Adjoint(E) de Projets

2 weeks ago

Montréal, Canada La Coalition pour une relève en assurance de dommages Full time

**Vous êtes un(e) pro de l’organisation ? Voici votre chance de contribuer à faire évoluer la carrière professionnelle de centaines d’individus et d’entreprises au Québec. Voici votre chance de contribuer à faire évoluer la carrière professionnelle de centaines d’individus et d’entreprises au Québec. **La Coalition pour une relève en assurance de dommages (Coalition) **est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de projets.**

La Coalition a pour mission de promouvoir les carrières en assurance de dommages et de valoriser les professionnels qui œuvrent dans l’industrie. Grâce à des activités de communication et de promotion, elle démystifie les carrières en assurance de dommages auprès de différents visages de la relève pour assurer la relève dans l’industrie. La Coalition est un joueur majeur au cœur de l’industrie de l’assurance de dommages au Québec et est à l’initiative du nouveau _programme_ études-travail.

**Les défis et responsabilités que nous proposons**

Sous la supervision de la directrice, le titulaire de ce poste participe à assurer le succès de l’ensemble des initiatives et projets de la Coalition. Il veille au bon fonctionnement des activités administratives, s’assure de la qualité du français de tous les documents diffusés et répond aux demandes d’information. Les principales tâches sont:
**Gestion administrative**
- Préparer, mettre en forme et réviser divers documents (rapports, sommaires, offres de services, présentations) ;
- Préparer, rédiger et tenir à jour la documentation du conseil d’administration et des comités, assister aux réunions et être responsable de leur bon déroulement (réservations, calendriers, ordres du jour, procès-verbaux, suivis des échéanciers et des dossiers, logistiques, etc.) ;
- Répondre à toutes les demandes des membres du conseil d’administration et des comités ;
- Préparer l’agenda, la correspondance, les documents et les rapports dont a besoin la direction pour la tenue de réunions ou autre ;
- Acheminer les factures, compilations budgétaires et reddition de comptes à la comptabilité ;
- Gérer les membres par l’entremise d’un CRM (suivi des paiements et des adhésions, mise à jour de la liste des membres, suivi avec la comptabilité, etc.) ;
- Gérer les listes de contacts ;
**Soutien aux projets**
- Assurer les suivis avec les partenaires (établissements d’enseignement, organismes de l’industrie etc.) ;
- Recueillir, documenter, compiler et mettre à jour diverses données et registres ;
- Soutenir la chargée de projets aux communications dans la logistique entourant les événements (réservations, recherches, envois) ;
- Coordonner la campagne de financement annuelle (suivis, formulaires, rapports financiers) ;
- Soutenir l’équipe et les projets pour toutes tâches administratives;
- Toute autre tâche connexe.

**Le profil que nous recherchons**

Votre expertise
- Diplôme d’études postsecondaires en administration, bureautique ou autre domaine connexe ;
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste en administration ;
- Expérience au sein de conseil d’administration ;
- Expérience dans un organisme à but non lucratif ou un ordre professionnel (atout) ;
- Connaissance du milieu de l’assurance de dommages (atout) ;
- Excellent connaissance de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office ;
- Excellente connaissance de l'ensemble du processus de gestion de projets ;
- Excellente connaissance du français et bon niveau d’anglais parlé et écrit.

Vos points forts
- Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités ;
- Productivité/efficacité ;
- Approche orientée solution ;
- Capacité de mener de front plusieurs activités ;
- Capacité à faire preuve d’initiative et d’autonomie ;
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
- Un poste où il y a vraiment place à l’initiative et l’autonomie ;
- Un salaire entre 50 000$ et 55 000$ annuellement selon l’expérience ;
- Des avantages sociaux compétitifs ;
- Des horaires flexibles, trois semaines de vacances annuelles, des congés durant le temps des Fêtes et des journées de congés personnels ;
- Un congé à votre anniversaire ;
- Un poste en télétravail hybride (aucune journée obligatoire au bureau outre pour les rencontres d’équipes) ;
- Un régime d’assurances collectives ;
- Un régime d’épargne retraite (REER) avec la contribution de l’employeur.
- L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Adjoint(E) Aux Chargés de Projets

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Les Entreprises PA Électrique inc Full time

    **ADJOINTE CHARGÉ DE PROJET** **Les Entreprises P.A. Électrique Inc.** est une entreprise qui œuvre dans le domaine de la construction. Entrepreneur en électricité, nous sommes en constante croissance et les projets se font de plus en plus voir. Nous sommes une entreprise dynamique et innovante, toujours en constante évolution afin de satisfaire notre...

  • Adjoint(E) Administrative

    6 days ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) Administrative (Soutien projet) **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction...

  • Chargé(E) de Projets, Programmation Musicale

    6 days ago

    Montréal, Canada Orchestre symphonique de Montréal Full time

    **Type d'emploi**: Temps plein - ContractuelDate prévue: de mai 2023 à août 2024 Responsabilités principalesRelevant du (de la) DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E), PROGRAMMATION MUSICALE, le (la) CHARGÉ(E) DE PROJETS, PROGRAMMATION MUSICALE prend en charge des projets spécifiques en lien avec la programmation artistique de l’OSM, notamment des concerts de...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) de direction **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction neuve, de rénovation ou...

  • Adjoint Aux Gérants de Projets

    7 days ago

    Montréal, Canada Clermont Ltée Full time

    **Aucune embauche internationale** L’entreprise Clermont Ltée est un leader dans le domaine de l'enveloppe de bâtiment et de revêtement divers pour les secteurs résidentiels, commerciaux, institutionnels et industriels. S'appuyant sur une expertise en chantier et profitant d'une usine pour la fabrication de diverses composantes, nous visons à...

  • Adjoint(E) de Projets

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Macogep Inc. Full time

    MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 30 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec. Nous recherchons un(e)...

  • Adjoint-e de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Terre Innue Full time

    Terre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...

  • Adjoint(E) Coordination

    6 days ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint(e) coordination**: - Montréal - Québec - 9868BR **Description d'emploi et exigences** **À propos de nous** - Les conditions de travail et l'environnement sain et inclusif qui nous démarque: - Les relations positives avec les gestionnaires - La collaboration sur les projets et les dossiers - Le respect, le travail d’équipe et...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction du développement du territoire -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 17 au 24 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) de Projets

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Les Constructions Serbec Inc. Full time

    _Adjoint(e) de projets_ Situé dans le quartier Saint-Michel, Construction Serbec est un entrepreneur général spécialisé dans les projets commerciaux, industriels et institutionnels. Fier de nos projets, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour se joindre à l'équipe pour l'assister dans la gestion des projets à titre **d'adjoint(e) de...

  • Adjointe Administrative

    3 days ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) **pour intégrer ses talents dans notre département de notre firme. **Vous aimez** - Participer aux rencontres reliées au projet - Effectuer les suivis requis suite aux rencontres reliées au projet - Classifier...

  • Adjointe ou Adjoint Au Gérant de Projet

    3 days ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? **Adjointe ou adjoint au gérant de projet** - **Direction générale **:Direction générale des grands projets routiers de l'ouest du Québec - **Direction**: Direction des grands projets du nord de Montréal - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu...

  • Adjoint(E) Administrative

    6 days ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) Administrative (Corporatif) **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction neuve, de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des technologies de l'information / Direction infrastructures technologiques / Division plateformes et automatisation **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 29 novembre au 5 décembre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service des grands parcs, du Mont-Royal et des sports / Division des projets et services administratifs -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 23 février au 1er mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Bureau de projets développement services aux citoyens / Service technique soutien logistique aux installations -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 15 au 29 juin...

  • Adjoint Administration Et Gestion de Projets

    5 days ago

    Montréal, Canada Économie du savoir Mauricie Full time

    **À propos de nous** Économie du savoir Mauricie est une petite entreprise située à Trois-Rivières, QC G9A 4J4. Notre société est professionnelle, agile et innovante, et notre objectif est Organisme régional dédié à l’innovation, Économie du savoir Mauricie (ESM) offre, depuis 2011, un accompagnement spécialisé et personnalisé aux...

  • Gestionnaire de Projet Adjoint(E)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada EllisDon Corporation Full time

    **Vous envisagez un changement?** Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d’être à l’avant-garde dans ce domaine. Nos **valeurs** fondamentales pour l’ensemble du personnel permettent de développer des carrières et d’élaborer des solutions créatives pour résoudre...

  • Adjoint(E) de Projets

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Les Constructions Serbec Inc. Full time

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!_ Entrepreneur général depuis plus de 40 ans, Les Constructions Serbec se spécialise dans la réalisation de projets commerciaux, industriels et institutionnels. Fier de nos projets,...

  • Surintendant(E) Adjoint(E)

    4 days ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...