Secrétaire-trésorier

2 months ago


Québec Province, Canada Consilium Group Full time

Secrétaire-trésorier adjoint / Secrétaire-trésorière adjointe
Selon l’expérience et la politique salariale compétitive de la municipalité
Numéro de référence
Municipalité
Saint-Luc-de-Vincennes
IMPORTANT : La personne candidate doit être disponible pour travailler immédiatement, ce qui implique que vous devez avoir entre les mains vos visas et permis de travail Canada/Québec.
Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.
Située en Mauricie, la Municipalité de Saint-Luc-de-Vincennes est à la recherche d’une personne pour pourvoir à la fonction de :
Secrétaire-trésorier adjoint Secrétaire-trésorière adjointe
Lieu de travail : 600, rue de l’église, Saint-Luc-de-Vincennes, G0X 3K0
Sommaire des responsabilités :
Sous l’autorité du directeur général, la personne secrétaire-trésorière adjointe a pour fonction, d’effectuer selon les procédures établies, des tâches relatives au support du directeur général. Elle accomplit et collabore à toutes tâches reliées à sa fonction.
Sommaires des fonctions
Assurer les tâches d’accueil, de réception et de la correspondance du bureau municipal;
Effectuer les tâches liées à la tenue des livres financiers de la municipalité;
Effectuer les tâches liées à la taxation et à la perception des comptes;
Effectuer les paies des employés; vérifier les cumulatifs de fin d’année;
Effectuer les tâches aux opérations aux comptes fournisseurs;
Effectuer la conciliation bancaire ainsi que le processus de fin de mois;
Assister et répondre à la vérification financière et budgétaire de la municipalité;
Suivi et contrôle financier dans un système comptable reconnu;
Voir à la location de la salle municipale et autre réservation des organismes locaux et fournir l’agenda mensuel au concierge;
Préparer les communications municipales et la gestion des médias sociaux;
Assurer la mise à jour des informations du site Web de la municipalité;
Assister le directeur général;
Assurer la distribution et le suivi des permis de construction, de brûlage, ainsi que des prélèvements des coûts des dits permis;
Assurer les tâches liées à la gestion d’archives;
Préparer certains documents pour le conseil et faire le suivi des séances (procès-verbaux, résolutions, chèques, lettres, copies, etc.);
Compiler les revenus/dépenses (annuel) de la bibliothèque municipale;
Préparer, le dossier de fin d’année pour les vérificateurs.
Compétences :
DEC en techniques en administration et/ou secrétariat-comptabilité ou toute autre formation équivalent. Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), une connaissance du logiciel comptable de la Coopérative d’informatique municipale CIM serait un atout;
Posséder une expérience du milieu municipal serait un atout. Avoir une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
Bonne approche de la clientèle et discrétion - Souci du détail, autonomie et organisation - Attitude positive, intégrité et discernement - Aptitude et connaissance de la comptabilité - Dynamisme et intérêt envers la municipalité - Affinité caractérielle pour travailler en équipe
Conditions de travail :
Salaire offert : Selon l’expérience et la politique salariale compétitive de la municipalité;
Avantages sociaux : Selon la politique des conditions de travail, assurances collectives, programme de formation (rémunéré), régime de retraite, vacances annuelles, etc.;
Statut du poste : Temps complet 35 heures / semaine. 7,75 heures par jour / 4 jours semaine du lundi au jeudi, et le vendredi de 8h00 à 12h00.
Durée de l’emploi : Permanente.
Date prévue d’entrée en fonction : Dans les meilleurs délais
Inscrire le numéro de l’offre (MDC-1919) sur votre CV et l’acheminer
Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à l’offre d’emploi. Veuillez noter que seules les personnes candidates retenues seront contactées.
#J-18808-Ljbffr



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    2 months ago


    Québec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

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    Vous êtes à la recherche de nouveaux défis? Vous êtes reconnu pour votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur votre leadeurship ainsi que pour votre côté humain? La **MRC de Portneuf **vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative à titre de **greffier-trésorier adjoint**! La MRC de Portneuf est un organisme...

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    1 month ago


    Québec, Canada Réseau d’aide juridique Full time

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    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37880 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C **Gaspé** **Lieu**: 327 Boulevard de York S, Gaspé, QC G4X 2L2 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion...

  • Secrétaire Magasin

    1 month ago


    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37764 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C **Jonquière** **Lieu**: 3460 Boulevard St François, Jonquière, QC G7X 8L3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez...

  • Secrétaire Magasin

    5 days ago


    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37880 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C **Gaspé** **Lieu**: 327 Boulevard de York S, Gaspé, QC G4X 2L2 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion...

  • Secrétaire Magasin

    1 month ago


    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37414 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C **St-Romuald** **Lieu**: 2150 Bd Guillaume-Couture, Lévis, QC G6W 2S6 **Nombre d’heures**: 20h/semaine **Quarts de travail** : Lundi, mercredi et samedi Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...


  • Québec, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    La Clinique de médecine familiale du Cap est à la recherche d'une super collègue afin de combler le poste de secrétaire médicale. Le poste sera de 35h, du lundi au jeudi, de 8h à 16h et le vendredi de 8h à midi. **Vos tâches en quelques mots** - Assurer un service à la clientèle exemplaire; - Gérer les horaires, les rendez-vous et les documents...


  • Québec, Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time

    **Secrétaire Médicale** - Rejoignez une équipe dédiée et faites la différence ! **RESPONSABILITÉS** La titulaire du poste devra se montrer flexible afin de supporter le personnel médical selon les besoins changeants. Principales fonctions: - Prise des appels et accueil des clients; - Planification et gestion des rendez-vous interne et externe; -...

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    1 month ago


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    En quoi ça consiste? Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autre, à: - Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux; - Accueillir les...

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    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 31973 Bannière : Super C Statut : Temps plein **FAIS PARTIE DE L'ÉQUIPE !** **SUPER C - STE-ANNE-DE-BEAUPRÉ** **101 Bd Sainte-Anne #10516, Sainte-Anne-de-Beaupré, Quebec G0A 3C0** **DESCRIPTIONS DU POSTE : SECRÉTAIRE MAGASIN** **SOMMAIRE** **Effectue...


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