Technicien(Ne) Administratif(Ve)

1 month ago

Montréal, Canada Exo Full time

**Introduction**:
Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que **:carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez EXO**
- Relevant du Chef - Centre de l’excellence, cette personne assure la vigie des documents légaux auprès des fournisseurs d’exo et offre un support administratif auprès des équipes Approvisionnement et de leurs clients internes.

***Responsabilités principales**:

- S’assurer que les fournisseurs d’exo se conforment aux exigences contractuelles en matière d’assurances et de garanties d’exécution, ceci inclus:

- Assurer un suivi avec les fournisseurs et effectuer des relances, afin d’obtenir les documents requis (certificats d’assurance et garanties d’exécution) ;
- Analyser les certificats d’assurance et vérifier que les couvertures et limites d’assurance sont conformes aux exigences contractuelles ;
- Analyser les garanties d’exécution : vérifier que le type de garantie, le contenu et le montant sont conformes aux exigences contractuelles ;
- Si des éléments de non-conformité sont identifiés, assurer un suivi avec le fournisseur (ou la compagnie d’assurance/banque émettrice, selon le cas) afin d’obtenir des documents corrigés ;
- Avant l’échéance des documents, effectuer un suivi avec le fournisseur afin d’obtenir des copies renouvelées ;
- Enregistrer les copies électroniques dans les dossiers concernés ;
- S’assurer de la réception de la version originale de la garantie d’exécution aux bureaux d’exo, puis la conserver dans un classeur protégé ;
- Compléter le tableau Excel de suivi des assurances et des garanties.
- Effectuer un support administratif à l’équipe approvisionnement du EATA:

- Mise à jour (et/ou correction) du système SAP pour refléter les bons paramètres contractuels (dates, montants, conditions des options, avenants, etc.) à la lumière des actions prédéfinis par le Conseiller - Approvisionnement ;
- Création des fichiers de suivi des avenants traduisant l’historique des changements dans chaque contrat ;
- Support aux conseillers dans le traitement des demandes d’achat en cas de surcharge de demandes pour un délai serré (fin de l’année et juillet) ;
- Organisation des dossiers dans les répertoires appropriés.
- Supporter les clients internes dans l’évaluation des fournisseurs, notamment par la coordination des évaluations de performance et de rendement spécifiques aux contrats évalués ;
- Apporter un support à la Technicienne administrative - Approvisionnement et devenir la ressource de relève principale pour celle-ci lors des vacances et absences.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

**Exigences normales du poste**:
**Scolarité**
- Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.

**Expérience**
- Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente ;
- Expérience au sein d’une organisation du secteur public, constitue un atout.

**Compétences et aptitudes**
- Souci du détail et rigueur ;
- Démontrer une bonne habileté à communiquer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
- Détenir un sens aigu du service à la clientèle ;
- Connaissance du progiciel de gestion SAP, constitue un atout ;
- Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d’équipe ;
- Être diplomate, courtois, dynamique et autonome ;
- Faire preuve de fortes capacités à travailler sous pression et bonne capacité d’adaptation ;
- Posséder un fort esprit d’analyse, sens de l’organisation et jugement ;
- Détenir d’excellentes capacités à gérer les échéanciers et les priorités ;
- Faire preuve de fortes capacités à travailler sous pression et capacité d’adaptation.

**Conditions de travail**:
***Période d’emploi et horaire**

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride.

***Lieu**

Siège social, 700, rue De La Gauchetière Ouest,

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Plakett Services Cliniques Full time

    **Sommaire des responsabilités**: Sous l’autorité de la Cheffe du bureau exécutif, le(la) technicien(ne) administratif(ve) est responsable de la revue de presse, service offert à une multitude de clients des domaines de la santé et du pharmaceutique. Le(la) technicien(ne) administratif(ve)assure également un soutien administratif aux membres de...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Prével Full time

    _Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_ **Prével, un plaisir à vivre** Joignez-vous à l'équipe dynamique de Prével, une entreprise qui conçoit des projets de condos audacieux depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne administratif-ve passionné-e par la vie urbaine pour nous aider à créer...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    **Nous recrutons un (e) Technicien(ne) administratif (ve) pour notre filiale Transport OSI!** Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac...

  • Technicien(ne) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Crochetière, Pétrin Full time

    Si vous cherchez à rejoindre une firme  chef de file dans  l’industrie de la construction et de  l’immobilier depuis plus de 40 ans et souhaitez, vous aussi, changer carrément les façons de faire, nous voulons absolument vous rencontrer! Nous sommes une équipe qui  valorise les initiatives et se dédie au  développement du talent de chacun. ...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    1 month ago

    Montréal, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Technicien Administratif Developpement H/F

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Crochetière, Pétrin Full time

    Si vous cherchez à rejoindre une firme  chef de file dans  l’industrie de la construction et de  l’immobilier depuis plus de 40 ans et souhaitez, vous aussi, changer carrément les façons de faire, nous voulons absolument vous rencontrer! Nous sommes une équipe qui  valorise les initiatives et se dédie au  développement du talent de chacun. ...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada SUMO Cannabis Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** SUMO Cannabis se spécialise dans la production de cannabis haut de gamme. Nous sommes à la recherche de personnes passionnées et enthousiastes à l’idée de travailler pour l’équipe SUMO Cannabis. La portée de ce rôle comprend, sans toutefois s’y limiter, les éléments suivants: **Responsabilités** -...

  • Technicien(Ne) Juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada Juristes Power Full time

    **Poste de technicien(ne) juridique / parajuriste** **(temps plein - poste bilingue français/anglais)** Juristes Power souhaite combler sans délai un poste de technicien(ne) juridique / parajuriste (temps plein - poste bilingue français/anglais). La personne travaillerait depuis l’un de nos trois bureaux (Montréal, Ottawa ou Vancouver), mais...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Fondation québécoise du cancer Full time

    **Poste permanent à temps partiel 21 heures par semaines (3 jours)** **Lieu d’emploi : Montréal** **SOMMAIRE DE L’EMPLOI** Sous l’autorité de la direction, ressources humaines, le titulaire de ce poste assure un soutien administratif plus précisément au département des ressources humaines et de la comptabilité. Il exécute certains travaux de...

  • Assistant (E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Demers Beaulne Full time

    **PROFIL DU POSTE** En collaboration avec des associés en certification, le ou la titulaire effectue divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il ou elle assistera les associés, ainsi que les membres de leur équipe respective, dans les différents projets. Ce travail nécessite des interactions quotidiennes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Indigo Park Canada Full time

    Vous aimez les tâches administratives et le contact avec les gens? Vous êtes réputé pour votre grande autonomie au travail? Indigo Canada est à la recherche d'un(e)adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe dynamique ! **Votre rôle**: - Analyser et déterminer les demandes des clients et proposer des solutions; - Faire la gestion de...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve), classe 2 - secteur secrétariat- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6039- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour- Horaire de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) en Efficacité

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Expertbâtiment - Division Efficacité énergétique Full time

    Notre division d’Efficacité énergétique est en pleine croissance! Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique. Vous avez à cœur l’environnement et désirez apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous!_ - Voici un aperçu...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - **Direction générale de la planification, de la transformation et des technologies (DGPTT)**. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Domaine Immobilier

    1 month ago

    Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe? Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale? **Ne cherche plus!** SolutionCondo est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve**)!** **Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons** - Des assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Indigo Park Canada Inc Full time

    Vous avez d'excellentes compétences en matière de communication et d'organisation ? Avez-vous un fort désir d'apprendre et d'évoluer dans le secteur juridique ? Une semaine de travail de 4 jours vous intéresse-t-elle ? Alors ne cherchez pas plus loin, ce poste est peut-être idéal pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne...

  • Assistant-e Administratif-ve

    1 month ago

    Montréal, Canada L'institut national de l'image et du son (INIS) Full time

    L’inis est à la recherche d’une personne compétente et passionnée pour occuper un poste d’assistant-e administratif-ve. Poste permanent, 21 heures/semaine, avec possibilité d’évolution des heures. Sous la supervision de l’Adjointe à la direction, la personne retenue contribue au fonctionnement quotidien efficace de la direction générale...

  • Technicien(Ne) Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique pour combler un remplacement d'un (1) an à temps complet au sein de son Service des affaires juridiques. **Rôle et responsabilités au quotidien**: - Sous l’autorité du Chef du service juridique, le/la technicien(ne) juridique est...