Junior Shipping Assistant

6 months ago


SaintLaurent, Canada Conglom Full time

**Summary**

Assist the Distribution Supervisor with all activities related to the shipping of the merchandise.

**Responsibilities**
- Prepare transport waybills
- Schedule 3rd party carriers for pickups
- Prepare FedEx shipments using the FedEx ship Manager software
- Notify supervisor of changing priorities (add-ons, rushes, adjustments, change of appointments, etc.)
- Daily review of order, back orders, special orders and post-dated orders to ensure proper service level
- Separate paperwork and return to appropriate department
- Provide customer service; internal and external customers
- Manage office supplies for warehouse - count and order based on needs
- Maintain hardware and supplies (printer, paper, ribbons, etc.)
- Maintain pickers records - update tracking tool
- Maintain drivers records and ensure proper file maintenance on trucks, trailers and forklift fleet
- Participate in warehouse annual inventories
- CHEP Portfolio Management transactions
- Notify immediate supervisor when problems arise and be proactive
- Ensure orders are shipped on time and accurately
- Deal with customers when they come for pick ups

**Education, Experiences & Skills**
- High school Diploma
- 3 to 5 years in a similar capacity
- Practical experience in warehouse operations
- Bilingual
- MSOffice (Word, Excel) & Outlook
- Attention to detail
- Ability to react quickly to changing priorities
- Ability to work in a fast paced environment
- Multitasking

**Measures**

Attention to details - Environment requiring rapidity in executing tasks - business relationships

**Working conditions**

Warehouse - fast-paced environment - must be available for annual inventory

**Résumé**

Assister le superviseur avec les activités liées à l'expédition de la marchandise.

**Responsabilités**
- Préparer les bordereaux de transport
- Prendre les rendez-vous de livraison
- Préparer les envois Fedex
- Aviser le superviseur des changements de priorités (ajouts aux livraisons, urgences, ajustements, nouvelles dates de livraison, etc.)
- Imprimer et trier les bons de commande et réviser régulièrement le statut des commandes
- Réviser à tous les jours les commandes, les commandes en attente, les commandes spéciales pour assurer un service adéquat
- Préparer et distribuer les documents requis pour la facturation
- Répondre aux questions des clients internes & externes
- Maintenir l’horaire de travail des employés temporaires d’agence
- Gérer les fournitures de bureau pour l'entrepôt (imprimante, papier, etc.)
- Maintenir les résultats de cueillette des préposés aux commandes
- Maintenir l'information concernant les chauffeurs & le transport en général
- Participer à l’inventaire annuel
- Maintenir les données relatives aux mouvements des palettes CHEP
- S’assurer que les commandes soient livrées à temps
- S’occuper des clients qui se présentent pour ramasser de la marchandise

**Éducation, Expériences & Compétences**
- Diplôme d'études secondaires
- 3 à 5 ans dans des tâches administratives similaires
- Bilingue
- Expérience pratique dans un entrepôt
- Microsoft Office Word, Excel, Outlook
- Minutie
- Capacité à réagir rapidement selon les priorités
- Capacité à travailler dans un environnement de travail rapide
- Initiative et dynamisme
- Capacité à gérer des activités de façon simultanée

**Mesures**

Exactitude des données - environnement qui exige une rapidité dans l’accomplissement des activités - qualité des relations d’affaires

**Condition de travail**

Entrepôt - environnement de travail rapide - inventaire annuel

**Benefits**:

- Dental care
- Life insurance
- Paid time off
- Vision care

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Bonus pay

**Experience**:

- Shipping & Receiving Occupations: 1 year (required)
- Microsoft Excel: 1 year (required)

**Language**:

- English (required)

Work Location: In person



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    6 months ago


    Saint-Laurent, Canada Medisca Pharmaceutique Inc Full time

    **Medisca** is a global corporation with locations throughout North America, Australia, and Europe, that contributes to healthcare by leveraging strong partnerships that deliver customized solutions with an unwavering commitment to quality and innovation. Backed by 30+ years and a strong foundation in pharmaceutical compounding, **Medisca** is a...

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    2 weeks ago


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    1 month ago


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    7 months ago


    Saint-Laurent, Canada Conglom Full time

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