de McGill.- Surveiller d'autres documents liés aux finances, selon les directives des superviseurs.- Examiner et approuver les demandes de remboursement de dépenses pour garantir la conformité aux politiques applicables et aux directives et procédures des organismes.- Effectuer des ajustements comptables (transferts comptables pour le partage des coûts / récupération, etc.).- Veiller à ce que les codes de compte soient compris et correctement appliqués.- Soutenir le bureau financier de la faculté dans la mise en œuvre de projets (initiés par les services financiers centraux et la faculté) pour optimiser l'utilisation des systèmes.

Autres compétences et/ou

  • Administrateur de Recherche

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Administrateur de Comptes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada SharkNinja Operating LLC Full time

    Our purpose is to positively impact people's lives every day in every home around the world! We work very hard to provide our consumers with high quality, exciting 5-star products that make life easier. We thrive on passion and innovation, and are looking for great people, with great ideas, who want to build the next big thing and develop while they...

  • Administrateur de Comptes Principal

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Administrateur(Trice) Subventions de Recherche

    4 weeks ago

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  • Administrateur(-trice) de Comptes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada FM Global Full time

    **Overview**: - FM Global, chef de file dans le secteur de l’assurance de biens commerciaux et industriels, offre des services de gestion des risques fondés sur l’ingénierie ainsi que des solutions d’assurance à plus du tiers des sociétés du Fortune 1000. FM Global s’est donnée pour mission d’aider ses clients à préserver la continuité de...

  • Administrateur de Comptes Bilingue

    4 weeks ago

    Montréal, Canada ClaimsPro LP - International Programs Group Full time

    Company: ClaimsPro LP - International Programs Group Administrateur de comptes bilingue - Temps plein (Montréal, Toronto, New Westminster) / Bilingual Account Administrator - Full Time (Montreal, Toronto, New Westminster) Le Groupe de programmes internationaux (GPI) est un tiers administrateur indépendant qui fournit des services d’expertise en...

  • Administrateur de Recherche

    7 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Administrateur de Recherche

    5 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Analyste de Recherche, Impact Recherche

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Impact Recherche Full time

    Chez Impact, la branche recherche de Plus Compagnie, notre objectif est de mener des études qui parlent au nom des consommateurs en se concentrant sur les mentalités, les émotions et les motivations. Nous sommes fiers d'apporter une approche personnalisée à tous les projets, en adaptant toujours nos solutions aux besoins de nos clients et aux parcours...

  • Administrateur Des Comptes

    4 weeks ago

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  • Administrateur de Comptes

    4 weeks ago

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  • Administrateur/-trice de Projet

    4 weeks ago

    Montréal, Canada On Side Après-Sinistre Full time

    **Administrateur de projet** Vous êtes doué dans le multi-tâche et vous avez la capacité de prioriser tout en fournissant un excellent service à la clientèle ? Les gens vous disent-ils que vous créez des miracles ? Vous êtes travaillant et aimez les nouveaux défis? Alors postuler à On Side **Après-Sinistre** dès aujourd’hui! **Administrateur...

  • Administrateur de Bases de Données SQL

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Projuris Corp. Full time

    **Administrateur de bases de données SQL** Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Projuris est actuellement à la recherche d'un Administrateur de bases de données SQL pour une entreprise dans le domaine manufacturier. Notre client est situé à Montréal. **Description des tâches et responsabilités - Administrateur de bases de...

  • Administrateur(Trice) Des Comptes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Administrateur de Comptes

    1 week ago

    Montréal, Canada Le Centre Eaton De Montréal Full time

    **Principales responsabilités** - Faire les dépôts quotidiens en présentiel. - Assurer un suivi serré afin de régler les transactions des comptes en souffrance de plus de 60 jours pour les locataires qui ne sont pas en situation particulière (Litiges, C-36, etc. - Procéder à la réconciliation des comptes à recevoir à la suite des amendements des...

  • Administrateur de Comptes Principal

    1 month ago

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  • Conseiller(ère), recherche de cadres

    4 days ago

    Montréal, Canada TAVEO | recherche de cadres Full time

    TAVEO est le partenaire des entreprises pour dénicher les meilleurs talents pour les postes cadres et exécutifs. Notre approche unique et innovante de chasse de têtes permet de combler nos mandats de façon rapide, précise et durable.Notre entreprise, forte de plus de dix années d'expérience, s'est forgée une réputation de choix dans le domaine de la...

  • Administrateur(Trice) de Recherche

    5 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Administrateur(Trice) de Programme de Recherche

    1 month ago

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  • Administrateur de Comptes Recevable

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Le Centre Eaton De Montréal Full time

    Faites partie d'une équipe extraordinaire et motivée, au cœur du centre-ville. Profitez d'un environnement de travail dynamique et en constante évolution. Notre lieu de travail est situé au centre-ville, offrant un accès facile à tous les services. De plus, la station de métro McGill est présente dans l'immeuble, et bientôt la station de REM sera...