Agente ou Agent de Secrétariat

1 month ago


Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier **d’agente ou d’agent de secrétariat au sein de la Direction générale adjointe des orientations et des programmes relatifs aux clientèles spécifiques ainsi qu'à l'action communautaire située au 201, boulevard Crémazie Est, à Montréal.

L’entrée en fonction est prévue en avril 2023.

**Attributions**:
La personne titulaire de l’emploi aura à effectuer différents travaux de soutien administratif afin de favoriser le fonctionnement efficace de l’unité administrative. Elle aura notamment à:

- Assurer la mise en forme de documents (rapport d’évaluation, note, lettre, tableau, etc.) ainsi que la qualité linguistique et de l'orthographe;
- Maintenir à jour l’agenda et organiser les rencontres de comité;
- Assurer la gestion des courriels en vérifiant la pertinence et le niveau de priorité des demandes de convocation en concertation avec la personne concernée;
- Assurer le suivi des communications, du système de classement et du courrier;
- Recevoir et filtrer les appels, identifier la nature des appels, les catégoriser et les acheminer à l’intervenant concerné;
- Accueillir les visiteurs et fournir les renseignements sommaires ayant trait à l’objet de leur visite.
- **Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel).**_

**Exigences de l’emploi**:
1. Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne est également admissible si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

**OU**

Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11eannée ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**ET**

Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de secrétariat. Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5eannée du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, incluant la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

2. Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

3. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Autres éléments du profil recherché**:
Pour être sélectionnée, la personne doit posséder une excellente connaissance du français écrit et des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Elle doit faire preuve d’autonomie et d’initiative, en plus de démontrer une grande rigueur dans l’exercice de ses fonctions. Elle doit avoir de bonnes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, et être en mesure d’interagir avec plusieurs personnes dans différents contextes.

Également, la personne recherchée:

- Est méthodique, organisée et a de la facilité à gérer les priorités en fonction des échéanciers;
- Fait preuve de jugement, de tact et de discrétion, notamment dans un contexte où les documents traités sont parfois confidentiels jusqu’à leur diffusion;
- Est en mesure de gérer plusieurs dossiers à la fois.

**Période d’inscription **:Du 22 février au 12 mars 2023 à 23 h 59

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 38 352,00$ à 49 036,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC



  • Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 11 900, rue Armand-Chaput à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal — Direction d’établissement de détention Rivière-des-Prairies — Direction adjointe d’établissement...


  • Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pouvoir au 11900, rue Armand Chaput, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal — Établissement de détention de Rivière-des-Prairies — Direction des opérations. Un emploi régulier...


  • Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 | administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Lac-Mégantic et environs **Installation**: CSSS du Granit **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Occasionnel (sur appel) **Quart de...


  • Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux semaines Quart de travail : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : Territoire de l'emploi : ...


  • Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux semaines Quart de travail : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : Territoire de l'emploi : Tout...


  • Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux semaines Quart de travail : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : Territoire de l'emploi : ...


  • Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux semaines Quart de travail : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : Territoire de l'emploi : ...


  • Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Votre CV n’est pas prêt? Recevez un lien pour soumettre, plus tard, votre candidature. Inscrivez votre courriel dans le champ ci-dessous. Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi :...


  • Canada BAnQ Full time

    Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? BAnQ a besoin de vous pour intensifier sa contribution à relever les différents défis du Québec. **Notre équipe recrute un(e) agent(e) de secrétariat pour la Direction de la gestion des immeubles et de la sécurité (DGIS), qui fait partie de la Direction générale de...


  • Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de bureau classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne...


  • Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de coordination**: **Faculté des arts et des sciences - Centre d’études asiatiques**: **Votre mandat en quelques mots** La personne titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le Centre d'études asiatiques (CÉTASE) et le vice-décanat - Affaires internationales de la Faculté des arts et des sciences. Le mandat...


  • Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Êtes-vous une personne organisée avec le sens du détail? Aimeriez-vous travailler au sein d’une équipe dynamique? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Processus de sélection - Recrutement : E20010SRS0850585001SF** **Agente ou agent de bureau** - **Direction **:Direction générale de...


  • Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez agente ou agent de recherche (sociétés, cultures et santé)** **Information sur l'emploi**: Le **Centre d’études et de recherches internationales (CÉRIUM)**, de la **Faculté des arts et des sciences**, a pour mission de favoriser le développement des connaissances sur les questions internationales. Cette mission s’accomplit à travers...


  • Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre. _ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement **:E22120SRS041512003 **Renseignements généraux**: **Avoir le privilège...

  • Agent administratif

    1 month ago


    Canada Choopick Full time

    Statut : Permanent, poste à temps plein (4 jours par semaine) Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure selon expérience Nous sommes présentement à la recherche d’un agent administratif pour travailler au sein de notre équipe du laboratoire clinique de biologie médicale. L’agent administratif, classe 1 est responsable des fonctions administratives et...


  • Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique…), tech. en admin., etc.) Entre 21.89$ et 23.35$ Début d'affichage : Numéro de référence : Agent administratif classe 3 - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Chambly. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif...

  • Agent administratif

    1 month ago


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  • Canada Cégep de Jonquière Full time

    AGENTE OU AGENT AU SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE 1 Direction des études et de la vie étudiantes Bureau de l’international PROJET SPÉCIFIQUE À TEMPS COMPLET **Faire carrière chez nous c’est**: Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte près de 3 000 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et au Centre d’études...


  • Canada Placement Ange Gardiens inc Full time

    Nous recrutons des agents d'interventions pour travailler pour le CISSSS de la Côte-Nord **Loi 90 (OBLIGATOIRE)** **Formation ITCA Ou oméga** **Avantages** - **Paie à toutes les semaines**: - Autonomie dans la gestion de son horaire **Diplôme requis**: **Avoir une formation d'un minimum de 600 heures comme agent d’intervention** - OU Avoir une...


  • Canada Destination Canada Full time

    **Description d'emploi**: Nous sommes à la recherche d’une personne talentueuse pour pouvoir le poste d’agente ou d’agent de traduction de langue française au sein de Destination Canada. La capacité de travailler à l’heure du Pacifique est considérée comme un atout. **Classe d'emploi et rémunération**: DC-04 63 707 $ CA - 79 633 $ CA +...