Chef D’équipe, Salle Du Courrier de Montréal

6 days ago

Montréal, Canada TMX Group Limited Full time

Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières

Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu’un bon nombre d’organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers.

Regroupés au sein d’une même équipe, nous nouons des liens interfonctionnels et enjambons les barrières sectorielles et géographiques, désireux de concrétiser des occasions, de contribuer au progrès et de participer à la croissance économique mondiale. Le fourmillement d’idées, la franche collaboration et le modèle d’exploitation agile nous permettent de propulser des systèmes nationaux essentiels, d’alimenter la formation de capital et l’innovation, ainsi que d’offrir une foule de possibilités aux entrepreneurs visionnaires, des produits innovants aux consommateurs et une riche carrière à notre personnel.

Ferez-vous le saut?
- Poste à pourvoir_
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- Chef d’équipe, salle du courrier de Montréal, Services de soutien à la clientèle_

La ou le chef d’équipe de la salle du courrier de Montréal dirige une équipe, maintient des relations avec les gestionnaires et les fournisseurs et travaille directement avec l’équipe des finances. La personne occupant cette fonction doit être au bureau cinq jours par semaine. La division des Services de soutien à la clientèle fait le rapprochement entre le traitement des tâches quotidiennes et les services d’agent des transferts fournis aux émetteurs clients. Elle est principalement responsable d’assurer le suivi des obligations réglementaires des émetteurs en ce qui concerne la transmission aux porteurs de titres des documents relatifs aux assemblées annuelles et des documents connexes.

Responsabilités de la ou du chef d’équipe de la salle de courrier- Aider le personnel à cerner les priorités et à organiser le travail quotidien, offrir du soutien technique et contribuer à la résolution de problèmes signalés aux échelons supérieurs de niveau 1.- Former les nouveaux membres du personnel dans le cadre de leur intégration. Lorsque nécessaire, offrir formation continue et séances ponctuelles de mise à jour au personnel en place à mesure que les besoins en formation sont définis.- Mener les processus d’évaluation du rendement et des rencontres individuelles avec les membres de l’équipe.- Effectuer la vérification et l’examen de la facturation pour l’équipe des finances.- Effectuer la vérification ponctuelle du travail réalisé par l’équipe afin de s’assurer du respect intégral des politiques et des procédures.- Établir des priorités et déléguer des tâches aux membres de l’équipe.- Tenir des rencontres hebdomadaires avec l’équipe.- Surveiller le flux de travail afin de fournir du soutien aux membres de l’équipe.- Veiller à la coordination de toutes les équipes de la division.- Organiser des séances de formation interfonctionnelle pour le personnel en place.- Procéder à des mises à l’essai des systèmes, au besoin.- Examiner des rapports générés par le système afin de s’assurer que les échéances sont respectées.- Effectuer la vérification ponctuelle des éléments entrants afin de confirmer la réception de ceux-ci.- Communiquer avec les parties prenantes internes et externes pour faire le point sur toute irrégularité et y apporter des corrections, et signaler les problèmes aux membres appropriés de l’équipe.- Aider la direction dans le cadre d’autres tâches, selon les besoins.- Faire preuve de flexibilité à l’égard des heures supplémentaires, au besoin.

Superviser les tâches d’équipe suivantes:
- Surveiller les courriers entrants et sortants.- Traiter les envois internes et externes.- Calculer et affranchir l’ensemble du courrier et des colis sortants.- Contrôler et gérer les fournitures liées à l’affranchissement, aux services de messagerie et à l’expédition, au besoin.- Tenir des dossiers exacts de la livraison des envois d’affaires urgents.- Coordonner le flux de travail avec les services internes.- Répondre aux questions courantes, fournir de l’information et diriger les demandes de renseignements vers les services appropriés.- Tenir à jour la base de données.

Compétences et aptitudes requises- Expérience à titre de chef d’équipe exigée- Au moins une année d’expérience dans un secteur commercial ou le secteur des valeurs mobilières, un atout- Bilinguisme (parlé et écrit), un atout- Expérience professionnelle approfondie de la suite Microsoft Office (Word et Excel) et de Gmail/Google- Gestion de base de données
- Nous vous proposons un marché _

Emballant - À l’affût de technologies émergentes et d’innovations, nous misons sur des projets audacieux comme la finance numérique pour façonner l’avenir des marchés mondiaux. Prenez part au mouvement du marché tout en étant ancré dans la stabilité d’un pa

  • Commis, salle de courrier

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ricoh Canada Full time

    *Commis, salle de courrier*Êtes-vous à la recherche d'une carrière dans une entreprise qui intègre des services de soutien et de conseil, ainsi que des appareils et des logiciels à la fine pointe de la technologie? Ricoh Canada Inc. est un fournisseur chef de file de solutions de document. Les appareils et les logiciels intégrés de Ricoh aident les...

  • Commis, salle de courrier

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ricoh Canada Full time

    *Commis, salle de courrier*Êtes-vous à la recherche d'une carrière dans une entreprise qui intègre des services de soutien et de conseil, ainsi que des appareils et des logiciels à la fine pointe de la technologie? Ricoh Canada Inc. est un fournisseur chef de file de solutions de document. Les appareils et les logiciels intégrés de Ricoh aident les...

  • Chef, Ventes événements, Montréal

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Société du Vieux-Port de Montréal Full time

    **CHEF, VENTES ÉVÉNEMENTS** **SOMMAIRE DU POSTE **& RESPONSABILITÉS**: Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la** Société du Vieux-Port de Montréal** (SVPM) gère un vaste site récréotouristique et culturel, au carrefour entre une ville et son fleuve. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de...

  • Commis, Courrier Et Réception

    2 months ago

    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Sous la supervision du Capitaine de port et directeur aux opérations maritimes, le/la titulaire du poste assure le bon fonctionnement de la réception et le soutien administratif lié au traitement et à l’expédition du courrier. **Assurer les activités de la réception** - Assurer l’ouverture et la fermeture de la réception. - Accueillir et guider...

  • Commis Courrier Et Documentation

    6 days ago

    Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Enrichir sa carrière d’une expérience de travail dans une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à un grand mouvement qui fait bouger la ville quotidiennement. **Vos fonctions**: - En tant qu’étudiant(e), tu peux être amené à effectuer en tout ou en partie les tâches et responsabilités suivantes:_ Tu effectueras diverses...

  • Chauffeur -montréal Métro- Avec Permis Classe 3

    2 months ago

    Montréal, Canada Planete Courrier Full time

    Tu aimes conduire des gros véhicules, tu aimerais conduire un camion complètement électrique de la compagnie Lion Chez Planète courrier tu l’auras ton camion électrique tout neuf. Planète Courrier se dédie entièrement à la satisfaction de la clientèle. Dans un domaine compétitif comme celui de la livraison de colis, nous savons qu’il est...

  • Assistant-chef Du Service Des Archives

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un assistant-chef du service des archives pour combler un remplacement à temps complet à l'Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal. - Libellé: - Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant les...

  • Chef(Fe) - conseil, Marketing, Montréal

    4 days ago

    Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Chef-conseil ou cheffe-conseil, Marketing** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte plus de 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs...

  • Chef Du Service Des Transports

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Vous possédez de bonnes habiletés en gestion du changement et avez l’expérience usager à cœur ?- Nous offrons: - 6 semaines de vacances par année - 13 congés fériés par année - Régime de retraite qui assure un revenu stable pour la retraite - Assurance salaire...

  • Chef de Service

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Superviseur de salle de courrier

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ricoh Canada Full time

    Superviseur de salle de courrier Ricoh est actuellement à la recherche d'une personne axée sur la carrière pour aider à superviser les opérations quotidiennes sur un site précis comprenant 1 à 3 employés. Le superviseur de salle de courrier est la personne sur les lieux qui prend en charge des problèmes des clients et du respect des obligations...

  • Superviseur de salle de courrier

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ricoh Canada Full time

    Superviseur de salle de courrier Ricoh est actuellement à la recherche d'une personne axée sur la carrière pour aider à superviser les opérations quotidiennes sur un site précis comprenant 1 à 3 employés. Le superviseur de salle de courrier est la personne sur les lieux qui prend en charge des problèmes des clients et du respect des obligations...

  • Superviseur de salle de courrier

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ricoh Canada Full time

    Superviseur de salle de courrier Ricoh est actuellement à la recherche d'une personne axée sur la carrière pour aider à superviser les opérations quotidiennes sur un site précis comprenant 1 à 3 employés. Le superviseur de salle de courrier est la personne sur les lieux qui prend en charge des problèmes des clients et du respect des obligations...

  • Chef d’équipe quart de soir

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un détaillant canadien est à la recherche d’un chef d’équipe pour leur centre de distribution situé à Montréal. Objectif du poste Relevant du superviseur d’assemblage, le chef d’équipe devra supporter l’équipe de gestion dans la planification et l’organisation des opérations quotidienn

  • Chef d’équipe quart de soir

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un détaillant canadien est à la recherche d’un chef d’équipe pour leur centre de distribution situé à Montréal. Objectif du poste Relevant du superviseur d’assemblage, le chef d’équipe devra supporter l’équipe de gestion dans la planification et l’organisation des opérations quotidienn

  • Assistant-chef Du Service Des Archives

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un assistant-chef du service des archives pour combler un remplacement à temps complet à l'Hôpital Jean-Talon. - Libellé: - Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant les absences suivantes: -...

  • Assistant-chef Du Service Des Archives

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un assistant-chef du service des archives pour combler un remplacement à temps complet à l'Hôpital Jean-Talon. - Libellé: - Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant les absences suivantes: -...

  • Chef(Fe) de Section

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chef(fe) de section - Culture et communauté -Organisation -Arrondissement de Ville-Marie -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi régulier -Période d'inscription -Du 11 au 25 janvier 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 88 767 $ à 110 955 $ | Classe FM-06 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Cadre...

  • Poste Coordonnateur-trice Aux Ventes-congé de

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Courrier Plus Full time

    **Coordonnateur/trice des ventes internes (remplacement congé maternité)** **Introduction**: L’entreprise familiale Courrier Plus, fondée en 1983 et reconnue comme l’une des pionnières dans la livraison urbaine dans le Grand Montréal Métropolitain, recherche un(e) remplaçant(e) aux ventes pour une période d’un an. Nous recherchons un(e)...

  • Superviseur de salle de courrier

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ricoh Canada Full time

    Superviseur de salle de courrier Ricoh est actuellement à la recherche d'une personne axée sur la carrière pour aider à superviser les opérations quotidiennes sur un site précis comprenant 1 à 3 employés. Le superviseur de salle de courrier est la personne sur les lieux qui prend en charge des problèmes des clients et du respect des obligations...