Current jobs related to Secrétaire de Direction - Montréal - Université du Québec à Montréal
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Secrétaire de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Videotron Full timeDescription de l'entreprise Nous pourrions vous dire que nous sommes une entreprise de télécommunication et de divertissement à la fine pointe de la technologie. Que nous sommes constamment en évolution pour non seulement offrir ce qu’il y a de mieux à nos clients, mais aussi à nos employés; après tout ce sont eux notre plus grande...
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Secrétaire de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full timeTitre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement à durée indéterminée Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études...
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Secrétaire de Direction Bilingue
3 weeks ago
Montréal, Canada Days Inn By Wyndham Montreal East Full timeLa Secrétaire de direction ou Assistant(e) de direction est le/la collaborateur(trice) directe d’un ou plusieurs managers. Il/Elle répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers. Il/Elle assure et le secrétariat du Directeur auquel elle est rattachée. Les aptitudes et...
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Secrétaire de Direction Bilingue
3 weeks ago
Montréal, Canada Days Inn By Wyndham Montreal East Full timeLa Secrétaire de direction ou Assistant(e) de direction est le/la collaborateur(trice) directe d’un ou plusieurs managers. Il/Elle répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers. Il/Elle assure et le secrétariat du Directeur auquel elle est rattachée. Les aptitudes et...
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Secrétaire de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. Joignez l’équipe du premier...
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Secrétaire de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time**Secrétaire de direction** **Classe d'emploi : 221.20** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS039023120001** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1** **Possibilité de postes occasionnels** Vous désirez relever de nouveaux défis ! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse et performante! Cette offre au sein de la...
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Secrétaire de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada SEUQAM Full timeCette personne assure la gestion de l’information administrative en effectuant les tâches de secrétariat relié aux activités de la section locale 1294 du Syndicat canadien de la fonction publique (SCFP). Dans le respect des normes de confidentialité, il/elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche,...
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Secrétaire de Direction
1 week ago
Montréal, Canada CHUM Full timeAgir à titre de bras droit pour un(e) gestionnaire au cœur de l’un des plus grands centres hospitaliers en Amérique du Nord, ça vous interpelle? Joignez-vous à l’équipe du soutien administratif du CHUM! Le Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) est à la recherche d’une secrétaire de direction qui, grâce à son grand...
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Secrétaire de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Hydro Québec Full time**Concours**: - 171768 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours **Fin d'affichage**: - 20/12/2024 - _Le titre du poste affiché peut être différent de...
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Secrétaire de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Hydro Québec Full time**Concours**: - 172693 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - Complexe Desjardins (Tour Est) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours **Fin d'affichage**: - 14/02/2025 - _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...
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Secrétaire de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full timeLa Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des ressources humaines. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement...
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Secrétaire de Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**À qui la chance - Affectation de 12 mois** **(poste syndiqué)** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SVE - Bureau des affaires étudiantes (7020) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : PROJET SPÉCIFIQUE D’UNE ANNÉE Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...
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Secrétaire de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Hydro Québec Full time**Concours**: - 172949 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - Complexe Desjardins (Tour Est) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours, possibilités d'horaire variable **Fin d'affichage**: - 03/02/2025 - _Le titre du poste affiché peut être différent...
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Secrétaire de Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**POSTE SYNDIQUÉ ET PERMANENT** Titre du poste : Secrétaire de direction Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau des services-conseils (700B) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine, de 9 h à 17 h Pavillon : AB : Saint-Denis **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme...
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Secrétaire de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines| Département de psychologie (2180) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : 7056 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...
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Secrétaire de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Registrariat| Bureau du recrutement (393A) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : H148 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35h / semaine - lundi au...
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Secrétaire de Direction
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Hydro Québec Full time**Concours**: - 169219**Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Adresse**: - 855, rue Sainte-Catherine Est**Ville**: - Montréal**Horaire de travail**: - 5 jours**Fin d'affichage**: - 26/10/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne»...
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Secrétaire Médicale
4 weeks ago
Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time**Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...
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Secrétaire de Direction
2 days ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)** Secteur de travail | Unité organisationnelle **:Faculté des sciences hum**aines **(0200)** Groupe d'emploi : Bureau Statut : Mandat temporaire (remplacement) d’une durée de sept (7) mois avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine, de 9 h à 17 h Pavillon : DS :...
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Secrétaire de Direction
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal-Est Full timeLa Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des affaires juridiques et du greffe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4 350 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est...
Secrétaire de Direction
4 weeks ago
**Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)**
Nous sommes à la recherche d’une personne pour rejoindre notre petite équipe dynamique afin de nous apporter un soutien au plan de l’administration des finances et de la gestion des activités courantes.
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Observatoire francophone pour le développement inclusif par le genre (OFDIG)
Groupe d'emploi : Bureau
Statut : Sous octroi de subvention
Horaire : Temps partiel, 14h à 21h/semaine, à discuter
Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central
**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Une (1) année d’expérience pertinente
Autres : Minimum de 75 % au test de français.
Salaire : Entre 24.83 $ et 31.45 $
Classement salarial : 6
**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Cette personne assure le soutien clérical et administratif relié à la gestion des activités de l'unité à laquelle elle est associée. En l'absence de la personne désignée, voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche.
**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne sera amenée à:
1. Assister les directrices dans la planification et l’organisation d’activités internes et externes les prévisions budgétaires en examinant les dépenses des années précédentes, puis en préparant des plans budgétaires à court et à long terme, conformément aux exigences de l’UQAM
2. Examiner les soumissions budgétaires de l’OFDIG afin d’assurer leur conformité avec les directives et les exigences de l’UQAM
3. Assurer le suivi et concilier les budgets d’activités, de projets et de recherche sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle; identifier les écarts et créer des écritures correspondantes
4. Préparer les formulaires financiers (remises de fonds/comptabilité, demandes de remboursement et de dépenses, demandes de chèques, feuilles de temps de paie, virements bancaires, bons de commande et processus de paiement des fournisseurs, etc.)
5. Assurer la liaison avec les services financiers, comptes à payer, et comptabilité à l’UQAM et les partenaires externes de l’OFDIG au Canada et à l'étranger
6. Assurer les communications avec les partenaires externes et dans l’Université.
**PROFIL RECHERCHÉ**:
- Expérience de travail en administration financières dans une unité universitaire ou connexe ;
- Connaissance du fonctionnement propre à l’UQAM (règles, systèmes et procédures) (un atout) ;
- Expérience en gestion financière; en suivi et réconciliation budgétaire ;
- Excellentes aptitudes organisationnelles; gestion du temps, effectuer plusieurs tâches à la fois ;
- Démontre autonomie et débrouillardise ;
- Capacité à gérer des documents confidentiels.