Secrétaire Administrative

2 weeks ago

Québec, Canada Collège de Rosemont Full time

Numéro de concours:
- 2023-2024S57- Statut de l'emploi:
- Projet spécifique temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Un (1) an avec possibilité de prolongation- Lieu de travail:
- Collège de Rosemont- Horaire de travail:
- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-02-22 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement d’enseignement supérieur fier de sa culture, de son implication dans le milieu et de ses traditions. Son souci de s’adapter aux changements rapides qui touchent la population étudiante, le marché du travail et le savoir l’amène à demeurer en constante évolution. Reconnu pour son côté innovateur et humain et pour son orientation vers l’avenir, il a intégré au cœur même de son identité le développement durable.- Description:
- La Formation continue du Collège de Rosemont offre aux adultes des programmes de jour et de soir, en présentiel ou en classe virtuelle.
- Votre rôle à titre de Secrétaire administratif(ive) consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat en collaboration avec les membres de votre équipe de la Formation continue.
- **Vous êtes une personne qui possède**
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et discernement
- Capacité à voir au-delà des évidences, capacité de synthèse, habileté à surmonter les obstacles et les défis
- Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances
- Solide esprit d'initiative et excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, service à clientèle, accessibilité
- Excellent sens de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes

**Vos principales responsabilités**

Relevant de la directrice adjointe de la formation continue, votre rôle principal consistera à accomplir diverses tâches de secrétariat et administratives, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.- Organiser et planifier les rencontres exigées par la direction, assister à ces dernières et rédiger les procès-verbaux
- Mettre à jour les procédures et les documents du département
- Tenir à jour l’agenda de la directrice adjointe et organiser les activités liées à ses rencontres internes et externes
- Tenir à jour les échéanciers, en vérifier le respect ainsi qu’assurer le suivi auprès des personnes concernées
- Préparer un plan de travail annuel et un calendrier des activités et faire les suivis nécessaires
- Conseiller et soutenir le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire et assurer la correction lorsque nécessaire
- Gérer et définir les tâches et les courriels prioritaires, et effectuer les suivis en temps opportun
- Fait le suivi des tableaux de vacances, des congés et absences
- Assurer la conception, le suivi et l’analyse de sondages, de chiffriers, de bases de données dans Excel ou tout autre document sur des plateformes à distance comme OneDrive, Microsoft Teams et SharePoint
- Préparation des documents et matériels liés l’accueil des nouvelles personnes embauchées (clés, accès, autorisation de photocopies, etc.)
- Planifier, organiser et assister aux rencontres des comités et assurer la logistique (ordre du jour, horaire, procès-verbaux, convocation, soutien informatique, etc.).
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment One Note, Teams, SharePoint, Excel, etc.
- Effectuer le suivi des signatures pour les ententes de services avec nos différents partenaires
- Harmonisation des procédures administratives
- En collaboration avec le personnel de soutien, participer à la mise en place de procédures administratives et organisation de SharePoint
- Gérer le colloque des finissants
- Exigences:
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES)
- Détenir (4) années d’expérience pertinente
- Connaissance approfondie de Windows et de tous les produits de la suite Office de Microsoft
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé

**Conditions de travail**
Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de - 4 semaines de vacances offertes après une année de service
- 7 journées maladie et 13 jours fériés
- Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
- Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
- Programme d’aide aux employés
- Programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles
- Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'envi

  • Secrétaire Médicale

    5 days ago

    Québec, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste : Secrétaire médicale** Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Sommaire des responsabilités**: La secrétaire médicale assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de...

  • Secrétaire Dentaire

    13 hours ago

    Québec, Canada Clinique dentaire Jobin & Boudreault Full time

    La Clinique dentaire Jobin & Boudreault recherche un(e) secrétaire dentaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre belle équipe. Le(la) secrétaire dentaire sera responsable de fournir un soutien administratif essentiel aux dentistes et au personnel médical, tout en offrant une expérience positive à notre clientèle. **Vos responsabilités**: -...

  • Secrétaire Médical(E)

    4 weeks ago

    Québec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    En quoi ça consiste? Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autre, à: - Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux; - Accueillir les...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Québec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Québec, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    Tu as une expérience considérable en secrétariat dentaire et tu te démarques par ta grande autonomie, ta polyvalence et ton approche dynamique. Tu es à la recherche d'un nouveau défi stimulant et tu aimerais prendre en charge la gestion administrative d'une clinique dentaire réputée? Voici une opportunité à saisir pour faire avancer ta...

  • Secrétaire Magasin

    3 weeks ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 31973 Bannière : Super C Statut : Temps plein **FAIS PARTIE DE L'ÉQUIPE !** **SUPER C - STE-ANNE-DE-BEAUPRÉ** **101 Bd Sainte-Anne #10516, Sainte-Anne-de-Beaupré, Quebec G0A 3C0** **DESCRIPTIONS DU POSTE : SECRÉTAIRE MAGASIN** **SOMMAIRE** **Effectue...

  • Secrétaire-trésorier

    4 weeks ago

    Québec Province, Canada Consilium Group Full time

    Secrétaire-trésorier adjoint / Secrétaire-trésorière adjointe Selon l’expérience et la politique salariale compétitive de la municipalité Numéro de référence Municipalité Saint-Luc-de-Vincennes IMPORTANT : La personne candidate doit être disponible pour travailler immédiatement, ce qui implique que vous devez avoir entre les mains...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 days ago

    Québec, Canada RÉSIDENCE SAINT-ANTOINE Full time

    La résidence Saint-Antoine située à Lévis, est à la recherche d'un secrétaire ou d'une secrétaire à la réception à **temps plein** pour des **quarts de jour, du lundi au vendredi de 8h à 17h** afin de compléter son équipe chaleureuse et engagée. **Avantages**: - Conciliation entre la vie personnelle et le travail - Reconnaissance du travail -...

  • Secrétaire de cadre supérieur

    2 weeks ago

    Québec, Canada Université du Québec Full time

    Poste régulier SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou -de collaborateur...

  • Secrétaire de cadre supérieur

    2 weeks ago

    Québec, Canada Université du Québec Full time

    Poste régulier SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou -de collaborateur...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 weeks ago

    Québec, Canada Château Bellevue Saint-Nicolas II Full time

    _**Vous souhaitez bâtir une carrière en lien étroit avec la clientèle âgée et êtes une personne minutieuse avec un bons sens de l’organisation?**_ - **Vous occupez de divers projets en même temps représente un bon défi pour vous?**_ Groupe Château Bellevue est à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste qui saura mettre de la bonne...

  • Secrétaire Juridique

    4 weeks ago

    Québec, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat et détenez une expérience en droit de la famille? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, ainsi que...

  • Secrétaire de cadre supérieur

    2 weeks ago

    Québec, Canada Université du Québec Full time

    Poste régulier SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou -de collaborateur...

  • Secrétaire de cadre supérieur

    2 weeks ago

    Québec, Canada Université du Québec Full time

    Poste régulier SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou -de collaborateur...

  • Secrétaire de cadre supérieur

    2 weeks ago

    Québec, Canada Université du Québec Full time

    Poste régulierSOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou -de collaborateur...

  • Secrétaire Médical.e 4077

    4 weeks ago

    Québec, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    6 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                          Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :               Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction   :     Selon vos disponibilités Votre rôle Vous devrez assister une ou...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    6 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut:Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail:Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction:Selon vos disponibilitésVotre rôle Vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    1 hour ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                          Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :               Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction   :     Selon vos disponibilités Votre rôle Vous devrez assister une ou...

  • Secrétaire Direction

    4 days ago

    Québec, Canada RÉSIDENCE SAINT-ANTOINE Full time

    La résidence Saint-Antoine située à Lévis, est à la recherche d'un secrétaire ou d'une secrétaire à la direction à **temps plein** pour des **quarts de jour, du lundi au vendredi de 8h à 17h** afin de compléter son équipe chaleureuse et engagée. **Avantages**: - Conciliation entre la vie personnelle et le travail - Reconnaissance du travail -...