Administrateur de Comptes

1 month ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé de la position:
Sous la direction du superviseur immédiat, administre les comptes. Agit comme personne-ressource et résout les problèmes. Traite ou surveille le traitement des transactions financières, comptables et de paie. Examine, analyse et rapproche les registres comptables et financiers ainsi que les documents tels que les relevés bancaires, les dépenses, les budgets, les prêts et autres. Assure l'exactitude et la conformité aux directives de l'Université, du gouvernement et des organismes subventionnaires, ainsi qu'aux politiques et procédures de comptabilité, de rapport et de paie. Effectue diverses tâches administratives selon les besoins de l'unité.

Tâches et responsabilités principales:

- Administre les comptes. Agit comme personne-ressource et résout les problèmes. Prépare les écritures de journal et de grand livre. Traite ou surveille le traitement des opérations financières et comptables. Examine et analyse les dossiers et documents comptables et financiers tels que les relevés bancaires, les dépenses, les budgets, les prêts et autres.
- Assure l'exactitude et la conformité aux directives de l'Université, du gouvernement et des organismes subventionnaires, aux lois fiscales ainsi qu'aux politiques et procédures de comptabilité, de rapport et de paie. Tient à jour ses connaissances sur ces questions et donne des explications aux chercheurs, au personnel et aux agences.
- Configure les comptes, les sous-comptes et les budgets. Approuve les dépenses, reçoit les fonds et traite les dépôts. Compile et prépare le matériel à envoyer à la banque. Examine, vérifie et traite les rapports de dépenses, les demandes d'achat, les réclamations, les avances, les bons d'épargne, la facturation et les frais.
- Surveille les prêts. Suivi des paiements manquants. Conseille et organise les échéanciers de paiement.
- Surveille et concilie divers comptes, relevés et rapports. Identifie et analyse les écarts et les erreurs. Apporter des corrections, traiter les ajustements et assurer le suivi des problèmes. Audite les éléments en suspens.
- Vérifie l'exhaustivité et l'exactitude de la documentation.
- Prépare les calendriers, les rapports et les états financiers. Formule des recommandations sur les allocations budgétaires. Fournit des informations et de la documentation aux auditeurs.
- Maintient les systèmes d'information informatisés et participe à leur mise en place et à leur développement pour améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Assurer la liaison avec les personnes-ressources en informatique au besoin. Configure et maintient des bases de données et des feuilles de calcul. Saisit les données et met à jour les informations.
- Effectue diverses tâches administratives et de bureau selon les besoins de l'unité. Prépare la correspondance liée aux fonctions du poste. Assure la liaison avec les personnes ressources appropriées.
- Utilise divers équipements tels qu'un ordinateur personnel, une imprimante, une calculatrice, un téléphone, une photocopieuse, un lecteur de microfiches et un télécopieur.
- La liste des tâches et responsabilités décrites ci-dessus est représentative et non une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être effectuées par un employé qui a été jumelé à cette description de poste générique.

Autres compétences et/ou aptitudes qualifiantes:

- Doit être axé sur le client et axé sur le service avec une capacité éprouvée à traiter avec des personnes à tous les niveaux.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et grande attention aux détails.
- Doit avoir d'excellentes compétences d'organisation et de priorisation pour respecter les délais mensuels.
- Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à faire partie d'une équipe.
- Aptitude avérée à traiter efficacement et avec diplomatie dans des situations délicates.
- Expérience de travail dans un environnement informatique utilisant des logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données et de présentation et capacité à utiliser le courrier électronique ainsi que Minerva, Banner (FIS, SIS et HRIS), Workday et Crystal Reports.- Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à un niveau #4 sur une échelle de 0-4.
- #LI-Hybride

Informations Complé

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    1 week ago

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