Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

3 weeks ago

Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

Nature du travail:
L'emploi d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe I consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Guider les demandeurs pour compléter leur demande d’achat dans le système Clara;
- Traiter toutes les demandes d’achat des secteurs qui lui sont confiés dans le respect des règles établies;
- S’assurer du respect nos engagements quant aux ententes d’achats regroupés;
- Effectuer des recherches et vérifications de fournisseurs, prestataires de services et entrepreneurs;
- Rencontrer, communiquer et négocier avec les fournisseurs selon les divers dossiers;
- Effectuer les demandes des prix et émettre des addendas lorsque requis;
- Analyser les soumissions reçues, valider les équivalences et déterminer le plus bas soumissionnaire conforme;
- Émettre des bons de commande et des avenants dans le respect des règles établies;
- Voir aux ouvertures de compte;
- Effectuer les achats par carte de crédit et en faire le suivi;
- Effectuer les publications de contrats lorsque requis;
- Collaborer à différentes étapes du processus d’appel d’offres;
- Voir au dédouanement des biens;
- Autoriser demandes de crédit ou de remboursement pour des retours de marchandises;
- Collaborer au traitement des écarts de facturation tout en vérifiant la conformité des réceptions;
- Assurer l’envoi de courrier par messagerie pour le siège social et la formation continue (Repentigny);
- Distribuer le courrier du siège social et de la formation continue (Repentigny)
- Maintenir les articles du magasin au système et les corriger au besoin;
- Participer à la prise d’inventaire de magasin et donner ses recommandations au besoin;
- Gérer l’inventaire de papier et de fourniture de bureau du service;
- Coordonner le réapprovisionnement de papier avec la formation continue (Repentigny);
- Compléter les demandes d’achats et les demandes de paiement en fonction des besoins du service.
- Assurer le suivi des commandes, effectuer la réception de marchandises et voir aux retours de marchandises pour le siège social et la formation continue (Repentigny);
- Identifier les équipements lorsque requis.

Exigences:
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Et
Avoir six (6) années d'expérience pertinente (en bureautique).
Autres conditions exigées par le collège:

- Bon esprit de jugement, d’intégrité et de discrétion ;
- Bonne capacité quant à la gestion du temps (priorités) et du stress au travail lors des périodes de pointe plus intensives;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtrise des logiciels couramment utilisés en bureautique (suite Office) et plus particulièrement Word et Excel;
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit sera considérée comme un atout;
- Maîtrise de Clara-finance sera considérée comme un atout.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail L'emploi d’une agente ou d’un agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    2 months ago

    Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail L'emploi d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne...

  • Agente ou Agent de Bureau

    20 hours ago

    Repentigny, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **passionnée **par le service à la clientèle et vous **désirez faire une différence dans la vie des gens **en leur offrant une information juste et adaptée à leurs besoins, dans un souci de qualité des services. Devenez une agente ou un agent de bureau au Bureau de Services Québec de Repentigny. Votre grande capacité...

  • Agent(E), Soutien Aux Agences

    2 months ago

    Repentigny, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 60-155 rue Notre-Dame - **Principal lieu de travail**: Repentigny, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10020015 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant le**: 2024-04-13 permanent #tempsplein #présentiel Vous avez...

  • Commis de Soutien Administratif/paie

    2 weeks ago

    Repentigny, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 32 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait...

  • Agente ou Agent D’aide à L’emploi

    1 month ago

    Repentigny, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le **service à la clientèle** et vous désirez soutenir des citoyens et citoyennes dans leur **démarche en intégration en emploi**? Devenez **une agente ou un agent d’aide à l’emploi**. Votre grande capacité d’écoute et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront aux gens de...

  • Agent approvisionnements et gestion de contrats

    4 weeks ago

    Repentigny, Canada Ville de Mascouche Full time

    Vous êtes à la recherche de défis dans un environnement de travail dynamique et riche en occasions d’apprentissage ? Vous avez envie de mettre à profit votre créativité et votre autonomie dans le cadre de projets stimulants ? Voici donc une offre d’emploi qui pourrait vous intéresser ! AGENT(E) AUX APPROVISIONNEMENTS ET GESTION DES CONTRATS...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Repentigny, Canada Cominar Full time

    Permanent **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** - Cominar est à la recherche d'un(e) **Agent(e) administratif(ive) - comptes recevables** - pour son équipe aux Galeries Rive Nord - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos...

  • Agent(e), Planification Opérationnelle

    1 month ago

    Repentigny, Canada Keolis Full time

    AGENT(E), PLANIFICATION OPÉRATIONNELLE REPENTIGNY DESCRIPTION SOMMAIRE Relevant du Gestionnaire, Planification opérationnelle, l’Agent(e), Planification opérationnelle assure une planification performante des services de transport qui lui sont assignés afin de répondre aux besoins des autorités organisatrices/clients. PRINCIPALES...

  • Agent(e), Planification Opérationnelle

    2 days ago

    Repentigny, Canada Keolis Full time

    AGENT(E), PLANIFICATION OPÉRATIONNELLE REPENTIGNY DESCRIPTION SOMMAIRE Relevant du Gestionnaire, Planification opérationnelle, l’Agent(e), Planification opérationnelle assure une planification performante des services de transport qui lui sont assignés afin de répondre aux besoins des autorités organisatrices/clients. PRINCIPALES...

  • Agent approvisionnements et gestion de contrats

    4 weeks ago

    Repentigny South, Canada Ville de Mascouche Full time

    Vous êtes à la recherche de défis dans un environnement de travail dynamique et riche en occasions d’apprentissage ? Vous avez envie de mettre à profit votre créativité et votre autonomie dans le cadre de projets stimulants ? Voici donc une offre d’emploi qui pourrait vous intéresser !AGENT(E) AUX APPROVISIONNEMENTS ET GESTION DES CONTRATS...

  • Agent approvisionnements et gestion de contrats

    2 weeks ago

    repentigny, Canada Ville de Mascouche Full time

    Vous êtes à la recherche de défis dans un environnement de travail dynamique et riche en occasions d’apprentissage?? Vous avez envie de mettre à profit votre créativité et votre autonomie dans le cadre de projets stimulants?? Voici donc une offre d’emploi qui pourrait vous intéresser?!AGENT(E) AUX A

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    1 month ago

    Repentigny, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    1 week ago

    Repentigny, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    3 hours ago

    Repentigny, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Agent de Sécurité, Galeries Rive Nord

    2 days ago

    Repentigny, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme ?** Si vous cherchez un emploi dynamique à Repentigny, celui-ci est fait pour vous! Les Galeries Rive Nord, c'est un centre commercial qui propose une grande variété de boutiques ainsi qu'une vaste aire de restauration. En tant qu'agent de sécurité dans un centre commercial, vous jouerez un rôle clé en assurant la...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    1 month ago

    Repentigny, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Agent(e) administratif(ive), comptes recevables

    2 days ago

    Repentigny, Canada Galeries Rive Nord Full time

    Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est denrichir lexpérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé·es. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et où chacun a son rôle à jouer. Sous la...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    1 month ago

    Repentigny, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    1 month ago

    Repentigny, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...