Adjoint de Direction, Communications D’entreprise

2 weeks ago

Montréal, Canada La Société du Vieux-Port de Montréal Full time

**ADJOINT DE DIRECTION - COMMUNICATIONS D’ENTREPRISE**

**Entreprise**: Société immobilière du Canada
**Lieu**: 333 rue de la commune ouest, Montreal
**État de l’emploi**:Employé (à temps plein)

**SOMMAIRE DU POSTE**:
La personne qui occupe ce poste apporte un soutien administratif de haut niveau au vice-président, Communications d’entreprise (le gestionnaire) **de la Société immobilière du Canada (SIC**). À ce titre, elle gère l’intégralité des procédures et des processus administratifs du service.

**RESPONSABILITÉS**

**ADMINISTRATION**
- Tenir à jour les procédures et processus administratifs pour le vice-président, Communications d’entreprise. Il s’agit notamment d’organiser les déplacements, de préparer les allocations de dépenses et les demandes de paiement, en plus de veiller à ce qu’ils soient en ordre; de superviser les commandes et la gestion de fournitures de bureau et de l’équipement du service; de gérer un agenda complet (généralement informatisé), des coordonnées sur fiches (réseau) et les fichiers et dossiers manuels du gestionnaire.
- Gérer efficacement les relations avec l’ensemble des intervenants, par exemple les politiciens, les membres du Conseil d’administration, les employés, le monde des affaires, les médias, le grand public et les comités bénévoles externes.
- Aider le gestionnaire à promouvoir l’image et l’identité professionnelles de la Société, conformément au programme d’identité visuelle de l’entreprise.
- Participer à l’organisation d’événements ministériels et d’autres événements spéciaux, liés à l’entreprise et aux projets.
- Gérer la correspondance du service, les dossiers, les communiqués de presse, les comptes rendus de réunions et les téléconférences.
- Examiner les demandes et déterminer les problèmes pour établir la priorité, filtrer les visiteurs et les appels téléphoniques, lire et classer le courrier entrant, surtout le courrier électronique, et produire des listes de points et d’éléments en suspens.
- Veiller au respect des délais et des échéances pour l’intégralité des initiatives, des objectifs, des projets et des affaires du service.

**CONSEIL D’ADMINISTRATION et équipe de la haute direction**
- Aider le gestionnaire à préparer les réunions trimestrielles du Conseil d’administration et de l’équipe de la haute direction, notamment en participant aux réunions du comité, aux rapports du conseil d’administration, aux présentations PowerPoint et à toute la correspondance connexe.

**QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**:

- Diplôme d’études postsecondaire requis ou expérience équivalente.
- Au moins cinq (5) ans d’expérience en administration auprès d’une équipe de direction.
- La connaissance des communications d’entreprise, des relations publiques et des relations gouvernementales constitue un atout.
- La connaissance de la planification immobilière et des activités d’aménagement (atout).
- Bilinguisme de niveau intermédiaire (anglais et français) essentiel.

**COMPÉTENCES**:

- Adaptabilité
- Souci du détail
- Communication
- Aptitudes en relations interpersonnelles
- Planification et organisation
- Excellence du service

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Capacité à travailler sous pression pour respecter des échéanciers serrés, à gérer les exigences contradictoires, les interruptions fréquentes et les lourdes charges de travail.
- Travail dans un environnement de bureau.
- Efforts physiques légers et parfois modérés; manipulation d’objets légers ou de poids modéré, y compris du matériel et d’autres fournitures de bureau.

**AVANTAGES**
- Avantages sociaux dès l’embauche
- Régime de Pension
- 3 semaines de vacances
- Et plusieurs autres avantages

**CE QUE NOUS FAISONS**

La Société immobilière du Canada est une société d’État fédérale autofinancée qui se spécialise en immobilier, en aménagement et en gestion d’attractions. La Société a pour objectif de produire les meilleurs avantages possibles pour les collectivités canadiennes et pour le gouvernement du Canada, tout en cherchant également à remplir son mandat en faisant preuve de compétences de premier plan. La Société est fière de son approche fondée sur la consultation pour atteindre des objectifs axés sur la collectivité, la protection de l’environnement et la commémoration du patrimoine, dans tous ses projets au Canada.

La Société veille au réaménagement ou à la gestion d’anciennes propriétés du gouvernement, en visant leur utilisation optimale et leur réintégration harmonieuse aux collectivités locales. Notre but consiste à transformer des parcelles excédentaires et à les modeler de façon à répondre aux besoins des Canadiens et Canadiennes, pour les transformer en nouveaux quartiers accueillants et durables où il fait bon vivre, travailler et se détendre.

La Société immobilière du Can

  • Adjoint de Direction, Communications D’entreprise

    2 months ago

    Montréal, Canada La Société du Vieux-Port de Montréal Full time

    **ADJOINT DE DIRECTION - COMMUNICATIONS D’ENTREPRISE** **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 333 rue de la commune ouest, Montreal **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **SOMMAIRE DU POSTE**: La personne qui occupe ce poste apporte un soutien administratif de haut niveau au vice-président, Communications d’entreprise...

  • Adjoint de Direction, Communications D’entreprise

    2 days ago

    Montréal, Canada La Société du Vieux-Port de Montréal Full time

    **ADJOINT DE DIRECTION - COMMUNICATIONS D’ENTREPRISE** **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 333 rue de la commune ouest, Montreal **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **SOMMAIRE DU POSTE**: La personne qui occupe ce poste apporte un soutien administratif de haut niveau au vice-président, Communications d’entreprise...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    montréal, Canada Egon Zehnder Full time

    Adjoint de direction chez Egon Zehnder À propos de nous Egon Zehnder est le plus important cabinet-conseil en recrutement de cadres et en leadership au monde, inspirant les dirigeants d’entreprise à résoudre des questions complexes avec des réponses humaines. Nous aidons les organisations à prendr

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    montréal, Canada Egon Zehnder Full time

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  • Adjoint-e Administratif-ve

    6 days ago

    Montréal, Canada Centre de transfert d’entreprise du Québec (CTEQ) Full time

    Remplacement de 12 mois Le monde de l’entrepreneuriat vous intéresse? Au Centre de transfert d’entreprise du Québec (CTEQ), nous contribuons au dynamisme des entreprises québécoises. Nous conseillons et mettons en relation les entrepreneurs du Québec qui souhaitent acheter et vendre des entreprises. Soutenue par le ministère de l’Économie, de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Chef de Service de Données D’entreprises Et

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    SOMMAIRE RÔLE ET MANDATS - Soutenir la directrice adjointe dans l'opérationnalisation de la stratégie d’entreprise organisationnelle en données. - Coordonner, superviser, prioriser et évaluer les activités et tâches du personnel de l'équipe du service de données d’entrepsie et intelligence d’affaire - Développer une approche intégrée pour...

  • Adjointe à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjointe à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

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  • Adjointe à La Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

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  • Conseiller(Ère) Aux Acheteurs D’entreprise

    2 months ago

    Montréal, Canada Centre de transfert d’entreprise du Québec Full time

    La relève entrepreneuriale du Québec est un enjeu qui vous stimule ? Au Centre de transfert d’entreprise du Québec (CTEQ), nous contribuons à la pérennité des entreprises québécoises en orientant les cédants (propriétaires d’entreprise/vendeurs) et les repreneurs (acheteurs potentiels) de façon neutre sur l’ensemble du processus de transfert...

  • Adjoint de direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE Que dirais-tu d’être le pivot de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’ enthousiasme et l’ engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine ! Viens contribuer ...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

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  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail** **Poste de direction adjointe**: L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister et à conseiller la direction d’école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à...

  • Direction Adjointe

    5 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Centre Calixa-Lavallée - École Hôtelière** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité du directeur du centre, le poste de direction adjointe de centre comporte les responsabilités relatives à l’exercice de toutes les fonctions de gestion sur les plans pédagogique et administratif, entre autres la planification,...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l’analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **adjointe ou adjoint de direction**. Votre **grande capacité d’adaptation** et votre **dynamisme**...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction, Partenariats

    2 months ago

    Montréal, Canada Mitacs Full time

    **Adjointe ou adjoint de direction, Partenariats internationaux** **_ **Veuillez noter que ce poste peut être entièrement éloigné ou hybride près des bureaux de Mitacs à Ottawa, Montréal ou Toronto**_** **_ Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?_** - Vous vous épanouissez dans un milieu axé...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...