Administrative Assistant

4 weeks ago


Terrebonne, Canada Consertek Full time

**Administrative Assistant / Operations Support - ALBERTA**:
**Medicine Hat, AB**
**No remote work available.

**Join our dynamic growing team**

Our many projects will keep you **motivated** and **passionate**.

**We are, Consertek LM Group**

We care about the **well-being of our employees** and recognize that the success of our business depends on our people. **We prioritize a healthy and inclusive work environment.**

The Assistant / Operations Support provides administrative support to the project management team. He (she) is responsible for opening, monitoring, and closing projects. Supports project managers for various activities related to the monitoring of current and future projects under construction**.**

**The main tasks are**:

- Optimize company policies, human capital programs and management processes so that organizational goals are achieved (training, development, performance, etc.)
- Develop the necessary tools to improve the company's human resources management practices, documentation and filing of employee records
- Implement and ensure the effectiveness of human capital management practices according to the objectives prescribed by upper management
- Act as an advisor to managers regarding policies and programs in place and propose solutions to issues related to human resources management
- Offer an advisory role to upper management, particularly regarding staffing, training, retention, development, performance, skills management, performance, etc.
- Perform an advisory role disciplinary or conflict management cases
- Support the various projects of the department
- Manage the staffing process for management positions, support, and coach managers throughout the process, etc.
- Support the different parties in planning and managing change
- Accompany and support staff at all levels, according to the needs for continuous improvement and adaptation
- Participate in any other related project
- CNESST/WCB, submission and annual report
- Support the management team as needed.
- Perform other related duties.

**Qualifications**:

- Have a degree in Business Administration / Operations Management
- Experience in project accounting.
- Have good knowledge of Microsoft and Office Series software
- Advanced Excel proficiency
- Being bilingual (English/French) verbal and written - an asset

**Requirements**:

- Have leadership, a sense of responsibility, and good work organization.
- Have knowledge of the construction industry (an asset)
- Possess good analytical and synthesis skills.
- Be an excellent communicator
- Caring for the well-being of our employees
- Be results oriented.
- Have a clear sense of planning and monitoring in order to meet deadlines and manage competing priorities



  • Terrebonne, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Sales Administrator

    4 weeks ago


    Terrebonne, Canada Nita Labeling Systems Full time

    Nita Labeling is the fastest growing Automatic Labeling System manufacturer in North America. Our commitment to our client’s UPTIME is unrivaled in the industry. We are seeking an enthusiastic, forward-thinking and hard-working individual to help our already incredible sales team catapult to even greater heights of success. The Sales Administrator plays a...


  • Terrebonne, Canada Groupe Fertimax Inc Full time

    Work Term: Seasonal - Work Language: French - Hours: 25 to 40 hours per week - Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year - Experience: 7 months to less than 1 year - or equivalent experience **Tasks**: - Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences - Determine...


  • Terrebonne, Canada FBL Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une **adjointe administrative** / **réceptionniste** pour notre place d’affaires à **Terrebonne**. VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ FBL: - Salaire horaire compétitif; - Allocation mensuelle cellulaire; - Un environnement de travail stimulant et convivial; - Une équipe passionnée, dynamique et...


  • Terrebonne, Canada Haircoast extensions inc Full time

    Haircoast est à la recherche d'une coordonatrice administrative & marketing. Nous somme à la recherhche d'un bras droit qui pourra nous assister dans le volet administratif de l'entreprise ainsi que nous aider niveau marketing. Nous sommes une jeune entreprise depuis 2020 possibilité d'évoluer au sein de l'entreprise à long terme et de bénéificer...


  • Terrebonne, Canada Sonoco Full time

    Location: Terrebonne, QC Sous la direction du Directeur de l’usine, le coordonnateur - administration de l'usine est chargé de fournir un soutien dans les pratiques et procédures en matière de RH, y compris le traitement de la paie et la réponse aux demandes de renseignements liées à la paie; répondre aux demandes liées aux RH conformément aux...


  • Terrebonne, Canada Pur Climat Contrôles Inc. Full time

    Entreprise spécialisée en automatisation de bâtiments (bâtiments intelligents) et en pleine expansion. Recherche un / une adjointe administrative d'expérience pour son siège social (Terrebonne). L'entreprise dispose de 3 bureaux dont Terrebonne, Québec, Ottawa. Salaire compétitif, recherche quelqu'un d'expérience, min. 5 années. **Prime à...

  • Assistant(E) Gérant

    1 month ago


    Terrebonne, Canada Harnois Energies Inc. Full time

    Tu cherches un environnement stimulant? T’aimes les défis? **Harnois Énergies. En plein ça.** Notre réseau de dépanneurs** Proxi / Proxi Extra** est né de notre volonté de faciliter la vie des gens. Nous t'offrons un environnement humain et vrai, un lien d’emploi sécurisant, un lieu de travail inclusif et un parcours évolutif. **Horaire** :...


  • Terrebonne, Canada Loiselle Full time

    Assistant chargé de projetsTemps plein Sur place XP - + 2 Ans- Date d’entrée en fonction - 21/06/2024- Emplacement - 1060 Rue Armand-Bombardier, Terrebonne, QC, Canada Description du poste Sous l’autorité du Directeur de projets, la personne occupant le poste de d'assistant chargé de projets chez CGI Environnement (une filialle de Loiselle Inc) est...


  • Terrebonne, Canada Emipire Health Dist. Full time

    **About us** We are searching for a meticulous inventory controller to manage the inventory for our company. In this role, you will be required to coordinate orders and deliveries, perform regular inventory audits and analyses, and forecast the supply and demand requirements to ensure consistent stock levels. To ensure success as an inventory controller,...


  • Terrebonne, Canada Emipire Health Dist. Full time

    **About us** We are searching for a meticulous inventory controller to manage the inventory for our company. In this role, you will be required to coordinate orders and deliveries, perform regular inventory audits and analyses, and forecast the supply and demand requirements to ensure consistent stock levels. To ensure success as an inventory controller,...


  • Terrebonne, Canada visique Full time

    ASSISTANT OU ASSISTANTE OPTOMÉTRQUE Laissez VISIQUE GRIMARD enrichir votre carrière! On s’occupe de votre formation sur place! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle du GRIMARD Terrebonne, est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant ou assistante optométrique. POSTE PERMANENT À TEMPS...


  • Terrebonne, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données Elle peut...


  • Terrebonne, Canada Lunetterie New Look Full time

    **Innovation, passion, engagement, respect et excellence nous animent quotidiennement.** Ces valeurs résonnent autant au siège social, dans nos succursales que dans le cœur de tous nos employés. Notre succès ? Il s'agit définitivement de notre engagement à contribuer au bien-être de nos clients et de nos employés afin qu’ils profitent pleinement...


  • Terrebonne, Canada GROUPE SANIK INC. Full time

    Groupe Sanik inc. est à la recherche d’un.e **adjoint.e au chargé de projet **. Si tu te reconnais ici, nous aimerions te rencontrer! **À titre d’adjointe aux chargés de projet, tu devras**: - Assister les chargés de projet dans leurs tâches quotidiennes; - Exécuter les tâches administratives en amont d’un projet; - Ouvrir des dossiers «...


  • Terrebonne, Canada Clinique Podiatrique Du Bon Pied - Terrebonne Full time

    **À propos de nous** Clinique Podiatrique Du Bon Pied - Terrebonne est une petite entreprise située à Terrebonne, QC J6X 4L9. Notre entreprise est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est une clinique podiatrique axée sur les pathologies des pieds et de la cheville et qui opère avec une équipe dynamique de podiatres assurer un...


  • Terrebonne, Canada Courtier Immobilier Résidentiel Full time

    **À propos de nous** Notre équipe de courtiers immobilier est une petite entreprise située à Terrebonne. Nous sommes des jeunes professionnelles, innovants et centrée sur le client. Nos avantages: - Plusieurs événements d'Entreprise - Horaires flexibles - Équipe dynamique Tâches à effectuer: - Répondre aux téléphones - Gestion de la...


  • Terrebonne, Canada Benny & Co. Full time

    **Benny&Co. (La Plaine)** À tous les fans de poulet ! On cherche un(e) gestionnaire de cuisine passionné(e) pour rejoindre notre équipe de La Plaine. On a besoin d’une personne qui peut gérer une équipe de cuistots tout en gardant son calme comme un(e) pro. Si tu sais jongler avec des tâches administratives tout en faisant danser les poulets sur la...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    1 month ago


    Terrebonne, Canada Eos Positioning Systems Full time

    Gestion des demandes des clients en lien avec la facturation ou leur compte; - Répondre aux appels entrants dans l’organisation; - Facturer les clients et effectuer les paiements par carte de crédit; - Assister la coordonnatrice des ventes dans les opérations; - Collaborer avec l’équipe des ventes et des opérations afin d’assure un excellent...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Terrebonne, Canada Lamidex Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste souriante, dynamique et avec de l'entregent pour intégrer notre équipe administrative. Cette personne sera responsable d'effectuer la prise d'appels téléphoniques, d'assister l'équipe administrative dans certaines tâches et d'accueillir nos visiteurs à la réception. - **RÔLE ET RESPONSABILITÉS...