Assistant Shipping Coordinator

2 weeks ago


SaintLaurent, Canada Groupe Lemur Inc. Full time

_*English to follow_

**Coordinateur adjoint de l'expédition**

L'objectif principal du coordinateur adjoint des expéditions est de fournir un soutien essentiel dans une variété de tâches d'expédition. L'expertise et l'expérience de l'assistant coordinateur des expéditions permettront à l'équipe de déterminer où elle est le plus utile sur une base quotidienne ou hebdomadaire. En outre, il prend en charge la tenue de registres précis et supervise les tâches du scanner afin de maintenir l'efficacité opérationnelle.

**Responsabilités**
- Respecter les protocoles d'expédition adaptés aux différentes catégories de clients, y compris les majors, les indépendants et autres.
- Comprendre tous les aspects des portails et des sites web des clients pour générer des manifestes, fixer des rendez-vous, créer des étiquettes et produire des bordereaux d'expédition.
- Maîtriser les systèmes de navigation des transporteurs (par exemple, Canpar, UPS, Post, FedEx).
- Étiqueter avec précision les boîtes en vue des expéditions sortantes.
- Coordonner les horaires d'enlèvement avec plusieurs transporteurs
- Assurer la liaison entre les services d'emballage et d'expédition, en tenant le superviseur de l'expédition informé de l'état d'avancement des commandes.
- Assurer l'inventaire des clients sélectionnés, tenir des registres précis et à jour et informer rapidement le superviseur de tout problème détecté ou anticipé.
- Collaborer avec le superviseur des expéditions pour établir un calendrier de prélèvement et d'emballage et veiller à ce que le réapprovisionnement des stocks soit effectué en conséquence.
- Mettre en place des zones de distribution pour les majors.
- Contribuer au maintien d'un environnement de travail propre et sûr
- Communication quotidienne avec les services internes
- Tenir à jour le répertoire des contacts d'expédition
- Assister le superviseur des expéditions pour toute autre tâche ad hoc.

**Qualifications**
- 2 ans d'expérience dans le domaine de l'entreposage et de l'expédition
- Bilingue, maîtrise du français et de l'anglais
- Solides compétences en communication
- Solides compétences organisationnelles
- Capacité à suivre les instructions données
- Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration
- Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes
- Capacité à soulever, porter, pousser, tirer et rester debout pendant de longues périodes si nécessaire.
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- **Assistant Shipping Coordinator**

The Assistant Shipping Coordinator’s primary focus is to provide essential support in a variety of shipping tasks. The Assistant Shipping Coordinator’s expertise and experience will guide the team in determining where they are most needed on a daily or weekly basis. Additionally, they'll take the lead on accurate record-keeping and overseeing scanner duties to maintain operational efficiency.

**Responsibilities**
- Adhere to shipping protocols tailored to various customer categories including majors, independents and others
- Understand all aspects of customer’s portals and websites to generate manifests, schedule appointments, create labels, and produce packing slips
- Maintain proficiency in navigating carrier systems (e.g., Canpar, UPS, Post, FedEx)
- Accurately label boxes in preparation for outbound shipments
- Coordinate pick-up schedules with multiple carriers
- Act as a liaison between the packing and shipping departments, keeping the Shipping Supervisor informed of ongoing order statuses
- Responsible for inventory of selected customers, maintaining accurate and updated records, and promptly informing the Supervisor of any detected or anticipated issues
- Collaborate with the Shipping Supervisor to establish a Pick and Pack schedule and ensure inventory replenishment is executed accordingly
- Set up distribution areas for majors
- Help maintain a clean and safe working environment
- Daily communication with internal departments
- Maintain up to date directory of shipping contacts
- Assist the Shipping Supervisor with any additional ad hoc tasks

**Qualifications**
- 2 years of experience in warehousing and shipping
- Bilingual, fluent in French and English
- Strong communication skills
- Strong organizational skills
- Ability to follow given instructions
- Ability to work independently and collaboratively
- Great problem-solving skills
- Ability to lift, carry, push, pull, and stand for extended periods when required

**Job Types**: Full-time, Permanent

Additional pay:

- Bonus pay

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Extended health care
- Flexible schedule
- On-site parking

Schedule:

- 8 hour shift

**Experience**:

- warehouse: 2 years (preferred)

Work Location: In person



  • Saint-Laurent, Canada Groupe Lemur Inc. Full time

    **Assistant Shipping Coordinator** The Assistant Shipping Coordinator’s primary focus is to provide essential support in a variety of shipping tasks. The Assistant Shipping Coordinator’s expertise and experience will guide the team in determining where they are most needed on a daily or weekly basis. Additionally, they'll take the lead on accurate...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Lemur Inc. Full time

    _*English to follow_ **Coordinateur adjoint de l'expédition** L'objectif principal du coordinateur adjoint des expéditions est de fournir un soutien essentiel dans une variété de tâches d'expédition. L'expertise et l'expérience de l'assistant coordinateur des expéditions permettront à l'équipe de déterminer où elle est le plus utile sur une...

  • Shipping Clerk

    5 months ago


    Saint-Laurent, Canada Medisca Pharmaceutique Inc Full time

    **Medisca** is a global corporation with locations throughout North America, Australia, and Europe, that contributes to healthcare by leveraging strong partnerships that deliver customized solutions with an unwavering commitment to quality and innovation. Backed by 30+ years and a strong foundation in pharmaceutical compounding, **Medisca** is a...


  • Saint-Laurent, Canada Pavar Furniture (2004) Inc. Full time

    **Shipping and Receiving Clerk** - Ville Saint-Laurent, Quebec_ We are currently seeking a reliable and detail-oriented Shipping Clerk to join our team. As a shipping clerk, you will pay a crucial role in ensuring the smooth and efficient shipping and receiving products. Your exceptional organizational skills and attention to detail will contribute to the...


  • Saint-Laurent, Canada Automotive Data Solutions Full time

    **Job description**: - The shipping clerk will perform a variety of routine shipping ( picking & packing orders ) accurately picking items required to fill customer orders. - Reviewing orders for accuracy prior to shipping. **Strong attention to detail.** - Perform monthly / annual inventory counts. - **Assisting with facilities tasks as assigned**. -...


  • Saint-Laurent, Canada VVIVID VINYL Full time

    **Schedule**: - Monday to Friday - 8am to 4pm - Overtime must be explicitly requested and approved. - We ship the majority of merchandise to the USA so you may be asked to work on specific public holidays, with the option of taking an alternative day off. **Qualifications (required)**: - Able to communicate in English and French - Can lift up to 50 lbs...


  • Saint-Laurent, Canada Amiflex Inc. Full time

    Job Overview: Note: Phone interviews will be in French or English. The Amiflex Shipping Co-Ordinator is responsible for keeping the flow out outgoing shipments by combining multiple order for same customer, organizing orders with packing team, using shipping software and staying in communication with all related employees that may require information or...

  • Shipping Dept. Lead

    2 months ago


    Saint-Laurent, Canada AVL Media Group Full time

    **Responsibilities include;** This role will be responsible for overseeing and manage the daily warehouse operations, picking/packing of orders, managing inventory, and coordinating transportation and deliveries. You will be on the front lines ensuring that processes are being followed. - Implement and maintain inventory control procedures. Follow up on any...


  • Saint-Laurent, Canada Conglom Full time

    **Summary** Assist the Distribution Supervisor with all activities related to the shipping of the merchandise. **Responsibilities** - Prepare transport waybills - Schedule 3rd party carriers for pickups - Prepare FedEx shipments using the FedEx ship Manager software - Notify supervisor of changing priorities (add-ons, rushes, adjustments, change of...

  • Shipping Lead Hand

    6 months ago


    Saint-Laurent, Canada Conglom Full time

    **Summary** Assist with all activities related to the shipping of the merchandise. **Responsibilities** - Audit orders picked for accuracy - Manage staging area - Manage loading of trucks for transport - Manage order pickers - Manage clerk who wraps pallets - Handle cycle count requests - Handle missing items search **Education, Experiences & Skills** -...


  • Saint-Laurent, Canada Unisync Group Limited Full time

    Unisync is a leading provider of award winning North American Corporate Apparel, and Public Safety, Law Enforcement Uniform, Equipment supplies and protective garments across Canada and the United States. Our customer base includes Air Canada, WestJet, Canadian Coast Guard, Purolator, Petro Canada, Home Hardware, Alaska Airlines and a broad base of...


  • Saint-Laurent, Canada Spector & Co Full time

    Vous voulez aimer venir travailler ? Nous sommes à la recherche d'un **gestionnaire d'expédition** pour notre service d'expédition. Si vous ou quelqu'un que vous connaissez est passionné par les articles promotionnels, motivé et désireux de travailler pour l'une des principales entreprises de l'industrie, nous vous invitons à postuler! **Relevant du...

  • Warehouse Associate

    5 months ago


    Saint-Laurent, Canada Franklin Water Treatment Canada Full time

    **Description**: Responsible for preparing, processing shipments of Franklin Water Treatment products, receiving product, handling and processing of warehouse work orders, purchase orders, and sales orders; transporting inventory; and maintaining stock in warehouse. Maintains a clean, organized, and efficient warehouse. **Key Responsibilities**: - Prepares...


  • Saint-Laurent, Canada Conglom Full time

    Conglom Inc. est une entreprise renommée de distribution de produits de consommation et de produits industriels. Dans un environnement en constante évolution, Conglom Inc. s'engage à une croissance constante. C'est pourquoi nous sommes à la recherche d'un assistant d'expédition junior pour notre entrepôt de Montréal. La personne retenue pour ce poste...


  • Saint-Laurent, Canada CNPY INC Full time

    Responsibilities: Greet and assist visitors at the front desk Perform data entry tasks accurately and efficiently Provide excellent customer service to clients and customers Coordinate and track incoming oversea shipping, ensuring timely arrival and efficient unloading.. Assist in any occasional task that may be needed. **Requirements**: Strong front...

  • Service Coordinator

    6 months ago


    Saint-Laurent, Canada Enersys Full time

    Learn More About Our Company **Job Purpose**: Coordinate and execute administrative and supportive account, sales and service activities. Handle questions, complaints and requests from customers, within company policies and procedures, in order to support the unit in realizing commercial objectives and contribute to customer satisfaction **Essential Duties...


  • Saint-Laurent, Canada Duo Display Full time

    Pour accompagner notre croissance au Canada et aux États-Unis, Duo Display Montréal recrute un commis à l’expédition pour intégrer la compagnie qui compte 30 personnes.**Votre rôle**: - Suivi du planning d’expédition - Préparation des bons de transport (Fedex, UPS, Puro, routier) - Aider au conditionnement des marchandises - Préparation des...


  • Saint-Eustache, Quebec, Canada Bain Magique Franchising Inc Full time

    Cruise Fleet Account ManagerAs a Cruise Fleet Account Manager at Bain Magique Franchising Inc, you will be responsible for overseeing and coordinating renovation projects with cruise ship customers. This role requires strong communication and project management skills to ensure the smooth running of work from start to finish of projects. You will act as the...


  • Saint-Laurent, Canada Duo Display Full time

    Pas de recrutement à l'international. Pour accompagner notre croissance au Canada et aux États-Unis, Duo Display Montréal recrute un commis à l’expédition pour intégrer la compagnie qui compte 30 personnes.**Votre rôle**: - Suivi du planning d’expédition - Préparation des bons de transport (Fedex, UPS, Puro, routier) - Aider au conditionnement...

  • Commis Entrepot

    5 months ago


    Saint-Laurent, Canada Les importations Herbasanté Full time

    **But du travail**: Aider à diriger les opérations de réception, d’entreposage et de distribution. Superviser l'efficacité de la réception, du stockage, du service à valeur ajoutée et de l'expédition d'une grande variété de produits pharmaceutiques. Doit être capable de faire fonctionner un chariot élévateur. L'objectif est de s'assurer que...