Gestionnaire Des Initiatives Stratégiques

3 weeks ago


Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place

**Raison d’être du poste**:
**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Planification stratégique**: Assurer la planification stratégique en étroite collaboration avec la directrice ou le directeur de la gestion opérationnelle, le vice-rectorat associé et l’équipe de direction. Conseiller la directrice ou le directeur et le vice-rectorat associé sur les meilleures façons d’atteindre les objectifs du Bureau.

**Gestion des opérations**: Définir les orientations à suivre selon les priorités opérationnelles établies et fixer des objectifs en fonction des tâches prioritaires, des livrables et de l’échéancier. Préparer un plan des opérations et déterminer les ressources nécessaires pour respecter les objectifs et les échéances. Superviser les activités opérationnelles entreprises dans le cadre des projets spéciaux relevant de sa compétence. Agir à titre de responsable de projets et faire le pont avec la direction d’autres secteurs des Relations extérieures et d’autres facultés ou services dont la contribution est essentielle au succès des programmes, projets et initiatives du Bureau.

**Gestion de projets**: Diriger les projets spéciaux et les événements qui lui sont confiés, et plus particulièrement, déterminer l’envergure des projets et les échéanciers; suivre l’évolution des projets et veiller au respect du budget; et organiser des rencontres de direction afin de s’assurer que les projets sont conformes à la stratégie établie. Rectifier le tir au besoin. Rendre compte des activités du Bureau à la directrice ou au directeur et au vice-rectorat associé et formuler des recommandations à l’égard des projets à venir.

**Gestion des ressources humaines**: Encadrer le personnel participant à la réalisation du programme du Bureau. Superviser, le cas échéant, le personnel additionnel affecté à des projets particuliers en veillant au respect des objectifs généraux du programme. Assurer l’embauche, le perfectionnement professionnel, la résolution des conflits, et la gestion du rendement de son équipe.

**Comminications et collaboration**: Établir et entretenir des liens de collaboration efficaces avec les partenaires internes et externes (p. ex. : corps professoral et décanats, équipe de direction du Bureau de l’avancement, Bureau des relations avec les diplômés, comité directeur de l’Association des diplômés). Veiller à la gestion efficace du programme en collaborant avec les parties prenantes internes et externes pour définir leurs besoins dans le cadre des projets et initiatives.

**Ce que vous apportez**:
Baccalauréat en relations publiques, en administration ou en communications, ou combinaison équivalente d’expérience et d’études dans un domaine connexe.

Connaissance des principes de la collecte de fonds et de l’engagement, ainsi que des meilleures pratiques dans le domaine.

Sept ans d’expérience au sein d’organisations à but non lucratif, dans la fonction publique, ou dans le domaine des relations avec les diplômés ou de la gestion informationnelle.

Cinq ans d’expérience pertinente en gestion de projets.

Capacité manifeste à mobiliser



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