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Adjoint(E) Administrative Au Chargé(E) de Projet

2 months ago

Terrebonne, Canada GROUPE SANIK INC. Full time

Groupe Sanik inc. est à la recherche d’un.e **adjoint.e au chargé de projet **. Si tu te reconnais ici, nous aimerions te rencontrer

**À titre d’adjointe aux chargés de projet, tu devras**:

- Assister les chargés de projet dans leurs tâches quotidiennes;
- Exécuter les tâches administratives en amont d’un projet;
- Ouvrir des dossiers « format papier » et informatiques;
- Gérer les termes de paiements et les différentes procédures avec les clients;
- Préparer, classer et organiser les différents documents techniques de projets
- Gérer les plans, devis (tenir à jour dans le tableau de suivi, assurer la distribution), dessins d’atelier, questions techniques et bons de commande.
- Gérer l’arrivée et la transmission des directives de chantier, les questions des entrepreneurs et les réponses des professionnels ou du client;
- Gérer les avenants (ouvrir les dossiers, obtenir les prix des entrepreneurs, préparer et transmettre les avenants aux entrepreneurs, fermer les dossiers, etc.);
- Obtenir les plans « tels que construits », les manuels d’instruction et compléter l’album de photos;
- Collaborer au suivi de la correction des déficiences;
- Assurer le suivi des demandes d’acceptation finale et de libération de retenue des projets;
- Toutes autres tâches connexes au bon fonctionnement du département de construction.

**Le profil recherché**:

- Aimer travailler en équipe et avoir un esprit d’entraide;
- Être une personne rigoureuse, minutieuse et organisée;
- Autonome et débrouillard
- Souci du détail
- Aptitude à gérer de multiples dossiers en simultané
- Esprit d’analyse;
- Leadership et autonomie;
- Planification et organisation;
**Exigences requises et atouts**:

- Sens du service aux clients
- Être à l’aise avec Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Bonne connaissance du français parlé et écrit
- DEP/AEC en bureautique, secrétariat ou équivalent, un atout
- Connaissance du domaine de la construction, 1 ans
- Posséder de l’expérience en lien avec le poste

**Conditions de travail**:

- Salaire selon expérience et aptitudes
- 4 semaines de vacances rémunérées
- Poste permanent à 40h/semaine
- Quart de travail de jour, du lundi au vendredi
- Vendredi nous finissions à midi
- Conciliation travail et vie familiale

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21,61$ à 25,45$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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