Adjoint de Direction, Communications D’entreprise

2 months ago


Montréal, Canada La Société du Vieux-Port de Montréal Full time

**ADJOINT DE DIRECTION - COMMUNICATIONS D’ENTREPRISE**

**Entreprise**: Société immobilière du Canada
**Lieu**: 333 rue de la commune ouest, Montreal
**État de l’emploi**:Employé (à temps plein)

**SOMMAIRE DU POSTE**:
La personne qui occupe ce poste apporte un soutien administratif de haut niveau au vice-président, Communications d’entreprise (le gestionnaire) **de la Société immobilière du Canada (SIC**). À ce titre, elle gère l’intégralité des procédures et des processus administratifs du service.

**RESPONSABILITÉS**

**ADMINISTRATION**
- Tenir à jour les procédures et processus administratifs pour le vice-président, Communications d’entreprise. Il s’agit notamment d’organiser les déplacements, de préparer les comptes des dépenses, de superviser les commandes, et de gérer un agenda complet (généralement informatisé),.
- Gérer efficacement les relations avec l’ensemble des intervenants, par exemple les autres membres du comité exécutif et de la haute direction, les employés, les médias, le grand public et les représentants du gouvernement fédéral.
- Aider le gestionnaire à promouvoir l’image et l’identité professionnelles de la Société, conformément au programme d’identité visuelle de l’entreprise.
- Participer à l’organisation d’événements ministériels et d’autres événements spéciaux.
- Gérer les agendas des réunions et des téléconférences, les suivis, les traductions, et autres projets reliés aux activités de communication et marketing du département.
- Travailler de près avec les bureaux du PDG et des autres gestionnaires afin de respecter les échéances pour les documents à fournir.
- Examiner les demandes et déterminer es priorités, appuyer le gestionnaire avec les suivis des courriels, et produire des listes de points et d’éléments en suspens.
- Aider le gestionnaire à préparer les réunions du Conseil d’administration et de l’équipe de la haute direction, les rapports au conseil d’administration, et appuyer le gestionnaire avec ses présentations PowerPoint.

**QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**:

- Diplôme d’études postsecondaire requis ou expérience équivalente.
- Au moins cinq (5) ans d’expérience en administration auprès d’une équipe de direction.
- La connaissance des communications d’entreprise, des relations publiques et des relations gouvernementales constitue un atout.
- La connaissance de la planification immobilière et des activités d’aménagement (atout).
- Bilinguisme de niveau intermédiaire (anglais et français) essentiel.

**COMPÉTENCES**:

- Adaptabilité
- Souci du détail
- Communication
- Aptitudes en relations interpersonnelles
- Planification et organisation
- Excellence du service

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Capacité à travailler sous pression pour respecter des échéanciers serrés, à gérer les exigences contradictoires, les interruptions fréquentes et les lourdes charges de travail.
- Travail dans un environnement de bureau.
- Efforts physiques légers et parfois modérés; manipulation d’objets légers ou de poids modéré, y compris du matériel et d’autres fournitures de bureau.

**AVANTAGES**
- Avantages sociaux dès l’embauche
- Régime de Pension
- 3 semaines de vacances
- Et plusieurs autres avantages

**CE QUE NOUS FAISONS**

La Société immobilière du Canada est un employeur respectueux de l’équité en matière d’emploi, qui s’engage à un processus de sélection et de recrutement inclusif et sans obstacle.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à MONTRÉAL, QC



  • Montréal, Canada La Société du Vieux-Port de Montréal Full time

    **ADJOINT DE DIRECTION - COMMUNICATIONS D’ENTREPRISE** **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 333 rue de la commune ouest, Montreal **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **SOMMAIRE DU POSTE**: La personne qui occupe ce poste apporte un soutien administratif de haut niveau au vice-président, Communications d’entreprise...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago


    montréal, Canada Egon Zehnder Full time

    Adjoint de direction chez Egon Zehnder À propos de nous Egon Zehnder est le plus important cabinet-conseil en recrutement de cadres et en leadership au monde, inspirant les dirigeants d’entreprise à résoudre des questions complexes avec des réponses humaines. Nous aidons les organisations à prendr


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  • Montréal, Canada Centre de transfert d’entreprise du Québec (CTEQ) Full time

    Remplacement de 12 mois Le monde de l’entrepreneuriat vous intéresse? Au Centre de transfert d’entreprise du Québec (CTEQ), nous contribuons au dynamisme des entreprises québécoises. Nous conseillons et mettons en relation les entrepreneurs du Québec qui souhaitent acheter et vendre des entreprises. Soutenue par le ministère de l’Économie, de...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    SOMMAIRE RÔLE ET MANDATS - Soutenir la directrice adjointe dans l'opérationnalisation de la stratégie d’entreprise organisationnelle en données. - Coordonner, superviser, prioriser et évaluer les activités et tâches du personnel de l'équipe du service de données d’entrepsie et intelligence d’affaire - Développer une approche intégrée pour...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

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  • Montréal, Canada Centre de transfert d’entreprise du Québec Full time

    La relève entrepreneuriale du Québec est un enjeu qui vous stimule ? Au Centre de transfert d’entreprise du Québec (CTEQ), nous contribuons à la pérennité des entreprises québécoises en orientant les cédants (propriétaires d’entreprise/vendeurs) et les repreneurs (acheteurs potentiels) de façon neutre sur l’ensemble du processus de transfert...

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE Que dirais-tu d’être le pivot de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’ enthousiasme et l’ engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine ! Viens contribuer ...


  • Montréal, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

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  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail** **Poste de direction adjointe**: L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister et à conseiller la direction d’école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à...

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    7 hours ago


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  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l’analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **adjointe ou adjoint de direction**. Votre **grande capacité d’adaptation** et votre **dynamisme**...


  • Montréal, Canada Mitacs Full time

    **Adjointe ou adjoint de direction, Partenariats internationaux** **_ **Veuillez noter que ce poste peut être entièrement éloigné ou hybride près des bureaux de Mitacs à Ottawa, Montréal ou Toronto**_** **_ Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?_** - Vous vous épanouissez dans un milieu axé...

  • Direction Adjointe

    1 month ago


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  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

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