Administrateur Des Comptes

1 month ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Sous la direction du supérieur immédiat, administrer les comptes. Agir à titre de personne-ressource et résoudre des problèmes. Traiter des transactions financières, comptables et de la paie, ou en surveiller le traitement. Examiner, analyser et rapprocher les registres comptables et financiers ainsi que les relevés bancaires et les documents relatifs aux dépenses, aux budgets, aux emprunts, etc. S’assurer de l’exactitude et du respect des lignes directrices de l’Université, des gouvernements et des organismes subventionnaires, ainsi que des politiques et des procédures liées à la comptabilité, à l’établissement de rapports et à la paie. Remplir diverses fonctions administratives selon les besoins de l’unité.

Principales responsabilités:
(i) Administre les comptes. Agit comme personne-ressource et résout les problèmes. Prépare les écritures de journal et de grand livre. Traite ou surveille le traitement des opérations financières et comptables. Examine et analyse les dossiers et documents comptables et financiers tels que les relevés bancaires, les dépenses, les budgets, les prêts et autres.

(ii) Assure l'exactitude et la conformité aux directives de l'Université, du gouvernement et des organismes subventionnaires, aux lois fiscales ainsi qu'aux politiques et procédures de comptabilité, de rapport et de paie. Tient à jour ses connaissances sur ces questions et donne des explications aux chercheurs, au personnel et aux agences.

(iii) Établit des comptes, des sous-comptes et des budgets. Approuve les dépenses, reçoit les fonds et traite les dépôts. Compile et prépare le matériel à envoyer à la banque. Examiner, vérifier et traiter les rapports de dépenses, les demandes d'achat, les réclamations, les avances, les bons d'épargne, la facturation et les frais.

(iv) Surveille les prêts. Suivi des paiements manquants. Conseille et organise les échéanciers de paiement.

(v) Surveille et concilie divers comptes, relevés et rapports. Identifie et analyse les écarts et les erreurs. Apporter des corrections, traiter les ajustements et assurer le suivi des problèmes. Audite les éléments en suspens.

(vi) Vérifie l'exhaustivité et l'exactitude de la documentation.

(vii) Préparer les calendriers, les rapports et les états financiers. Formule des recommandations sur les allocations budgétaires. Fournit des informations et de la documentation aux auditeurs.

(viii) Maintient les systèmes d'information informatisés et participe à leur mise en œuvre et à leur développement pour améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Assurer la liaison avec les personnes-ressources en informatique au besoin. Configure et maintient des bases de données et des feuilles de calcul. Saisit les données et met à jour les informations.

(ix) Effectue diverses tâches administratives et de bureau selon les besoins de l'unité. Prépare la correspondance liée aux fonctions du poste. Assure la liaison avec les personnes ressources appropriées.

(x) Utilise divers équipements tels qu'un ordinateur personnel, une imprimante, une calculatrice, un téléphone, une photocopieuse, un lecteur de microfiches et un télécopieur.

Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Expérience en paie; Axée sur le service à la clientèle; Connaissance des principes comptables; Compétences organisationnelles démontrées et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois ; Précision et souci du détail; Capacité à transmettre et recevoir clairement des informations ; Expérience avérée dans le respect des délais ; Solides compétences en Microsoft Excel ; Capacité démontrée à travailler dans un environnement PC à l'aide de feuilles de calcul et de progiciels de bases de données ; Workday, Banner FIS et Crystal Reports.

Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à un niveau #4 sur une échelle de 0-4.

LI-Hybride

Informations Complémentaires:
Comptes à payer:

- Vérifie que les factures sont valides et approuvées selon les normes du département. Traite, scanne et indexe les fac

  • Administrateur de Comptes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada SharkNinja Operating LLC French Full time

    **TITRE DU POSTE : Administrateur de Comptes** **LIEU : Montréal (hybride)** Notre mission d'avoir un impact positif sur la vie des gens chaque jour dans tous les foyers du monde permet à nos employés d'être des penseurs et des bricoleurs, des concepteurs et des faiseurs, des créateurs et des croqueurs de chiffres, des créateurs de choses qu'ils...

  • Administrateur(Trice) de Compte

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Votre rôle est d’offrir un support administratif à une équipe de courtiers en assurance de dommages des entreprises ainsi qu’aux gestionnaires de compte. **Avoir la tête de l’emploi comme Administrateur(trice) de compte c’est...** - Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe - Transmettre et facturer des polices...

  • Administrateur, Gestion de Données de Comptes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Jarislowsky, Fraser Limited - Global Investment Management Full time

    Contribuer au succès global du département des opérations en veillant à ce que des buts, des plans et des initiatives individuels précis soient exécutés ou mis en œuvre dans l'appui des stratégies et des objectifs opérationnels de l'équipe. S'assurer que toutes les activités menées sont conformes aux règlements, aux politiques internes et aux...

  • Administrateur de Systèmes

    1 month ago

    Montréal, Canada Location d'outils Simplex Full time

    **Administrateur de systèmes**: Emploi - Permanent Temps plein - **Administrateur - de réseaux** Siège social - Montréal Québec H4N 1L8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes naturellement passionné(e) par les technologies de l’information? Vous appréciez le mode de travail hybride? Vous ne craignez...

  • Administrateur Des Affaires Académiques

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Administrateur de Systèmes

    7 days ago

    Montréal, Canada Compugen Inc Full time

    **Job Title** - Administrateur de systèmes **Vacancy No** - VN6012 **Work Location** - Montreal, QC **Job Details** **Position**: **Administrateur de systèmes** **Location**: **Montréal** **Position**: **Administrateur de systèmes** **Emplacement : Montréal** **À propos de Compugen** Compugen est l’un des plus importants fournisseurs de...

  • Administrateur Des Comptes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Administrateur Système Opérations

    1 month ago

    Montréal, Canada IT Chapter Full time

    IT Chapter est à la recherche d'**un administrateur de systèmes** qui sera responsable du support les systèmes et non d’exécuter **Il y aura du sur appel sur rotation** **Compétences avec** - Active directory, GPO, DNS, DHCP, VPN, VLAN, Wifi, Azure, VMware vsphere - La migration des serveurs, préparation de l’environnement pour la migration -...

  • Administrateur de Comptes Principal

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Administrateur(Trice) Des Comptes

    7 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Administrateur(Trice) Des Comptes

    2 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur de systèmes Ansible

    5 days ago

    Montréal, Canada CGI Full time

    Administrateur de systèmesExpérience : Posséder un minimum de 6 à 9 années d’expérience pertinente en administration de systèmes (Linux, Ansible)- Diplôme : Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) en informatique ou expériences pertinentesConnaissances techniques:o Ansible tower (intermedio)o BitBucketo Linux Red Hat 8o Windows...

  • Analyste Spécialisé

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ - ADMINISTRATEUR DE BASE DE DONNÉES **ANALYSTE SPÉCIALISÉ** **ADMINISTRATEUR DE BASE DE DONNÉES** **EXPLOITATION - INFRASTRUCTURE TI** **Direction des ressources technologiques et immobilières** Poste permanent à temps complet Que vous soyez de rythme entrainant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Administrateur de contrat

    1 week ago

    montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal.Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravailSalaire : entre 63 326 et 79 160Tâches et responsabilitésVolet 1 : Octroi des

  • Administrateur de systèmes Ansible

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada CGI Full time

    Administrateur de systèmesExpérience : Posséder un minimum de 6 à 9 années d’expérience pertinente en administration de systèmes (Linux, Ansible)- Diplôme : Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) en informatique ou expériences pertinentesConnaissances techniques:o Ansible tower (intermedio)o BitBucketo Linux Red Hat 8o Windows...

  • Administrateur de systèmes Ansible

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada CGI Full time

    Administrateur de systèmesExpérience : Posséder un minimum de 6 à 9 années d’expérience pertinente en administration de systèmes (Linux, Ansible)- Diplôme : Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) en informatique ou expériences pertinentesConnaissances techniques:o Ansible tower (intermedio)o BitBucketo Linux Red Hat 8o Windows...

  • Administrateur de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada United Services Group Full time

    Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) **Style de travail hybride**: 4 jours de travail à domicile et 1 jour au bureau. - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de Montréal (Fedex à...

  • Administrateur de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada United Services Group Full time

    Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) **Style de travail hybride**: 5 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau. Bilingue - Français/anglais - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de...

  • Administrateur de systèmes Ansible

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada CGI Full time

    Administrateur de systèmes Expérience : Posséder un minimum de 6 à 9 années d’expérience pertinente en administration de systèmes (Linux, Ansible)- Diplôme : Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) en informatique ou expériences pertinentes Connaissances techniques: o Ansible tower (intermedio) o BitBucket o Linux Red Hat 8...