Adjoint(E) Administratif(Tive) en Droit Des Affaires

6 months ago

Montréal, Canada ROBIC Full time

ROBIC est à la recherche d’un(e) adjoint(e) organisé(e) qui désire travailler au sein d’une ambiance conviviale dans laquelle la rigueur est valorisée. La personne choisie assistera des associé(e)s et/ou avocat(e)s dans le déroulement de transactions commerciales et corporatives. À titre informatif, la formation liée au secteur corporatif et transactionnel est entièrement offerte par le cabinet. Nous ne recherchons donc pas nécessairement une personne ayant de l’expérience dans ce domaine.

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires.

**POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?**
- Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
- Pour choisir un horaire qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille-vie personnelle, et avoir la possibilité de finir à 12h30 un vendredi sur deux à longueur d’année;
- Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, système de télémédecine pour vous et votre famille, programme d’aide aux employés, rabais pour les transports en commun, etc.;
- Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine;
- Pour accéder à des possibilités d’avancement;
- Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
- Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
- Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps;
- Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Assister l’équipe du groupe corporatif et de transfert de technologies dans le déroulement de certaines transactions commerciales et corporatives;
- Organiser, réserver et coordonner les rendez-vous avec les clients et divers contacts;
- Rédiger des communiqués ou des lettres;
- Faire les suivis et rappels nécessaires dans les dossiers;
- Assurer la mise en page de documents, rapports et tableaux;
- Gérer les dossiers électroniques et les documents corporatifs (envois par courrier, télécopieur, courrier électronique, copies, numérisation, classement, etc.);
- Enregistrer les feuilles de temps et assurer le suivi de la facturation des dossiers de l’associé(e) en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
- Tenir à jour les différents systèmes, incluant notamment la banque de contrats, les modèles Word et créer certaines listes internes;
- Préparer les dossiers et les agendas pour les réunions en prévision des échéanciers corporatifs;
- Créer des modèles de documents juridiques;
- Produire des organigrammes pour certaines compagnies internes et externes;
- Assurer le suivi des urgences ainsi que des courriels et des lettres reçus pendant l’absence de l’associé(e) ou de l’avocat(e);
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien juridique.

**EXIGENCES**
- Formation technique (D.E.C.) ou professionnelle (D.E.P.) en bureautique (ou expérience à titre d'adjoint(e));
- Minimum d'un an d'expérience à titre d'adjoint(e);
- Maîtrise du français et de l’anglais;
- Excellente maîtrise de la Suite Office et facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels.

**APTITUDES ET HABILITÉS**
- Excellent sens de l’organisation et avoir une capacité à mener plusieurs tâches simultanément;
- Esprit d’équipe;
- Autonomie, flexibilité et adaptabilité;
- Précision et souci du détail;
- Habilité à gérer les priorités et à respecter les échéances;
- Sens de l’initiative et débrouillardise.

Nous sommes fièrement certifiés "Great Place to Work" grâce aux membres de notre équipe Cette reconnaissance illustre notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun(e) joue un rôle essentiel dans le maintien d'une culture d'entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement. Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu

**Job Type**: Permanent

**Benefits**:

- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- Paid time off
- RRSP match
- Work from home

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC H3B 1S6

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(tive)** Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour joindre l’équipe de la division Minéraux et Métaux. Sous la supervision de la chef d’équipe par intérim, service administratif, vous serez impliqué(e) au niveau du support administratif. Il s’agit d’une occasion de vous impliquer au sein d’une...

  • Adjoint(E) Administratif/tive

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Petra Full time

    **Location**: 8000 Boul. Langelier, St-Léonard (QC) H1P 3K2 **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible **Statut de l’emploi**: Temps plein **Adjoint(e) Administratif/tive** Vous êtes reconnu pour votre souci du détail et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre support fait la différence dans une équipe? Vous savez...

  • Adjoint-e Administratif-tive

    2 days ago

    Montréal, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-tive Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Adjointe/Adjoint Juridique - Droit des Affaires | Opportunité d'Or au Cœur de Montréal!** Vous êtes un(e) professionnel(le) juridique bilingue à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Notre prestigieux client, un cabinet d'avocats montréalais spécialisé en droit des affaires, recherche un(e) adjoint(e) juridique expérimenté(e) pour...

  • Adjoint(E) Exécutif(Tive)

    7 months ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada Imago Full time

    Spécialiste dans l’univers de la _mode, du luxe & de la beauté, _IMAGO est une agence de communication marketing offrant une gamme complète de services intégrés. IMAGO est à la recherche présentement d’un(e) coordonnateur (trice) administratif (tive) pour compléter et supporter son équipe. Le coordonnateur (trice) administratif (tive) est une...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    7 months ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) en Droit Des Affaires Et Marques de

    6 days ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Vous souhaitez joindre une équipe humaine, innovante et professionnelle? Vous aimeriez jongler simultanément avec plusieurs responsabilités tout en étant impliqué(e) dans des dossiers stimulants en propriété intellectuelle? Nous voulons vous rencontrer!** **ROBIC** **est à la recherche d’un(e) adjoint(e) dynamique qui est intéressé(e) à...

  • Adjoint(E) en Droit Des Affaires Et Marques de

    13 hours ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Vous souhaitez joindre une équipe humaine, innovante et professionnelle? Vous aimeriez jongler simultanément avec plusieurs responsabilités tout en étant impliqué(e) dans des dossiers stimulants en propriété intellectuelle? Nous voulons vous rencontrer!** **ROBIC** **est à la recherche d’un(e) adjoint(e) dynamique qui est intéressé(e) à...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    7 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)/ Administrative

    7 months ago

    Montréal, Canada Ray-Mont Logistics Full time

    **Company Description** Ray-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products. Ray-Mont Logistics is currently seeking an Administrative Assistant to join its...

  • Adjoint ou Adjointe Juridique

    7 months ago

    Montréal, Canada Fédération des cégeps Full time

    **ADJOINT OU ADJOINTE JURIDIQUE** **(droit du travail et droit administratif)** DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjoint-e Administratif-tive à La Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

    **Adjoint-e administratif-tive à la direction générale** **Nouveau poste permanent de 28 ou 35 heures par semaine** **Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois!** Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? **Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!** À...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    5 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjoint Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada Bray Larouche & Associés Full time

    **Adjoint Administratif - Affaires commerciales (profil exécutif)** **3 ans et +** Grand cabinet, centre-ville de Montréal Tu veux tenter l'expérience d'un grand cabinet et y faire ta place auprès d'avocats réputé? Nous recherchons un.e adjoint.e passionné.e en droit commercial pour assister un associé dirigeant dans sa pratique quotidienne. -...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) juridique - Droit du travail **Organisation** Service des affaires juridiques / Division droit du travail / Section recours particuliers et mandats externes **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 15 au 29 novembre 2024 **Salaire** **Échelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Brais et associés Full time

    Brais & Associés est un cabinet boutique œuvrant en droit civil et qui se spécialise en droit de la famille. Fondé depuis plus de 30 ans, Brais et Associés est devenu un leader dans son domaine. L'équipe est formée de professionnels dévoués, compétents et qui visent toujours l'excellence. L'équipe est actuellement à la recherche d'un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    7 months ago

    Montréal, Canada Architecture49 Full time

    Le bureau de Montréal a un urgent besoin de combler le poste d’ **adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste** **Évoluer au sein d’Architecture49, c’est travailler dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés en offrant**: - Poste permanent (possibilité de 3 jours/semaine, à discuter) - Flexibilité d’horaire; -...

  • Adjoint(E) en Droit Corporatif

    7 months ago

    Montréal, Canada Lavery Full time

    Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est l’un des plus importants cabinets d’avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020 des Canadian Law Awards et constamment au sommet du Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer). Nous offrons aux entreprises qui font affaires...