Superviseur de salle de courrier

2 weeks ago

Montréal, Canada Ricoh Canada Full time
Superviseur de salle de courrier

Ricoh est actuellement à la recherche d'une personne axée sur la carrière pour aider à superviser les opérations quotidiennes sur un site précis comprenant 1 à 3 employés. Le superviseur de salle de courrier est la personne sur les lieux qui prend en charge des problèmes des clients et du respect des obligations contractuelles. Dans le cadre de ce poste, vous êtes responsable de développer, mettre en œuvre et examiner les procédures connexes, facturer les comptes, interagir avec les clients, fournir de l'assistance pour conserver des niveaux de rentabilité acceptables et faire en sorte que les attentes des clients sont atteintes.

RESPONSABILITÉS
Superviser toutes les opérations des comptes incluant les systèmes opérationnels, le personnel et les fournisseurs de service
Agir en tant que spécialiste des services sur site ou autres employés responsables des opérations
Interagir formellement et quotidiennement avec le client
Fournir de la formation sur les flux de travaux et les opérations de l'équipement, au besoin
Veille à l'exactitude de la paie en vérifiant et en corrigeant toutes les feuilles de temps
Atteindre la rentabilité des quarts de travail dans le domaine du coût des actifs en supervisant efficacement le quart de travail par rapport à l'utilisation de matériaux et fournitures
Veiller à la qualité des opérations de son équipe, en aidant à réaliser les objectifs de la vérification et en veillant au respect des échéances
Répondre aux normes de qualité et des échéanciers en utilisant efficacement les pratiques de prévision des tâches
Maintenir des flux de travaux efficaces en tenant les subordonnés directs responsables de la qualité et de l'efficacité de leur travail
Faciliter la résolution de problèmes concernant les prix, commandes et factures en interagissant et en communiquant avec le service des ventes
Veiller à ce que tous ses subordonnés directs respectent les objectifs en utilisant un plan de perfectionnement
Maintenir des relations de travail fructueuses avec les employés à l'échelle de tous les services en communiquant de façon professionnelle
Terminer à temps et avec exactitude les rapports du site et d'autres documents
Posséder la capacité de gérer les résultats financiers en interprétant, en prévoyant et en gérant les soldes à la baisse et en rapprochant l'énoncé des profits et des pertes
Responsable de la gestion P-L
Effectuer d'autres tâches assignées

QUALIFICATIONS
ÉDUCATION & EXPÉRIENCE:
Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis
Deux ans et plus d'expérience dans un domaine connexe

COMPÉTENCES:
Expérience précédente en supervision/gestion de préférence
Exige de l'expérience intermédiaire à avancée en Microsoft Office
Certains efforts physiques requis comprenant rester debout, marcher, se pencher, s'étirer, monter ou d'autres activités semblables pendant de longues périodes de temps, ainsi que lever ou déplacer des articles pesant jusqu'à 50 lb
Excellentes aptitudes interpersonnelles, ainsi qu'une capacité à pouvoir développer rapidement des relations d'affaires
Expérience requise dans l'établissement d'objectifs, en définissant et en priorisant des objectifs spécifiques
Excellente habileté de communication orale et écrite

Mailroom Supervisor

Ricoh is currently looking for a career-oriented individual to help supervise the day-to-day operations of specified 1-3 person site. The Mailroom Supervisor is the point person on site for client issues and contract compliance. In this position you will be responsible for developing, implementing and reviewing related procedures, invoice accounts, interacts with client, assist in maintaining acceptable profit levels and ensures client expectations are met.

RESPONSIBLILTIES:
Supervising all account operations including personnel, service vendors and operational systems
Functions as an OnSite Service Specialist or other operations worker
Handles formal contact with the client on a daily basis
Provides training on workflow and machine operations when necessary
Ensures payroll accuracy by overseeing and correcting all time sheets
Achieves shift profitability in the area of cost of goods by effectively supervising the shift in the use of company materials and supplies
Ensures the quality of operations for shift by assisting in the achievement of goals in Audit and deadline compliance
Meets quality and deadlines standards by the effective use of job scheduling practices
Maintains efficient workflow by holding direct reports accountable for quality and efficiency of their work
Facilitates resolution of issues concerning pricing, orders and invoicing by interacting and communicating with sales department
Ensures all direct reports execute objectives by the use of a developmental plan
Maintains positive internal working relationship with all department employees by communicating in a professional manner
Completes site reports and other paperwork on time and accurately
Possesses ability to manage financial results by interpreting projecting, managing declining balances and reconciling profit and loss statement
Responsible for managing P-L
Perform other duties as assigned

QUALIFICATIONS
EDUCATION & EXPERIENCE:
Required high school diploma or equivalent
2 + years of experience in a related field

SKILLS:
Prior Supervisory/Management experience preferred
Requires intermediate to advance Microsoft Office experience
Some physical effort is required which may involve long periods of standing, walking, bending, reaching, stretching, climbing or similar activities as well as lifting or moving items weighing up to 50 pounds
Excellent interpersonal skills with the ability to quickly develop business relationships
Requires experience in setting goals be defining and prioritizing specific, realistic objectives
Excellent communication skills both verbal and written

Type d'emploi : Temps Plein

Avantages :
Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Bourses d'Études
Congés payés
Programme d'Aide aux Employés
Programmes de Bien-être
Horaires de travail :
8 Heures
Du Lundi au Vendredi
Quart de jour

Expérience:
salle de courrier: 1 an (Souhaité)

Langue:
Français (Obligatoire)
Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Superviseur de salle de courrier

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ricoh Canada Full time

    Superviseur de salle de courrier Ricoh est actuellement à la recherche d'une personne axée sur la carrière pour aider à superviser les opérations quotidiennes sur un site précis comprenant 1 à 3 employés. Le superviseur de salle de courrier est la personne sur les lieux qui prend en charge des problèmes des clients et du respect des obligations...

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ricoh Canada Full time

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  • Superviseur de salle de courrier

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ricoh Canada Full time

    Superviseur de salle de courrier Ricoh est actuellement à la recherche d'une personne axée sur la carrière pour aider à superviser les opérations quotidiennes sur un site précis comprenant 1 à 3 employés. Le superviseur de salle de courrier est la personne sur les lieux qui prend en charge des problèmes des clients et du respect des obligations...

  • Commis, salle de courrier

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ricoh Canada Full time

    *Commis, salle de courrier*Êtes-vous à la recherche d'une carrière dans une entreprise qui intègre des services de soutien et de conseil, ainsi que des appareils et des logiciels à la fine pointe de la technologie? Ricoh Canada Inc. est un fournisseur chef de file de solutions de document. Les appareils et les logiciels intégrés de Ricoh aident les...

  • Commis, salle de courrier

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ricoh Canada Full time

    *Commis, salle de courrier*Êtes-vous à la recherche d'une carrière dans une entreprise qui intègre des services de soutien et de conseil, ainsi que des appareils et des logiciels à la fine pointe de la technologie? Ricoh Canada Inc. est un fournisseur chef de file de solutions de document. Les appareils et les logiciels intégrés de Ricoh aident les...

  • Chef D’équipe, Salle Du Courrier de Montréal

    6 days ago

    Montréal, Canada TMX Group Limited Full time

    Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu’un bon nombre d’organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers. Regroupés au sein d’une même équipe, nous nouons des liens...

  • Commis, Courrier Et Réception

    2 months ago

    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Sous la supervision du Capitaine de port et directeur aux opérations maritimes, le/la titulaire du poste assure le bon fonctionnement de la réception et le soutien administratif lié au traitement et à l’expédition du courrier. **Assurer les activités de la réception** - Assurer l’ouverture et la fermeture de la réception. - Accueillir et guider...

  • Superviseur, Traitement Du Courrier

    2 months ago

    Montréal, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 179568 Fonction administrative : Opérations de livraison Ville principale : Trois-Rivieres Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : OP 01 Heures de travail :...

  • Superviseur, Traitement Du Courrier

    1 day ago

    Montréal, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 179568 Fonction administrative : Opérations de livraison Ville principale : Trois-Rivieres Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : OP 01 Heures de travail :...

  • Commis de Bureau Auxiliaire à Temps Partiel

    2 months ago

    Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    **Commis de bureau auxiliaire à temps partiel** **Direction de la gestion immobilière** L’objectif principal de ce poste consiste à effectuer des tâches cléricales, à traiter, selon les normes et procédures établies, les demandes relevant de son service et à apporter un soutien administratif diversifié. **Entre autres, la personne salariée...

  • Commis de Bureau Auxiliaire à Temps Partiel

    17 hours ago

    Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    **Commis de bureau auxiliaire à temps partiel** **Direction de la gestion immobilière** L’objectif principal de ce poste consiste à effectuer des tâches cléricales, à traiter, selon les normes et procédures établies, les demandes relevant de son service et à apporter un soutien administratif diversifié. **Entre autres, la personne salariée...

  • Commis de Bureau Auxiliaire à Temps Partiel

    1 week ago

    Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

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  • Coordonnateur.rice de Salle de Spectacle

    6 days ago

    Montréal, Canada Gesù - Centre de créativité Full time

    Sous l'autorité de la direction des opérations et la collaboration du coordonnateur des locations et de la planification événementielle, le/**la coordonnateur.trice **a pour fonction principale la gestion de tous les aspects liés à l’accueil du public dans les différentes salles, incluant la gestion des lieux physiques et le bar lors des...

  • Poste Coordonnateur-trice Aux Ventes-congé de

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Courrier Plus Full time

    **Coordonnateur/trice des ventes internes (remplacement congé maternité)** **Introduction**: L’entreprise familiale Courrier Plus, fondée en 1983 et reconnue comme l’une des pionnières dans la livraison urbaine dans le Grand Montréal Métropolitain, recherche un(e) remplaçant(e) aux ventes pour une période d’un an. Nous recherchons un(e)...

  • Superviseur Des Opérations de Fin de Semaine

    2 months ago

    Montréal, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 169971 Fonction administrative : Opérations de livraison Ville principale : Montréal Emplacement(s) supplémentaire(s) :Montréal Province : Québec Type d’emploi : Temps partiel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (-BB) Classification et niveau d’employé : OP 01 Nombre de...

  • Superviseur Des Opérations de Fin de Semaine

    7 days ago

    Montréal, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 169971 Fonction administrative : Opérations de livraison Ville principale : Montréal Emplacement(s) supplémentaire(s) :Montréal Province : Québec Type d’emploi : Temps partiel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (-BB) Classification et niveau d’employé : OP 01 Nombre de...

  • Technicien Cad Aménagement de Bureaux Et

    2 months ago

    Montréal, Canada Artopex - Salle de montre de Montréal Full time

    **La famille Artopex est à la recherche d'un professionnel qui aime les défis motivants, le soutien structuré et qui souhaite un milieu de travail inspirant et avant-gardiste** La personne aura comme mandat de répondre aux différentes demandes des clients pour les aménagements des mobiliers de bureaux tout en visant un délai projeté sur les...

  • Superviseur de Quart de Travail

    3 weeks ago

    Montréal, Canada ALS Global Full time

    ALS fournit une large gamme de services de tests et d’analyses à une variété de marchés et d’industries à travers le monde. Nous sommes un chef de file dans l’industrie des services d’analyses et avons établi une réputation enviable en regard de la qualité de nos résultats et de services à la clientèle. Superviseur de Quart de...

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    6 days ago

    Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Enrichir sa carrière d’une expérience de travail dans une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à un grand mouvement qui fait bouger la ville quotidiennement. **Vos fonctions**: - En tant qu’étudiant(e), tu peux être amené à effectuer en tout ou en partie les tâches et responsabilités suivantes:_ Tu effectueras diverses...

  • Superviseur(E) de Salle de Spectacle

    2 months ago

    Montréal, Canada Odyscène Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** Dans le cadre des objectifs et des politiques de la Corporation d’Odyscène, le personnel de supervision accomplit toutes les tâches relatives au bon fonctionnement de l’accueil du public et des artistes. Il sera demandé au superviseur de s’assurer du bon déroulement de la soirée. **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assurer...